Получение выписки из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) или ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей) — это частая потребность для бизнеса. Документ нужен для сделок‚ участия в тендерах‚ открытия счетов в банках‚ судебных разбирательств и проверки контрагентов. Если руководитель организации или ИП не может лично явиться в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) или МФЦ‚ оформляется доверенность.
В статье разберем‚ как правильно составить документ в 2026 году‚ какие полномочия указать‚ где найти актуальные образцы и как избежать ошибок при подаче.
Зачем нужна доверенность на получение выписки?
Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185) и законодательству о государственной регистрации‚ представитель может действовать от имени принципала только на основании доверенности. Налоговая инспекция (ИФНС) или МФЦ имеют право отказать в выдаче бумажной выписки лицу‚ не указанному в реестре как уполномоченное (генеральный директор‚ учредитель ИП)‚ если у него нет надлежащим образом оформленного документа.
- Для юрлиц: доверенность выдается от имени организации (подпись директора + печать‚ если она есть).
- Для ИП: доверенность выдается от имени физического лица — предпринимателя (подпись ИП‚ нотариальное заверение не обязательно для простых действий‚ но рекомендуется).
- Для физлиц (не ИП): например‚ для получения выписки о регистрации права на недвижимость (ЕГРН) — требуется нотариальная форма.
Актуальные способы получения выписки в 2026 году
До апреля 2018 года бумажные копии выдавались обязательно. Сейчас ФНС России активно переводит сервисы в электронный вид. Это важно учитывать при формулировке полномочий в доверенности.
Электронный способ (бесплатно‚ быстро)
На официальном сайте ФНС России (сервис «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП») можно заказать и скачать выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа за несколько минут в формате PDF. Это полностью легальный документ для банков‚ судов и Росреестра.
Важно: Для получения электронной выписки доверенность не требуется — достаточно доступа к личному кабинету налогоплательщика или сервису с УКЭП руководителя.
Бумажный способ (через ИФНС или МФЦ)
Если нужна именно бумажная копия (например‚ для архива партнера‚ не принимающего электронные документы‚ или для консульских действий)‚ подается заявление. Здесь доверенность обязательна для представителя.
- Где подать: в любую ИФНС (независимо от места регистрации) или МФЦ «Мои Документы».
- Сроки: обычно 1–5 рабочих дней.
- Госпошлина: 200 руб. за обычную выписку‚ 400 руб. за срочную (1 день). Оплата производится заранее (реквизиты на сайте ФНС или в терминале МФЦ).
Структура и обязательные реквизиты доверенности
Образец доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должен содержать реквизиты‚ установленные ст. 185 ГК РФ. Ниже приведен перечень полей‚ которые обязательны для заполнения.
Основные блоки документа:
- Название: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно‚ по центру).
- Место и дата составления: Город (например‚ г. Москва)‚ дата (прописью: «09 апреля 2026 года»). Без даты доверенность недействительна.
- Сведения о доверителе (принципале):
- Для юрлица: Полное/сокращенное наименование‚ ИНН/КПП‚ ОГРН‚ адрес места нахождения (юр. адрес: г. ‚ ул. ‚ д. *).
- Для ИП: ФИО полностью‚ ИНН‚ ОГРНИП‚ адрес регистрации (г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ).
- Основание полномочий руководителя: Устав‚ Решение о назначении‚ Приказ (для директора — действует на основании Устава).
- Сведения о доверенном лице (представителе):
- ФИО полностью‚ дата рождения‚ паспортные данные (серия * № ‚ выдан ‚ код подразделения ‚ дата выдачи .*.)‚ адрес регистрации (г. ‚ ул. ‚ д. *).
- ИНН доверенного лица (желательно указывать для идентификации в ФНС).
- Перечень полномочий (суть документа): Сформулируйте максимально конкретно.
«Представлять интересы ООО «Ромашка» (ИП Иванов И.И.) в ИФНС России по * г. * (МИФНС № по г. * / МФЦ)‚ в т.ч.: подписывать и подавать заявление о выдаче выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в бумажной форме на руки / по почте; получать выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП); оплачивать госпошлину; подписывать документы‚ связанные с получением выписки; совершать иные законные действия‚ необходимые для выполнения возложенных полномочий».
