Технический заказчик, ключевая фигура в инвестиционно-строительном процессе. Это лицо, которое от имени инвестора (заказчика) осуществляет организацию и управление строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объекта. Поскольку инвестор (юридическое лицо или ИП) не всегда может лично подписывать огромный объем документов, взаимодействовать с подрядчиками, проектировщиками и госорганами, ему необходима доверенность на технического заказчика.
В данной статье мы подробно разберем правовые основы, обязательные реквизиты, нюансы нотариального заверения и предоставим актуальный образец доверенности с комментариями к заполнению на .
Правовая природа и нормативная база
Доверенность на технического заказчика — это письменное уполномочение, выдаваемое в соответствии со статьей 185 ГК РФ. Специфика данного вида доверенности определяется:
- ФЗ от № 384 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (ст. 52, ч. 11), определяет понятие технического заказчика и его полномочия.
- ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ — для представления интересов в судах и арбитраже.
- ФЗ № 223-ФЗ / 44-ФЗ — если технический заказчик проводит закупки от имени заказчика.
- Приказ Минстроя России от № 468/пр — утвердил типовые полномочия ТЗ.
Важно: Технический заказчик может быть как юридическим лицом (специализированная организация), так и физическим лицом (ИП или сотрудник заказчика). Форма доверенности будет отличаться в блоке «Доверенное лицо».
Виды доверенностей для технического заказчика
- Специальная (на длительный срок) — выдается на весь цикл строительства (1–3 года). Наделяет полномочиями по управлению объектом, заключению договоров, взаимодействию с госорганами. Рекомендуемый вариант.
- Одноразовая — для совершения одного действия (например, получение разрешения на строительство, подписание акта приемки объекта).
- Генеральная (генеральная доверенность) — дает максимально широкие права, включая субуполномочивание и распоряжение имуществом. Требует нотариального заверения и строгого учета. Используется редко из-за высоких рисков для доверителя.
Обязательные реквизиты (ст. 185, 186 ГК РФ)
Отсутствие хотя бы одного реквизита делает доверенность ничтожной (недействительной с момента выдачи).
| Реквизит | Требования |
|---|---|
| Наименование документа | «Доверенность» |
| Место выдачи | Город/населенный пункт (например, г. Москва) |
| Дата выдачи | Обязательна. Без даты доверенность недействительна. Формат: «09 апреля 2026 года» |
| Сведения о доверителе | Юрлицо: Полное/сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя, основание действия (Устав). ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации. |
| Сведения о доверенном лице (ТЗ) | Юрлицо: Наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО директора (действующего на основании Устава). Физлицо: ФИО полностью, дата/место рождения, паспорт (серия, номер, кем/когда выдан, код подразделения), адрес регистрации (* для маскировки), СНИЛС (по требованию банков/госорганов). |
| Перечень полномочий | Детальный, конкретный, без общих фраз «и прочее». См. раздел 5. |
| Срок действия | Максимум 3 года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан — действует 1 год. Можно указать привязку к событию («до сдачи объекта в эксплуатацию»). |
| Право субуполномочивания | Явное указание: «Право субуполномочивания предоставляется / не предоставляется». Если предоставляется, только нотариальное заверение субуполномочия (ч. 2 ст. 187 ГК РФ). |
| Подпись доверителя | Руководитель (печать при наличии) или ИП лично. |
| Нотариальное заверение (при необходимости) | Подпись нотариуса, печать нотариуса, реестровый номер. |
Когда требуется нотариальное заверение?
Согласно ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ и судебной практике, нотариальное заверение обязательно, если доверенность дает право:
- Подписывать договоры, подлежащие нотариальному заверению (например, долевые участие, ипотека объекта).
- Представлять интересы в судах/арбитраже (хотя для арбитража часто достаточно простой письменной формы с печатью, но нотариальная форма исключает риски).
- Действия по государственной регистрации недвижимости (Ростреестр требует нотариальную форму или личное присутствие).
- Субуполномочивание (ч. 2 ст. 187 ГК РФ);
- Распоряжение имуществом, требующим нотариальной формы сделки.
Практика 2026 г.: Крупные застройщики и банки-кредиторы (при проектном финансировании) почти всегда требуют нотариальную форму доверенности на ТЗ, даже если закон прямо не обязывает, — для минимизации рисков обжалования сделок.
Типовый перечень полномочий технического заказчика (для вставки в текст)
Не пишите «все полномочия». Перечисляйте конкретно. Ниже, чек-лист для включения в доверенность:
Организация проектирования и изысканий
- Подписание технических заданий, согласование проектной документации.
- Взаимодействие с экспертными организациями (госэкспертиза / негосэкспертиза).
