Ежемесячный акт по аренде нежилого помещения (акт оказанных услуг по договору аренды) — это первичный документ, подтверждающий факт предоставления помещения в пользование за отчётный месяц. Он служит основанием для начисления арендной платы, отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учёте, а также для вычета НДС.
Зачем нужен ежемесячный акт
- Подтверждение расходов. Для арендатора акт является документальным обоснованием затрат на аренду в налоговом учёте (ст. 252 НК РФ).
- Основание для оплаты. Многие договоры предусматривают, что арендная плата вносится на основании подписанного акта и счёта арендодателя.
- Фиксация состояния помещения. В акте можно отразить отсутствие претензий к состоянию объекта и качеству услуг.
- Защита в спорах. Подписанный акт затрудняет оспаривание факта пользования помещением и размера задолженности.
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, первичный документ должен содержать:
- Наименование документа («Акт оказания услуг по аренде нежилого помещения»).
- Дату составления;
- Наименования сторон (арендодатель и арендатор) с указанием ИНН, ОГРН.
- Реквизиты договора аренды (номер и дату).
- Отчётный период (месяц, год).
- Описание объекта: адрес помещения, площадь, кадастровый номер.
- Сумму арендной платы, в т.ч. НДС.
- Подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой.
Образец акта
АКТ № ___ оказания услуг по договору аренды нежилого помещения
г. Москва