График отпусков — это основной организационный документ‚ регламентирующий порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. В структуре Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД России) составление графика имеет свою специфику‚ обусловленную особенностями служебной деятельности‚ категориями сотрудников (полицейские‚ сотрудники Росгвардии‚ федеральные государственные гражданские служащие) и ведомственными нормативными актами. В данной статье подробно разберем актуальный образец графика отпусков по унифицированной форме № Т-7‚ сроки утверждения и правила заполнения с учетом изменений в трудовом законодательстве на 2026–2027 годы.

Нормативная база: что регулирует график отпусков в МВД

Формирование графика отпусков в органах внутренних дел строится на иерархии нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 123 (обязательность составления графика)‚ ст. 124 (порядок предоставления отпусков)‚ ст. 125 (перенос отпуска).
• Постановление Госкомстата РФ от № 1: утвердило унифицированную форму № Т-7 (ОКУД 0301020) — основной бланк для всех организаций‚ включая ведомства.
• Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Положения об особенностях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам органов внутренних дел» (с изм. и доп.). — Ключевой ведомственный документ.
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе и социальной защите сотрудников органов внутренних дел…» (ст. 17‚ 18 — продолжительность отпусков за выслугу лет‚ спец. звания).
• Письма Роструда и Минтруда: уточняют процедуру ознакомления под роспись (например‚ Письмо Роструда от ПГ/26469-6-1‚ Письмо Минтруда от 14-6/ООГ-7025).

Важно: Несмотря на ведомственную специфику‚ бланк формы Т-7 остается обязательным к применению (или используется как база для разработки собственного бланка‚ закрепленного в ЛНА — локальном нормативном акте МВД).

Сроки составления и утверждения графика на 2026–2027 годы

Согласно ст. 123 ТК РФ‚ график отпусков на следующий календарный год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до его начала.

В МВД процесс начинается раньше: сбор желаний сотрудников (заявлений о желаемых датах) обычно стартует в сентябре–октябре текущего года.

Структура бланка формы № Т-7 (Образец заполнения)

Форма Т-7 состоит из шапки и табличной части. Ниже приведено описание полей с пояснениями для заполнения в МВД.

Шапка документа

1. Код по ОКПО: Код подразделения МВД (например‚ ГУ МВД по области/республике).
2. Наименование организации: Полное официальное название (например: Главное управление МВД России по г. * / области ).
3. Структурное подразделение: Отдел кадров‚ ОМВД России по району ‚ Отдел полиции * и т.д.
4. За период: Указывается календарный год (2027).
5. Дата составления: Дата подписания руководителем кадрого органа/начальником подразделения.

Табличная часть (Колонки 1–11)

Пример заполнения строки для сотрудника:

• Кол. 1, Табельный номер: Личный номер служебного удостоверения / табельный номер в кадровой системе.
• Кол. 2, Фамилия‚ имя‚ отчество: * * (ФИО маскируются в открытых источниках/примерах).
• Кол. 3 — Должность (профессия): Инспектор ППСП ОМВД России по г. ‚ старший лейтенант полиции / Ведущий специалист-эксперт‚ 1-й разряд.
• Кол. 4, Подразделение: Название конкретного отдела/отряда/участка.
• Кол. 5, Вид отпуска: «Ежегодный основной»‚ «Дополнительный за выслугу лет»‚ «Дополнительный за вредные условия»‚ «Учебный» и др.
• Кол. 6 — Продолжительность отпуска (календарных дней): Важно для МВД: Суммируются основной (28 или 30 дней) + за выслугу лет (до 20 дней по ст. 18 Закона № 76-ФЗ) + за спец. условия (если применимо). Например: 30 + 15 = 45 дней.
• Кол; 7 — Число отгулов (если есть): Обычно 0 или указывается по соглашению сторон.
• Кол. 8 — Дата начала отпуска: ДД.ММ.ГГГГ (Например: ).
• Кол. 9 — Дата окончания отпуска: ДД.ММ.ГГГГ (Рассчитывается календарно‚ исключая праздничные дни непереносимо).
• Кол. 10 — Основание (приказ‚ заявление): Номер и дата приказа о предоставлении отпуска (заполняется позже) или ссылка на график.
• Кол; 11 — Подпись работника (о ознакомлении): Сотрудник ставит подпись и дату ознакомления ПОД РОСПИСЬ не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

Особенности заполнения графика именно в МВД

Категории сотрудников и продолжительность

В графике Т-7 для МВД обязательно нужно разделять строки по видам отпуска‚ если они предоставляются кусками‚ или указывать общую продолжительность в колонке 6 с расшифровкой в основании (кол. 10) или в приложении.