Получение разрешительной документации
- Подача заявлений и получение Разрешения на строительство, Разрешения на ввод в эксплуатацию;
- Получение заключений об утвержденной планировке, ГПЗУ, акта приема-передачи земельного участка.
- Взаимодействие с администрацией (архитектура, градостроительство, Росприроднадзор, МЧС, Роспотребнадзор).
Закупки и заключение договоров со сторонними организациями
- Проведение закупок (223-ФЗ/44-ФЗ/коммерческие) от имени Заказчика: подрядчики, проектировщики, лаборатории, ТНО, операторы связи.
- Подписание договоров подряда, авторского надзора, поставки оборудования/материалов, доп. соглашений.
- Работа с ЕИС (Единая информационная система закупок), размещение извещений, протоколов.
Технический контроль и приемка работ
- Организация входового, оперативного, приемо-сдаточного контроля.
- Подписание актов приемки скрытых работ (КС-2), выполненных работ (КС-14), акта приемки объекта (КС-11/КС-14).
- Управление строительным производством: приостановка/возобновление работ, вынос предписаний подрядчику.
Финансовые и расчетные полномочия (ОСТОРОЖНО: требуют точной формулировки)
- Подписание реестров на оплату, счетов-фактур, УПД, актов сверки взаиморасчетов.
- Без права подписания платежных поручений и распоряжений на списание средств (если не оговорено отдельно и не заверено нотариусом).
- Работа с банковскими гарантиями (получение, возврат, пролонгация), часто требует нотариальной формы.
Судебное представительство
- Подписание и подача исков, ответов, апелляций, кассаций.
- Получение судебных актов, исполнительных листов.
Кадастровые и регистрационные действия
- Подача документов в МФЦ/Ростреестр на регистрацию прав, обременений, учет незавершенного строительства.
- Получение выписок ЕГРН, технических планов.
Образец доверенности на технического заказчика (Текст для копирования)
№ * от «09» апреля 2026 года
г. *
ДОВЕРИТЕЛЬ:
Юридическое лицо: Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»),
ИНН , ОГРН , адрес: , г. , ул. , д. , пом. ,
действующее на основании Устава от «» 20 г. в лице Генерального директора
* * (ФИО полностью), паспорт серия № , выдан * 20 г., код подразделения *,
действующего на основании Устава (должность, ФИО).
ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО (ТЕХНИЧЕСКИЙ ЗАКАЗЧИК):
Вариант А (Юридическое лицо):
Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»),
ИНН , ОГРН , адрес: , г. , ул. , д. , пом. ,
в лице Генерального директора * (ФИО полностью), паспорт серия № , выдан * 20 г., код подразделения ,
действующего на основании Устава.
Вариант Б (Физическое лицо / ИП / Сотрудник):
Гражданин(ка) Российской Федерации * (ФИО полностью),
дата рождения: «» 19 г., место рождения: .
Паспорт РФ серия № , выдан * 20 г., код подразделения *,
проживающий(ая) по адресу: , г. , ул. , д. , кв. .
СНИЛС: — .
(При необходимости: ИП, ИНН , ОГРНИП *).
ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНОМОЧИЙ (Доверенное лицо уполномачивается от имени Доверителя):
Осуществлять функции технического заказчика на объекте капитального строительства: «*» (наименование объекта), расположенный по адресу: , г. , ул. , д. (кадастровый номер: :::), в соответствии с ФЗ № 384, Градостроительным кодексом РФ и договором с Генеральным подрядчиком № от «» 20 г;
Заключать, изменять и расторгать от имени Доверителя договоры (контракты) на проведение инженерных изысканий, проектирование, проведение государственной/негосударственной экспертизы проектной документации, авторский надзор, строительство, монтаж, пусконаладочные работы, поставку оборудования и материалов, а также иные договоры, необходимые для реализации объекта.
Подписывать и направлять в соответствующие органы исполнительной власти, местного самоуправления и иные организации заявления, уведомления, пакеты документов для получения:
— Градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ);
— Разрешения на строительство (в т.ч. изменения к нему);
— Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
— Заключений о соответствии проектной документации требованиям нормативных правовых актов;
— Актов приема-передачи земельного участка;
— Иных разрешительных документов.
Представлять интересы Доверителя во всех инстанциях судов общей юрисдикции, арбитражных судах любого уровня, в т.ч. в Верховном Суде РФ, в органах прокуратуры, полиции, Росприроднадзора, МЧС, Роспотребнадзора, Ростехнадзора, администрациях муниципальных образований, иных государственных и негосударственных органах, организациях.
Подписывать от имени Доверителя: исковые заявления, ответы, апелляционные, кассационные жалобы, мировые соглашения, исполнительные листы, заявления о возбуждении исполнительного производства; получать судебные акты, исполнительные листы.
