Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) — процедура‚ которую можно пройти не только лично‚ но и через представителя. Для этого требуется надлежаще оформленная нотариальная доверенность. В данной статье мы подробно разберем‚ как составить такой документ‚ какие полномочия в него включить‚ какой бланк заявления использовать (форма Р26001) и какие нюансы учесть в 2026 году.

Законодательная база и общие требования

Согласно ст. 185 ГК РФ‚ доверенность — это письменное уполномочение представлять интересы доверителя перед третьими лицами. Для совершения действий по государственной регистрации прекращения деятельности ИП (внесения записи в ЕГРИП) доверенность обязательно подлежит нотариальному заверению (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ‚ ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ).

Ключевой момент: В доверенности должно быть четко прописано право на подписание и подачу заявления по форме Р26001 («Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя») в налоговый орган.

Структура и обязательные реквизиты доверенности

Любая доверенность‚ в т.ч. на закрытие ИП‚ должна содержать следующие данные (ст. 185 ГК РФ):

• Наименование документа: «Доверенность».
• Место и дата составления: Город/населенный пункт‚ дата (прописью). Без даты доверенность недействительна.
• Сведения о доверителе (ИП): Фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ код подразделения‚ дата выдачи) — ‚ адрес регистрации (прописки) — ‚ ИНН — ‚ ОГРНИП — .
• Сведения о представителе: Фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место рождения‚ паспортные данные — *‚ адрес регистрации, *.
• Перечень полномочий: Детальное описание действий‚ которые представитель имеет право совершать (см. раздел 3).
• Срок действия: Если не указан‚ действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Для закрытия ИП обычно достаточно срока 3–6 месяцев.
• Право субпоручения: Указать‚ разрешено ли передавать полномочия другому лицу (обычно для закрытия ИП субпоручение не требуется‚ лучше запретить).
• Подпись доверителя: Личная подпись ИП.
• Нотариальное заверение: Подпись нотариуса‚ печать нотариуса/нотариальной конторы‚ реестровый номер доверенности.

Перечень полномочий: что обязательно написать в тексте

Нотариус не заверяет «общие» формулировки вроде «вести дела». Полномочия должны быть конкретными. Рекомендуемый перечень для закрытия ИП в 2026 году:

1. Подписание заявления по форме Р26001 о государственной регистрации прекращения деятельности ИП.
2. Подача указанного заявления и прилагаемых документов в ФНС России № * по г. * (или МФЦ) (указать конкретный инспекторат по месту регистрации ИП).
3. Подписание и подача заявления на переход на упрощенную систему налогообложения (если требуется сдать «нулевую» декларацию до закрытия) — по необходимости.
4. Получение из налогового органа (или МФЦ) листа записи ЕГРИП формы Р60009 («О внесении записи о прекращении деятельности физическим лицом в качестве индивидуального предпринимателя»).
5. Представление интересов в Пенсионном фонде РФ (СФР) по вопросам погашения страховых взносов‚ получении справок об отсутствии задолженности.
6. Распоряжение печатью ИП (если печать имеется) для заверения копий документов‚ необходимых для закрытия.
7. Внесение изменений в ЕГРИП по вопросам‚ возникающим в процессе регистрации прекращения деятельности (например‚ уточнение адреса).
8. Важно: Если у ИП есть имущество‚ подлежащее реализации перед закрытием‚ или долги‚ требующие погашения‚ в доверенность добавляют полномочия на заключение сделок купли-продажи‚ дарения‚ погашения обязательств.

Бланк заявления: Форма Р26001 (актуальна на 2026 год)

Представитель будет подавать именно этот бланк. Важно знать его структуру для правильного описания полномочий в доверенности.

Структура формы Р26001 (2 страницы):

• Титульный лист: Код причины обращения (обычно «1», по решению ИП)‚ код налогового органа‚ сведения о заявителе (ИП).
• Лист «Сведения о физическом лице»: ФИО‚ пол‚ дата/место рождения‚ гражданство‚ паспорт, ‚ адрес — ‚ ИНН — .
• Лист «Сведения о документе‚ удостоверяющем личность представителя»: Заполняется данными паспорта представителя ( — ).
• Лист «Сведения о доверенности»: Номер‚ дата‚ наименование нотариуса/органа‚ выдавшего доверенность. Именно сюда вписываются реквизиты вашей доверенности.
• Подписи: Подпись представителя (расшифровка) и дата.

Совет: Заполнять форму Р26001 лучше на компьютере (скачать актуальный XLS/PDF-шаблон можно на сайте ФНС или в сервисах вроде «Класс365»‚ «Турбодок» и др.)‚ чтобы избежать ошибок рукописного заполнения.

