Понятие «справка о доходах» не ограничивается одним единственным документом. В зависимости от цели предоставления (получение кредита, виза, отчетность госслужащего, налоговый вычет), действуют разные формы, утвержденные разными регуляторами. На актуальны несколько ключевых форматов, которые мы подробно разберем ниже;

Основные виды справок о доходах

• Справка в форме 2-НДФЛ — основной документ для налогового агента (работодателя) о выплаченных доходах и удержанном НДФЛ. Обязательна для предоставления работнику ежегодно до 28 февраля (или в день последней выплаты при увольнении).
• Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — обязательная декларация для государственных и муниципальных служащих (Указ Президента РФ № 460).
• Справка в форме КНД 1175018 — выписка из реестра налогоплательщиков, формируемая ФНС (для предъявления в банки, посольства, суды).
• Банковская форма (форма кредитной организации) — свободная форма, устанавливаемая каждым банком самостоятельно для оценки платежеспособности заемщика.
• Справка в свободной форме от работодателя — для подтверждения зарплаты «на руки», неофициальных надбавок или по запросу МФЦ/соцзащиты.

Справка 2-НДФЛ: актуальный формат 2026 года

Нормативная база

Форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (в ред. от 2024–2025 гг.). Применяется к отчетности за I квартал 2024 года и последующие периоды. Ключевое изменение последних лет — обязательное электронное направление в ФНС и выдача работнику в личном кабинете налогоплательщика.

Структура бланка (основные разделы)

1. Заголовок: Наименование формы, код по ОКУД (0306004), код причины представления (1 — ежегодная, 2, при увольнении, 3, исправленная).
2. Раздел А: Сведения о налоговом агенте — ИНН, КПП, полное наименование организации (* ООО «Ромашка» ), адрес место нахождения ( г. Москва, ул. Примерная, д. ).
3. Раздел Б: Сведения о получателе дохода, ФИО ( Иванов Иван Иванович ), ИНН, категория получателя дохода (код 01 — резидент, 02 — нерезидент), адрес регистрации ( г. Москва, ул. Лесная, д. , кв. ).
4. Раздел 1: Доходы, подлежащие облажению по ставке 13% (или 15%/30%) — таблица с кодами вида дохода (2000 — зарплата, 2001 — отпускные, 2003 — больничные и т.д.), суммами дохода и удержанным налогом по месяцам.
5. Раздел 2: Доходы, не подлежащие облажению — материальная помощь (до 4000 руб. в год), компенсации, дивиденды (если налог удержан источником выплаты) и др.
6. Раздел 3: Удержанные суммы налога, итоговые суммы по ставкам.
7. Подписи: Должность руководителя/уполномоченного лица (* Генеральный директор ), ФИО ( Петров П.П. *), дата, печать (при наличии).

Особенности заполнения в 2026 году

• Использование кодов видов дохода по Приказу ФНС от № ЕД-7-11/753@.
• Обязательное заполнение кода валюты (643, рубль РФ).
• Для нерезидентов — раздельное отражение доходов по ставкам 30% и 13% (если статус изменился в течение года).
• Справка формируется в XML-формате для сдачи в ФНС; для работника — в PDF/печати из ЛК ФНС или программы-оператора ЭДО.

Справка госслужащего (Указ Президента РФ № 460)

Правовое основание

Указ Президента РФ от № 460 (ред. от ) «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера». Действует единая форма для федеральных и региональных госслужащих, депутатов, судей, сотрудников МЧС, СКР, Минстроя и др.

Композиция документа

Справка подается на себя, супруга(супругу) и несовершеннолетних детей. Состоит из следующих разделов:

Раздел I. Сведения о доходах

• Доходы от трудовой деятельности (заработная плата, вознаграждения).
• Доходы от предпринимательской деятельности (если разрешено законом).
• Доходы от использования имущества (аренда, проценты по вкладам, дивиденды).
• Иные доходы (подарки, наследство — * свидетельство о праве наследования № * , призы, выигрыши).
• Доходы, не подлежащие облажению НДФЛ (пособия, компенсации).

Раздел II. Сведения о расходах

• Приобретение недвижимости (квартиры, дома, земельные участки, адрес объекта: г. , ул. , д. * ).
• Приобретение движимого имущества (автотранспорт, марка/модель , гос. знак ; ценные металлы, акции).
• Оплата обучения, лечения, благотворительность.
• Погашение кредитов и займов (указание кредитора — * ПАО «Сбербанк» / ИП * ).