Взаимодействовать с Генеральным подрядчиком, Подрядчиками, Проектировщиками: подписывать акты приемки скрытых работ (ф. КС-2/КС-3), акты приемки выполненных работ (ф. КС-11/КС-14), акты сдачи-приемки объекта, ведомости объемов выполненных работ, заказ-наряды, предписания по устранению дефектов, протоколы совещаний.
Организовывать и проводить технический контроль за качеством строительно-монтажных работ, соблюдением сроков, технологических регламентов и проектных решений.
Подписывать реестры на оплату, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), акты сверки взаиморасчетов с подрядчиками и поставщиками.
Без права подписания платежных поручений, распоряжений на списание денежных средств с расчетных счетов Доверителя, получения кредитов/займов, оформления имущества в собственность Доверителя.
Работать в единых информационных системах (ЕИС закупок, ЕИС в строительстве, ГИС ЖКХ, Росреестр/МФЦ «Мой Документы»): подавать документы, получать выписки ЕГРН, технические планы, заключения экспертизы.
Осуществлять закупку товаров, работ, услуг для нужд объекта в соответствии с законодательством о закупках (223-ФЗ / 44-ФЗ / коммерческие закупки): размещать извещения, проводить аукционы/конкурсы/запросы котировок/цен, подписывать протоколы комиссий, заключать контракты.
СРОК ДЕЙСТВИЯ: Доверенность действительна до «09» апреля 2029 года (3 года) или до момента сдачи объекта в эксплуатацию и получения разрешения на ввод в эксплуатацию — в зависимости от того, что наступит раньше.
СУБУПОЛНОМОЧИВАНИЕ: Доверенному лицу право субуполномочивания НЕ предоставляется (или: предоставляется с обязательным нотариальным заверением субуполномочия в соответствии со ст. 187 ГК РФ).
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:
Доверенное лицо обязано действовать добросовестно, разумно и в интересах Доверителя (ст. 188 ГК РФ).
Доверенное лицо не имеет права делегировать полномочия по подписанию финансовых документов (платежки, кредитные договоры) третьим лицам.
Доверенность подлежит отзыву Доверителем в одностороннем порядке в любое время (ст. 189 ГК РФ). Уведомление о отзыве направляется доверенному лицу и известным контрагентам (почтой/ЭДО).
ПОДПИСИ:
ДОВЕРИТЕЛЬ:
___________________ / * * /
(Подпись) (Расшифровка подписи)
М.П. (Печать ООО «», при наличии)
ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО (ПОДПИСЬ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ / ВЫДАЧИ):
___________________ / * * /
(Подпись) (Расшифровка подписи)
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ (ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ):
Доверенность заверена мною, нотариусом -го нотариального округа г.
* (ФИО нотариуса), свидетельствующим личность доверителя и его волю.
Реестровый номер: -*/.
Печать нотариуса: ___________________
Подпись нотариуса: ___________________ / * * /
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шапка: Укажите город выдачи (место нахождения доверителя или нотариуса). Дату — словами («девятое апреля две тысячи двадцать шестого года») или цифрами с месяцем словой («09 апреля 2026 года»). Номер — по внутреннему учету доверителя.
- Блок 1 (Доверитель): Скопируйте данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП точно. ФИО руководителя — как в паспорте. Основание, «Устав» (для юрлиц) или «Свидетельство о госрегистрации ИП».
- Блок 2 (ТЗ): Выберите вариант А или Б. Для физлица — паспортные данные обязательны полностью (код подразделения критически важен для банков и Росреестра). Адрес регистрации — по паспорту или временной регистрации. Маскируйте в рабочих копиях: *.
- Блок 3 (Полномочия): Адаптируйте список под ваш объект. Укажите наименование объекта, адрес, кадастровый номер. Если есть договор с генподрядчиком — укажите его номер/дату. Явно исключите финансовые риски (п. 3.8 образца), если ТЗ не должен платить.
- Блок 4 (Срок): Ставьте макс. 3 года. Для долгостроев — с привязкой к событию («до получения разрешения на ввод в эксплуатацию»).
- Блок 5 (Субуполномочивание): Обычно «НЕ предоставляется». Если ТЗ нанимает суборганизаций (лаборатории, геодезисты) — лучше оформить отдельные доверенности от Заказчика или дать право субуполномочивания только на конкретные действия (подписание акта КС-2 лабораторией) с нотариальным заверением.
- Подписи: Доверитель ставит подпись, расшифровку, печать (есть в Уставе/по желанию). ТЗ ставит подпись «для ознакомления» или при получении оригинала.
- Нотариус: Если требуется — ехать к нотариусу с паспортами, Уставом, выпиской ЕГРЮЛ (не старше 30 дней), документами на объект.