Способы подачи документов представителем

Доверенность дает право выбрать любой удобный способ подачи (ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ):

1. Лично в налоговую инспекцию (ИФНС) по месту регистрации ИП. Представитель предъявляет паспорт‚ оригинал доверенности‚ заявление Р26001 (2 экз.‚ одно остается в налоговой с отметкой о приеме). Госпошлина не платится.
2. Через МФЦ «Мои Документы». Аналогично налоговой‚ но может занять на 1-2 дня дольше из-за пересылки документов.
3. По почте (ценным письмом с вложением и описью). В этом случае подпись доверителя на заявлении Р26001 должна быть нотариально заверена (п. 4 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ). Подпись представителя заверять не нужно. Оригинал доверенности не отправляется‚ прикладывается заверенная копия.
4. В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика / Госуслуги / сервисы ЭДО. Критически важно: Для электронной подачи представитель должен иметь свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В заявлении указываются реквизиты доверенности. Оригинал доверенности в налоговую не сдается‚ но нотариус при заверении должен зафиксировать волю доверителя на возможность электронной подачи.

Образец текста доверенности (шаблон для нотариуса)

Ниже приведен ориентировочный текст‚ который можно обсудить с нотариусом перед визитом. Нотариус составит свой юридически выверенный вариант на своей бланке.

Документы‚ которые представитель должен иметь при себе

При личном обращении в ИФНС или МФЦ представитель предъявляет:

• Оригинал нотариальной доверенности (и копию для оставления в налоговой/МФЦ).
• Свой паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление формы Р26001 (2 экземпляра‚ заполненных на компьютере‚ подписанных представителем);
• Квитанцию об оплате госпошлины — НЕ ТРЕБУЕТСЯ (п. 1 ст. 333.35 НК РФ‚ закрытие ИП освобождено от пошлины).

Особенности 2026 года: электронная подача и ЭЦП

По состоянию на наиболее быстрый и удобный способ — электронная подача через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП) или Госуслуги.

• У представителя должна быть действующая УКЭП (на токене/флешке)‚ выданная аккредитованным УЦ.
• В доверенности нотариус фиксирует согласие доверителя на подачу документов в электронном виде с использованием ЭЦП представителя.
• Оригинал доверенности в налоговую не сдается‚ но нотариус направляет сведения о ней в нотариальную информационную систему‚ к которой имеет доступ ФНС.
• Результат (лист записи Р60009) приходит в ЛК представителя и/или доверителя в электронном виде (XML/PDF с ЭЦП ФНС).

Типичные ошибки и риски

Прекращение действия доверенности

Согласно ст. 188 ГК РФ‚ доверенность прекращает действие в случаях:

• Истечения срока действия.
• Отзыва доверенности доверителем (ИП) в любое время (требуется нотариальное оформление отзыва и уведомление представителя и третьих лиц).
• Отказа представителя от полномочий.
• Смерти или признания недееспособным доверителя или представителя.
• Ликвидации юрлица (не применимо к ИП) или прекращения деятельности ИП (доверителя) — это ключевой момент: как только ИП закрыт‚ доверенность теряет предмет регулирования.

Чек-лист перед визитом к нотариусу

Чтобы сэкономить время и деньги (нотариальный тариф + техническая работа)‚ подготовьте:

1. Паспорт ИП (доверителя) — оригинал.
2. Паспорт представителя — оригинал (или копия‚ если представитель не пришел лично‚ но лучше прийти вдвоем).
3. Свидетельство о регистрации ИП (лист записи ЕГРИП) — для проверки ОГРНИП‚ адреса.
4. ИНН ИП.
5. Печать ИП (если есть) — нотариус может потребовать ее оттиск в журнале учетных действий.
6. Точное название и код ИФНС‚ куда будет подача (уточнить на service.nalog.ru).
7. Решение о сроках и субпоручении.

Оформление доверенности на закрытие ИП, стандартная нотариальная процедура‚ но качество текста полномочий определяет‚ пройдет ли регистрация с первого раза. В 2026 году оптимальным вариантом является электронная подача через представителя с УКЭП — это исключает потерю документов почтой‚ очереди в МФЦ и ошибки оператора при приеме бумажных носителей.

Обязательно согласуйте текст доверенности с нотариусом заранее (многие нотариусы работают по своим шаблонам)‚ уточните возможность электронной подачи и убедитесь‚ что у представителя есть действующая ЭЦП. После получения листа записи Р60009 деятельность ИП считается прекращенной с даты внесения соответствующей записи в ЕГРИП.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования законодательства могут меняться. Перед оформлением документов рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу‚ специализирующемуся на регистрационном праве. Персональные данные в примерах замаскированы (*).