Раздел III. Сведения об имуществе

• Недвижимость в собственности/совместной собственности/долевой собственности (вид права, площадь, страна/регион расположения, * РФ, Московская обл., г. ).
• Транспортные средства.
• Денежные средства на счетах/вкладах (банк — * Банк *, номер счета , валюта, остаток на конец года).
• Ценные бумаги (эмитент — * ПАО «Газпром» *, количество, номинал).
• Иное имущество (доли в уставных капиталах, права интеллектуальной собственности).

Раздел IV. Обязательства имущественного характера

• Кредитные договоры (сумма, валюта, срок, кредитор, ООО «МФО *).
• Займы от физлиц (ФИО заимодавца — * Сидоров С.С. *, сумма, процент).
• Поручительства, гарантии.

Примеры заполнения (Методические материалы Минтруда, МЧС, СК РФ)

Ведомства публикуют типовые примеры. Ключевые моменты:

• Суммы указываются в тысячах рублей (с точностью до сотых при необходимости).
• Валюта конвертируется по курсу ЦБ РФ на 31 декабря отчетного года.
• Имущество супруга/детей заполняется в тех же разделах с указанием степени родства.
• Срок сдачи: ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчетным (через систему электронного документооборота ведомства или портал Госслужи).

Справка ФНС (КНД 1175018), «Выписка о доходах и суммах налога»

Это официальный документ налогового органа, который заменяет 2-НДФЛ для представления в банки, визовые центры, суды, если работодатель не выдает справку или она утеряна.

Как получить в 2026 году:

1. Госуслуги (Портал Госуслуг / Приложение): Раздел «Документы» → «Справки и выписки» → «Справка о доходах и суммах удержанного налога (КНД 1175018)». Готовится за 1–5 минут, подписана ЭП ФНС.
2. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ): Раздел «Справки» → «Получить справку 2-НДФЛ / КНД 1175018».
3. МФЦ / Инспекция ФНС: По заявлению на месте (бланк заявления выдается в окне).

Что содержит справка КНД 1175018:

• ФИО, ИНН налогоплательщика ( Иванов И.И., ИНН * ).
• Год(ы) отчетности (можно выбрать за последние 3–5 лет).
• Таблица по каждому налоговому агенту: Наименование ( ООО «Вектор» *), ИНН/КПП, сумма дохода, сумма удержанного НДФЛ.
• QR-код для проверки подлинности на сайте ФНС.

Банковская форма справки о доходах (для кредитования)

Единого госбланка не существует. Каждый банк (Сбербанк, ВТБ, Альфа, Т-Банк, Газпромбанк и др.) устанавливает свой шаблон. Однако ЦБ РФ рекомендует включать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты банковской формы:

• Наименование организации-работодателя (* АО «ТехноСтрой» ), ИНН/КПП, телефон HR/бухгалтерии ( +7 () — *).
• Данные сотрудника: ФИО (* Смирнов А.В. *), Табельный номер, Должность, Стаж в организации (лет/мес).
• Сведения о зарплате за последние 6–12 месяцев (по месяцам): Начислено всего, НДФЛ, Выплачено «на руки».
• Среднемесячный доход (расчетный).
• Наличие задолженностей по алиментам, исполнительным листам (да/нет).
• Подпись руководителя (* Директор Козлов К.К. ), главного бухгалтера ( Бухгалтер Орлова О.О. *), печать, дата.

Отличия от 2-НДФЛ:

• Учитывает «серую» зарплату (если работодатель идет на контакт).
• Может включать нерегулярные премии, квартальные/годовые бонусы, которые в 2-НДФЛ размазаны по месяцам выплаты.
• Срок действия: обычно 30 дней от даты подписи.

Справка в свободной форме (для посольств, соцзащиты, пособий)

Если организация не предоставляет банковскую форму, а 2-НДФЛ не подходит (нужен текущий доход, а не за прошлый год), составляется справка на бланке компании.

Образец структуры (Word/Excel):

ООО «Спектр» (ИНН 77, КПП 77)
Адрес: , г. , ул. , д. 
Тел.: +7 () --

СПРАВКА
№  от ..2026 г.