Типичные ошибки и риски (Чек-лист «Что проверить перед печатью»)
- Отсутствие даты — документ ничтожен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Срок более 3 лет — считается выданной на 3 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Общая фраза «все полномочия» — суды и Росреестр могут не принять, банки не примут для работы со счетами.
- Нет права субуполномочивания, а ТЗ передает права суборганизациям — действия суборганизаций недействительны.
- Несоответствие данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП (старое наименование, старый адрес, смененный директор).
- Отсутствие кадастрового номера/адреса объекта — Росреестр вернет документы на регистрацию незавершенки.
- Право на получение кредитов/подписание платежек без нотариальной формы — банк не примет, риск кражи средств.
- Просроченная выписка ЕГРЮЛ у нотариуса — нотариус откажет в заверении.
Отзыв доверенности (Ст. 189 ГК РФ)
Доверитель может отозвать доверенность в любой момент односторонне.
- Составить Заявление об отзыве доверенности (форма свободная, с реквизитами доверенности: №, дата, кому выдана).
- Уведомить доверенное лицо (под роспись или почтой с уведомлением/ЭДО).
- Уведомить третьих лиц (генподрядчик, банк, администрацию, Росреестр), перед которыми действовала доверенность. Лучше, официальным письмом с вложением копии заявления.
- Если доверенность нотариальная, уведомить нотариуса (он внесет запись в реестр нотариальных доверенностей).
- Вернуть оригинал доверенности (если возможно) или зафиксировать факт уведомления.
Важно: Отзыв вступает в силу для третьих лиц с момента их уведомления. До уведомления ТЗ считается уполномоченным.
Электронный документооборот (ЭДО) и Доверенность МЧД (Машиночитаемая)
С 2023–2024 гг. активно внедряются машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате XML (ФНС, Диадок, СБИС, Контур, Такском).
- Имеют ту же юридическую силу, что и бумажные (ст. 185.1 ГК РФ).
- Подписываются КЭП (квалифицированной электронной подписью) руководителя доверителя.
- Удобны для работы в ЕИС закупок, ГИС ЖКХ, Росреестре (через МФЦ/Госуслуги), банковском клиенте.
- Образец выше можно использовать как основу для заполнения карточки МЧД в операторе ЭДО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли выдать доверенность на ТЗ сотруднику своей компании (не на сторону)?
- Да. Это стандартная практика. В блоке «Доверенное лицо» указываются паспортные данные сотрудника. Печать на доверенности ставит компания-доверитель. Нотариат не требуется (если нет субуполномочивания и регистрационных действий).
- Нужна ли печать на доверенности в 2026 году?
- Для юрлиц — по усмотрению (если Уставом не предусмотрено обязательное проставление печати). Для ИП — печать не ставится. Нотариус ставит свою печать всегда. Наличие печати у доверителя повышает доверие контрагентов и банков.
- Может ли ТЗ подписывать КС-11 (акт приемки объекта) по простой доверенности?
- Да, для подписания акта приемки-передачи объекта (КС-11/КС-14) между заказчиком и подрядчиком нотариальная форма не требуется законом (это двусторонняя сделка, не требующая нотариальной формы по закону). Но если акт нужен для Росреестра (регистрация права), лучше нотариальная доверенность или личное присутствие руководителя.
- Как быть, если ТЗ — ИП?
- В блоке «Доверенное лицо» указываются данные ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации. Паспортные данные владельца ИП. Подписывает сам ИП. Печати нет.
- Сколько стоит нотариальное заверение в 2026 г.?
- Нотариальный тариф (Федеральный закон «О нотариате») — 2000 руб. (базовая ставка) + оплата технических услуг (печать, копии, проверка ЕГРЮЛ) — итого обычно 3000–5000 руб. за документ.
Грамотно составленная доверенность на технического заказчика — это фундамент безопасности инвестиционно-строительного проекта. Она защищает заказчика от несанкционированных действий ТЗ, а ТЗ, от обвинений в превышении полномочий;
Главные правила 2026 года:
- Используйте детальный перечень полномочий, привязанный к конкретному объекту.
- Обязательно исключайте финансовые риски (списание денег, кредиты) из полномочий ТЗ, если это не его прямая функция казначея.
- Для взаимодействия с Росреестром, банками, судами и субуполномочивания — только нотариальная форма.
- Проверяйте данные по ЕГРЮЛ/ЕГРИП на день выдачи.
- Внедряйте МЧД (электронные доверенности) для ускорения закупок и отчетности.
Используйте приведенный выше образец как конструктор: удаляйте лишнее, добавляйте специфику вашего проекта (например, работу с экологической экспертизой, подключением к сетям, военной приемкой) и согласовывайте итоговый текст с юристом организации и, при необходимости, с нотариусом до визита на заверение.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении доверенностей на значимых объектах рекомендуется привлечь корпоративного юриста или нотариуса.