Доверенность на получение документов в налоговой инспекции — один из самых востребованных документов в практике любой организации. Бухгалтер, юрист или курьер компании не смогут получить в ИФНС требования, решения, акты сверки или выписки без надлежаще оформленных полномочий. В этой статье подробно разберём, как правильно составить доверенность от юридического лица, какие реквизиты обязательны, когда нужна электронная (машиночитаемая) доверенность, и приведём готовый образец.
Зачем нужна доверенность в налоговую
По общему правилу интересы организации в налоговых органах представляет её руководитель, действующий на основании устава. Все остальные сотрудники и сторонние лица могут действовать от имени компании только на основании доверенности (ст. 26, 27, 29 НК РФ).
Доверенность потребуется для:
- получения требований об уплате налогов, пеней, штрафов;
- получения решений по результатам камеральных и выездных проверок;
- получения актов сверки расчётов с бюджетом и справок о состоянии расчётов;
- получения выписок из ЕГРЮЛ, уведомлений, сообщений;
- подачи деклараций, уточнённых расчётов, пояснений и возражений;
- участия в мероприятиях налогового контроля.
Виды доверенностей для ИФНС
Бумажная доверенность
Классический вариант — документ на бумаге, подписанный руководителем организации. Нотариального заверения доверенность от юридического лица не требует (в отличие от доверенности от ИП, которую нужно заверять у нотариуса согласно ст. 29 НК РФ и письму Минфина РФ от № 03-02-08/24*).
Электронная (машиночитаемая) доверенность — МЧД
Это XML-файл утверждённого ФНС формата, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации. Согласно абз. 3 п. 3 ст. 29 и п. 3 ст. 80 НК РФ, для получения документов из налоговой в электронном виде, а также для входа в личный кабинет юридического лица представителю требуется именно МЧД с полными полномочиями. Доверенность нужно заранее передать в ту ИФНС, где компания состоит на учёте.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность была действительной, в ней должны быть указаны:
- Дата выдачи, обязательный реквизит (ст. 186 ГК РФ). Без даты доверенность ничтожна. Рекомендуется писать дату прописью: «третье сентября две тысячи двадцать шестого года», а не «» — это минимизирует риск подделки.
- Реквизиты доверителя: полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
- Данные руководителя: ФИО, должность, документ, на основании которого действует (устав).
- Данные представителя (поверенного): ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Перечень полномочий — максимально конкретно: «получение документов», «подача деклараций», «проведение сверки расчётов» и т.д.
- Наименование налогового органа — если доверенность выдаётся для конкретной ИФНС, укажите её номер и наименование;
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Право передоверия — укажите, с правом передоверия доверенность или без него.
- Подпись руководителя и печать организации. Хотя ГК РФ не требует печати, в рекомендованном ФНС образце реквизит «М.П.» присутствует, поэтому оттиск лучше поставить.
Образец доверенности в ИФНС на получение документов
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
г. Москва &