Земляные работы, один из самых ответственных этапов строительства. Для их проведения требуется целый пакет документов: разрешение (ордер) на производство земляных работ, наряд-допуск, исполнительная документация. Часто оформлением этих бумаг занимается не руководитель организации лично, а уполномоченный представитель. В этом случае необходима доверенность на производство земляных работ.

Что такое доверенность на производство земляных работ

Это документ, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, по которому одно лицо (доверитель — организация или физическое лицо) уполномочивает другое лицо (поверенного) представлять его интересы перед третьими лицами: администрацией, префектурой, комиссией по организации разрытий, заказчиком, контролирующими органами.

Доверенность даёт право:

• подавать заявление о выдаче разрешения (ордера) на производство земляных работ;
• получать ордер на производство земляных работ;
• согласовывать проектную документацию и график производства работ;
• подписывать акты, наряды-допуски, журналы производства земляных работ;
• представлять интересы доверителя при проверках и согласованиях.

Когда требуется доверенность

1. При подаче документов в префектуру или администрацию для получения ордера на земляные работы.
2. При согласовании проведения работ на комиссии по организации разрытий.
3. При заключении договора подряда на выполнение земляных работ представителем подрядчика.
4. При сдаче исполнительной документации (журналов по ВСН 012-88, актов скрытых работ).

Обязательные реквизиты доверенности

• наименование документа и дата составления (без даты доверенность ничтожна);
• данные доверителя: наименование организации, ИНН/ОГРН, адрес, ФИО руководителя и документ, на основании которого он действует;
• данные поверенного: ФИО, паспортные данные, должность;
• перечень полномочий (максимально конкретный);
• срок действия доверенности;
• возможность/запрет передоверия;
• подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» _________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж» (ООО «СтройМонтаж»), ИНН 7745, ОГРН 1177, юридический адрес: 115, г. Москва, ул. Строителей, д. , в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает

Сидорова Алексея Николаевича, паспорт: серия 45 № 5, выдан ОВД «» г. Москвы ..20, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , тел. +7 (9) —,

представлять интересы Общества в органах исполнительной власти, префектурах административных округов, комиссиях по организации разрытий, у заказчиков, генподрядчиков и в иных организациях по вопросам производства земляных работ, в т.ч.:

• подавать заявления о выдаче, продлении и закрытии разрешения (ордера) на производство земляных работ;
• получать разрешение (ордер) на производство земляных работ;
• согласовывать проект производства работ (ППР), график производства земляных работ и восстановления благоустройства;
• подписывать наряды-допуски на производство земляных работ, акты освидетельствования скрытых работ, исполнительную документацию;
• получать и передавать документы, давать пояснения, подписывать акты и протоколы.

Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Генеральный директор ООО «СтройМонтаж» _____________ /Иванов П.С./
М.П.

Особенности оформления

• От юридического лица доверенность подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом; нотариальное удостоверение, как правило, не требуется.
• От физического лица (например, собственника участка) доверенность на представление интересов в госорганах обычно оформляется в простой письменной форме, однако для распоряжения земельным участком может потребоваться нотариальная форма.
• Рекомендуется прикладывать копию доверенности к заявлению на выдачу ордера.
• Полномочия следует формулировать конкретно — формулировка «представлять интересы по всем вопросам» может вызвать отказ в приёме документов.

Связанные документы

При производстве земляных работ доверенность используется вместе с:

• разрешением (ордером) на производство земляных работ;
• нарядом-допуском на работы с повышенной опасностью;
• договором подряда на выполнение земляных работ;
• журналом производства земляных работ (форма по ВСН 012-88);
• проектом производства работ (ППР) и технологическими картами.

Грамотно составленная доверенность на производство земляных работ позволяет оперативно решать вопросы получения ордера, согласования документации и взаимодействия с контролирующими органами без личного участия руководителя. Перед использованием образца рекомендуется адаптировать текст под конкретную ситуацию и при необходимости проконсультироваться с юристом.