• Сотрудники (полицейские‚ сотрудники Росгвардии): Основной, 30 календарных дней (ст. 18 Закона № 76-ФЗ). Дополнительный за выслугу лет: от 5 до 20 дней (в зависимости от стажа: 10–15 лет — 5 дн.‚ 15–20, 10 дн.‚ 20–25 — 15 дн.‚ свыше 25, 20 дн.).
• Федеральные государственные гражданские служащие (ФГСС): Основной — 28 календарных дней (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный за выслугу лет — по общим основаниям ТК РФ (ст. 116 ТК РФ) или ведомственным актам.
• Дополнительные отпуска: За работу в вредных/опасных условиях (есть перечень профессий в МВД)‚ за нерегулированный рабочий день (для ФГСС и ющего состава) — до 3–7 дней.

Порядок согласования дат (Желания сотрудников)

Согласно Приказу МВД № 989 и ст. 123 ТК РФ‚ график составляется с учетом желаний сотрудников.

1. Кадровик рассылает опросники/заявления о желаемых датах (обычно через АИС «Кадры» или бумажно).
2. Начальник подразделения согласовывает даты с учетом оперативной обстановки‚ штатного расписания‚ планов учения/дежурств.
3. Запрещено устанавливать даты «на весь год вперед» без возможности корректировки — график — это план‚ который корректируется приказами.

Ознакомление под роспись (Колонка 11)

Это критически важный момент. По разъяснениям Роструда (Письмо от ПГ/26469-6-1)‚ ознакомление с графиком обязательно и должно быть зафиксировано подписью сотрудника и датой.

• В МВД это часто делается при личном появлении в кадровом отделе или через ЭЦП в АИС.
• Если сотрудник отказывается подписывать — составляется акт об отказе (комиссия из 3 лиц).
• Срок: не позднее чем за 2 недели до начала отпуска конкретного сотрудника.

Порядок внесения изменений в утвержденный график

Жизнь в МВД непредсказуема (чрезвычайные ситуации‚ внеплановые учения‚ болезнь). Изменения вносятся приказом руководителя (начальника органа/подразделения).

Алгоритм действий:

1. Сотрудник пишет заявление о переносе/разделении/отзыве из отпуска (ст. 124‚ 125 ТК РФ).
2. Начальник подразделения дает резолюцию (согласует).
3. Кадровик готовит проект приказа «О внесении изменений в график отпусков на 2027 год».
4. Приказ подписывается руководителем (начальником ГУ/УМВД/ОМВД).
5. В форму Т-7 (в экземпляре‚ хранящемся в кадровом отделе) вносятся правки: зачеркиваются старые даты‚ пишутся новые‚ ставится подпись ответственного кадровика и дата изменения. Старый график не перепечатывается целиком.
6. Сотрудник ознакомляется с изменениями под роспись (новая строка или графа в акте ознакомления).

Типовые ошибки при составлении графика в МВД

• Игнорирование ведомственных доп. отпусков: Забывают добавить дни за выслугу лет (ст. 18 Закона № 76-ФЗ) или за спец. условия‚ указывая только 30 дней.
• Нарушение срока ознакомления: Сотрудник узнает о датах отпуска за день или после приказа.
• Отсутствие заявления о желаемых датах: График составляется «сверху вниз» без опроса личного состава.
• Несвоевременное внесение изменений: Сотрудник уже в отпуске‚ а в графике старые даты (риск претензий прокуратуры/обследующих органов).
• Неверный расчет календарных дней: Не исключают праздничные дни (ст. 120 ТК РФ) при подсчете даты окончания в колонке 9.

