Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговых органах — это документ, который наделяет уполномоченного представителя правом действовать от имени организации в инспекциях ФНС. Ниже рассмотрим, какие виды доверенностей существуют, как правильно оформить документ и какие сведения он должен содержать.
Когда требуется доверенность в налоговую
Доверенность необходима в случаях, когда интересы организации в ФНС представляет не руководитель, а иное лицо, например:
- главный бухгалтер или иной сотрудник компании;
- сторонняя бухгалтерская или юридическая фирма;
- индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги сопровождения;
- адвокат или иное доверенное лицо.
Требование о представлении доверенности следует из п. 1 ст. 185 ГК РФ и п. 1, 3 ст. 29 НК РФ. Даже если издан приказ о возложении обязанностей директора на время его отсутствия, налоговый орган вправе потребовать доверенность.
Кто вправе подписать доверенность
Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, подписать доверенность вправе:
- руководитель организации;
- любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.
Если доверенность выдана на юридическое лицо (например, компанию, оказывающую бухгалтерские услуги), директор этой компании может передоверять полномочия иным лицам без обращения к нотариусу (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Виды доверенностей для ФНС
Бумажная доверенность
Классическая форма, составляемая в произвольном виде с соблюдением обязательных реквизитов. Шаблон бумажной доверенности доступен на официальном портале ФНС. Документ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при её наличии).
Машиночитаемая (электронная) доверенность
Этот вид документа составляется по формату 5.02, установленному Приказом ФНС России от № ЕД-7-26/648. Сформировать машиночитаемую доверенность можно в специальном сервисе ФНС. Такая доверенность используется при электронном взаимодействии с налоговыми органами.
Обязательные сведения в доверенности
Документ должен содержать следующие данные:
- Дата составления — без неё доверенность считается недействительной;
- Реквизиты доверителя — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес;
- Сведения о представителе — ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии);
- Перечень полномочий — конкретные действия, которые вправе совершать представитель;
- Конкретные инспекции ФНС — рекомендуется указать территориальные инспекции, в которых будет действовать представитель, иначе сотрудники налоговой могут не принять или не выдать документы;
- Срок действия — доверенность можно выдать на любой срок;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Пример заполнения доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № *
г. Москва