График отпусков — обязательный локальный документ, который должен быть утверждён в каждой организации не позднее 17 декабря года, предшествующего планируемому (ст․ 123 ТК РФ)․ Отдельного внимания заслуживает отпуск руководителя: генеральный директор, такой же работник, и его отдых тоже должен быть внесён в график․ В этой статье разберём, как правильно оформить график отпуска руководителя, приведём образец и практические рекомендации․
Нормативная база
- Статья 123 ТК РФ — очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков;
- Статья 274–276 ТК РФ, особенности регулирования труда руководителя организации;
- Постановление Госкомстата № 1 от — унифицированная форма Т-7 (использование необязательно, организация вправе разработать собственный бланк);
- Устав организации — определяет, кто утверждает отпуск руководителя (сам руководитель или общее собрание участников/учредителей)․
Кто утверждает отпуск руководителя
Существует два варианта в зависимости от положений устава:
- Руководитель сам планирует свой отпуск — включает его в общий график отпусков и издаёт приказ на себя․ Дополнительного заявления не требуется․
- Отпуск согласуется с учредителями — руководитель подаёт заявление на имя председателя общего собрания участников (или совета директоров), после чего решение оформляется протоколом․
Образец графика отпусков с включённым отпуском руководителя (форма Т-7)
ООО «Вектор-Строй»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_______________ /Иванов А․П․/
«10» декабря 20 г․
ГРАФИК ОТПУСКОВ на 20* год
| № | Структурное подразделение | Должность | Ф․И․О․ | Таб․ № | Кол-во дней | Дата начала отпуска | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Администрация | Генеральный директор | Иванов Алексей Петрович | 01 | 14 | 01․07․20 | первая часть |
| 2 | Администрация | Генеральный директор | Иванов Алексей Петрович | 01 | 14 | 02․09․20* | вторая часть |
| 3 | Бухгалтерия | Главный бухгалтер | Петрова Мария Сергеевна | 02 | 28 | 15․07․20* | — |
| 4 | Отдел продаж | Менеджер | Сидоров Игорь Владимирович | 03 | 28 | 05․08․20* | — |
Ознакомлены:
Иванов А․П․ — подпись — 10․12․20
Петрова М․С․* — подпись — 10․12․20
Сидоров И․В․* — подпись — 10․12․20
Образец приказа на отпуск руководителя
ПРИКАЗ № -к от 20․06․20
Приказываю:
- Предоставить генеральному директору Иванову Алексею Петровичу* ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01․07․20 по 14․07․20;
- На период отпуска возложить исполнение обязанностей генерального директора на заместителя директора Кузнецову Ольгу Дмитриевну* с правом подписи финансовых и кадровых документов․
- Главному бухгалтеру Петровой М․С․* произвести расчёт отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска․
Основание: график отпусков от 10․12․20, устав ООО «Вектор-Строй»․
Генеральный директор _______________ /Иванов А․П․*/
Важные нюансы
- Деление отпуска․ Отпуск руководителя можно разделить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ст․ 125 ТК РФ)․
- Замещение на время отпуска․ Заранее назначьте заместителя и оформите доверенность на право подписи документов, ведения дел в банке и госорганах․
- Уведомление; Если отпуск идёт по графику, заявление не нужно, достаточно уведомления за 2 недели (ст․ 123 ТК РФ)․
- Отзыв из отпуска․ Возможен только с согласия руководителя; если решение принимает собрание учредителей — оформляется протоколом․
- Отпускные․ Выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска․
Отпуск руководителя оформляется по тем же правилам, что и отпуска остальных сотрудников: он включается в график отпусков (форма Т-7 или самостоятельно разработанная), подтверждается приказом, а на период отсутствия директора назначается лицо, исполняющее его обязанности․ Главное — заранее проверить положения устава: именно он определяет, кто принимает решение об отпуске руководителя․