Доверенность на подписание накладных — это документ, с помощью которого руководитель организации передаёт уполномоченному сотруднику право подписывать товарные, транспортные и иные накладные от имени компании․ Такая доверенность необходима, когда директор не может лично визировать первичные документы, а отгрузка товара, приёмка материальных ценностей и оформление поставок должны идти без задержек․
Когда требуется доверенность на подписание накладных
Доверенность оформляется в следующих ситуациях:
- подписание товарных накладных (ТОРГ-12) и товарно-транспортных накладных;
- визирование счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД);
- подписание актов выполненных работ и оказанных услуг;
- оформление первичных учётных, бухгалтерских, финансовых и кредитных документов;
- подтверждение движения материальных ценностей при отгрузке и приёмке․
Чаще всего такие полномочия передаются главному бухгалтеру, менеджеру по продажам, заведующему складом, экспедитору или иному ответственному сотруднику․
Обязательные реквизиты доверенности
Установленная законодательством форма доверенности на подписание накладных не предусмотрена, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные сведения:
- Дата составления — без неё доверенность считается ничтожной (ст․ 186 ГК РФ);
- Наименование организации-доверителя, её ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Данные лица, выдающего доверенность — как правило, генеральный директор, действующий на основании Устава;
- ФИО, паспортные данные и должность доверенного лица;
- Перечень полномочий — конкретный список документов, которые вправе подписывать представитель;
- Срок действия доверенности;
- Образец подписи уполномоченного лица;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
Образец доверенности на право подписи накладных
Ниже приведён примерный шаблон документа (персональные данные частично скрыты):
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на право подписи накладных и первичных документов
г․ Москва