Образец приказа об утверждении графика (Структура)

Сам график (форма Т-7) утверждается приказом. Образец структуры приказа:

ПРИКАЗ
ГУ МВД России по  области
№ * от ..2026 г. г. 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ
НА 2027 ГОД

В соответствии со ст. 123 ТК РФ‚ Приказом МВД России от № 989
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить График ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников и федеральных
государственных гражданских служащих ГУ МВД России по  области
на 2027 год (приложение).

Начальникам территориальных органов (ОМВД/ОМС/УМВД) и главных управлений
обеспечить ознакомление под роспись сотрудников с Графиком не позднее чем
за две недели до начала отпуска каждого сотрудника.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника
Отдела кадров ГУ МВД России по  области подполковника полиции
* . . (тел. ---*).

НАЧАЛНИК ГУ МВД РОССИИ ПО  ОБЛАСТИ
полковник полиции  . . /Подпись/ /Инициалы Фамилия/

Электронный документооборот и АИС «Кадры МВД»

В современных реалиях большинство ГУ МВД ведут график отпусков в автоматизированных информационных системах (АИС «Кадры»‚ «Мой Служебный» и др.).

• Бланк Т-7 формируется системой автоматически на основе введенных данных.
• Ознакомление под роспись происходит через ЭЦП сотрудника.
• Печатная форма (на бумаге) требуется для архива или при проверках‚ если нет полного ЭДО.
• Выгрузка в Excel/Word для анализа нагрузки по месяцам доступна в отчетах системы.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Обязательно ли использовать именно форму Т-7 в МВД?

Ответ: Да‚ форма Т-7 (ОКУД 0301020) является унифицированной. МВД может утвердить свой бланк ЛНА‚ но он должен содержать все реквизиты формы Т-7. На практике используют стандартную Т-7.

Вопрос 2: Как отразить в графике отпуск‚ который переносится с 2026 на 2027 год?

Ответ: В графике на 2027 год в колонке 8 указывается новая дата начала (в 2027 г.)‚ в колонке 10, основание: «Перенос с 2026 г. по заявлению от *..2026 № * / Приказ № от ..2026». Согласие работника в письменной форме обязательно (ст. 124 ТК РФ).

Вопрос 3: Можно ли разделить основной отпуск на части в МВД?

Ответ: Да‚ по общему правилу (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) — на части‚ одна из которых не менее 14 дней. Но для сотрудников МВД (ст. 18 Закона № 76-ФЗ) отпуск предоставляется‚ как правило‚ целиком. Разделение допускается только по письменному заявлению сотрудника и с согласия начальника (с учетом служебной необходимости).

Вопрос 4: Что делать‚ если сотрудник уволен до начала отпуска‚ заложенного в графике?

Ответ: В график вносится изменение (строка зачеркивается или ставится пометка «Уволен»)‚ оформляется приказ об изменении графика. Неиспользованные дни компенсируются при расчете при увольнении.

График отпусков в МВД — это не просто формальность‚ а инструмент управления личным составом и обеспечения боевой готовности. Грамотное заполнение формы Т-7 с учетом ведомственных доп. отпусков (выслуга‚ спец. условия) и строгого соблюдения процедуры ознакомления под роспись исключает правовые риски и конфликты.

Чек-лист перед подписанием приказа об утверждении графика на 2027 год:

1. [ ] Собраны заявления о желаемых датах от всех сотрудников (в т.ч. ФГСС).
2. [ ] Рассчитана продолжительность для каждого: Основной + Выслуга + Вредность/Нерег. день.
3. [ ] Даты согласованы с начальниками подразделений (учтены учения‚ дежурства‚ ВНЖ).
4. [ ] Заполнена форма Т-7 (бумажная/электронная) без пропусков в колонках 1–10.
5. [ ] Подготовлен проект приказа об утверждении;
6. [ ] Приказ подписан руководителем (начальником органа) до .
7. [ ] Организован процесс ознакомления сотрудников с графиком под роспись (кол. 11) за 2 недели до даты начала отпуска каждого.
8. [ ] Контрольные даты внесены в календарь кадровика для отслеживания сроков ознакомления и начала отпусков.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов в конкретном структурном подразделении МВД необходимо руководствоваться действующими ЛНА ведомства‚ Приказом МВД РФ № 989 и консультациями старших кадровых специалистов / юристов органа. Персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса служебных помещений) в примерах замаскированы символами *.