Подтверждаем, что  Соколов Алексей Викторович ( паспорт 45  выдан  ..20 г.),
ИНН , работает в нашей организации с ..20 г. по настоящее время.
Должность: Старший инженер. Трудовой договор № / от ..20 г.
Стаж работы в организации:  лет  мес.

Сведения о заработной плате за  месяцев (с ..20 по ..20):
Месяц | Начислено (руб.) | НДФЛ (руб.) | Выплачено (руб.)
------|------------------|-------------|----------------
01.2026 | 150 000,00 | 19 500,00 | 130 500,00
02.2026 | 155 000,00 | 20 150,00 | 134 850,00
... | ... | ... | ...
ИТОГО за период: | 930 000,00 | 120 900,00 | 809 100,00
Среднемесячный доход: 155 000,00 руб.

Задолженность по алиментам/ИЛ: отсутствует.
Справка выдана для предъявления в  (Посольство / МФЦ / Банк ).

Генеральный директор _____________ /  Морозов М.М. *
Главный бухгалтер _____________ /  Волкова В.В. *
М.П. (Печать) Дата: ..2026 г.

Сравнительная таблица: какую справку выбрать?

Как скачать бланки и образцы заполнения (2025–2026)

Официальные пустые бланки и примеры заполнения доступны на сайтах регуляторов:

• Сайт ФНС (nalog.gov.ru): Раздел «Бланки отчетности» → 2-НДФЛ (XML-схема, XSD, печатная форма PDF).
• Сайт КонсультантПлюс / Гарант: Текст Указа № 460 с приложением (форма для госслужащих) в формате .doc/.pdf.
• Сайты ведомств (МЧС, СКР, Минстрой, Минтруд): Разделы «Нормативная документация» / «Антикоррупция» → «Образцы заполнения справок».
• Сайты банков: В разделе «Кредиты» → «Необходимые документы» → «Скачать форму справки о доходах» (обычно .xlsx или .docx).

Важно: Не скачивайте бланки с сомнительных сайтов «образец-справки.рф» и т.п. — они могут быть устаревшими (старые коды видов дохода, отсутствие полей для КПП/ОКТМО). Используйте только первоисточники: ФНС, Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru), сайты банков-получателей.

Частые ошибки при заполнении

1. Устаревшие коды видов дохода (использование кодов до Приказа ФНС № ЕД-7-11/753@).
2. Несовпадение сумм в 2-НДФЛ и данных, переданных в ФНС (РСВ, ЕФС-1).
3. Отсутствие кода причины представления (например, код «1» вместо «2» при увольнении).
4. Заполнение раздела «Расходы» в справке госслужащего без подтверждающих документов (договоров ДКП, кредитных договоров) — риск проверки КАК.
5. Указание дохода «на руки» в 2-НДФЛ — в 2-НДФЛ только официальные начисления; «на руки» только в банковской/свободной форме.
6. Просроченная справка для визы/банка (старше 30 дней).

Электронное взаимодействие: будущее уже наступило

В 2026 году максимально актуален беспаперный обмен:

• СМЭВ / Госуслуги: Банки и госорганы запрашивают справку 2-НДФЛ/КНД 1175018 напрямую из ФНС с согласия гражданина (флажок «Даю согласие на получение сведений»). Работнику не нужно идти к бухгалтеру.
• ЭДО (Электронный документооборот): Крупные работодатели (Сбер, Яндекс, Газпром, госсектор) выдают 2-НДФЛ в личном кабинете сотрудника (ЭДО-операторы: Диадок, СБИС, Контур, Такском). Подпись — квалифицированная ЭП.
• QR-код на справке КНД 1175018: Позволяет любому получателю (банку, консульству) проверить подлинность онлайн за 5 секунд.

Выбор правильного формата справки о доходах — залог успеха при получении кредита, визы, налогового вычета или сдаче антикоррупционной отчетности.

• Для налогов и госорганов — только 2-НДФЛ или КНД 1175018 (ФНС).
• Для банков — лучше всего банковская форма (свежая, с печатью/ЭП), 2-НДФЛ как приложение.
• Для виз — банковская форма + 2-НДФЛ за прошлый год + выписка со счета.
• Для госслужащих — строго форма по Указу № 460 в электронном виде через ведомственную систему.

Всегда проверяйте актуальность бланка на дату составления (версия формы, порядок заполнения) на официальных ресурсах ФНС, Президента РФ или сайте конкретного банка. Персональные данные в примерах выше замаскированы (*) в целях безопасности.