- Срок действия: Рекомендуется указывать конкретную дату (например‚ «до 31 декабря 2026 года») или событие («до момента получения выписки»). Если срок не указан, доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для простой письменной формы‚ но налоговые часто смотрят на разумность (обычно до 3 лет).
- Право передоверия: Обычно пишут: «Доверенность выдана без права передоверия». Если нужно передать права третьему лицу — указывайте «с правом передоверия» и основание.
- Подписи:
- Подпись доверителя (руководителя/ИП) с расшифровкой (ФИО).
- Печать организации (если имеется — с 2015 г. юрлица могут не иметь печати‚ об этом зафиксировано в Уставе).
- Образец подписи доверенного лица (ставится лично представителем в присутствии доверителя или нотариуса).
Особенности оформления для разных субъектов
От юридического лица (ООО‚ АО‚ НКО и др.)
Доверенность оформляется на бланке организации (с логотипом/реквизитами в шапке) или на чистом листе А4; Подписывает Генеральный директор (или иное лицо‚ уполномоченное Уставом). Печать ставится по желанию/Уставу. Нотариальное заверение не требуется для представления в налоговые органы (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, для действий‚ не требующих нотариальной формы).
От индивидуального предпринимателя (ИП)
Оформляется в простой письменной форме. Подписывает сам ИП. Нотариус не нужен. Важно: если ИП использует печать — поставьте её‚ если нет — просто подпись.
Для получения выписки из ЕГРН (недвижимость)
Если доверенность нужна для Росреестра (МФЦ) на получение выписки об объекте недвижимости‚ требования строже: для физлиц часто требуется нотариальная форма. Для юрлиц — простая письменная (с печатью/без) обычно достаточно‚ но лучше уточнить в конкретном МФЦ.
Типовые ошибки‚ из-за которых откажут в выдаче
- Отсутствие даты — документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Неполные паспортные данные доверенного лица (нет кода подразделения‚ даты выдачи или адреса регистрации).
- Расхождение ФИО в доверенности и паспорте (например‚ сокращенное отчество или опечатка).
- Отсутствие подписи доверенного лица в графе «Образец подписи» (инспектор сверяет подпись в заявлении с образцом в доверенности).
- Истекший срок действия или отсутствие срока с прошествием более 1 года.
- Полномочия сформулированы слишком широко («все дела в налоговой») — инспектор может потребовать уточнения. Лучше перечислить конкретные действия: «подача заявления»‚ «получение выписки»‚ «оплата пошлины».
Пример заполнения (Текстовый шаблон)
ДОВЕРЕННОСТЬ г. «» 2026 г. Доверитель: Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «*»)‚ ИНН ‚ КПП ‚ ОГРН ‚ юр. адрес: ‚ г. ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. ‚ комн. ‚ действующее на основании Устава‚ в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт выдан *.*. г.‚ код подр. )‚ именуемое в дальнейшем «Доверитель»‚ с одной стороны‚ и Доверенное лицо: Петров Петр Петрович‚ дата рождения .*. г.‚ паспорт выдан .*. г.‚ код подр. ‚ адрес регистрации: ‚ г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ ИНН ‚ именуемое в дальнейшем «Доверенное лицо»‚ с другой стороны‚ Доверитель ДОВЕРЯЕТ Доверенному лицу представлять свои интересы в Инспекции ФНС России по г. * (МИФНС № по г. *) / МФЦ «Мои Документы» по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ а также в иных налоговых органах и МФЦ на территории РФ‚ в т.ч.: Подписывать и подавать заявление о выдаче выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в бумажной форме; Получать выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на руки / по почтовому отправлению; Оплачивать государственную пошлину за выдачу выписки; Подписывать квитанции‚ уведомления и иные документы‚ связанные с получением выписки; Совершать иные законные действия‚ необходимые для реализации указанных полномочий. Срок действия доверенности: до «» 2026 г. (или «до момента получения выписки»). Право передоверия: Доверенность выдана БЕЗ ПРАВА ПЕРЕДОВЕРИЯ. Подпись Доверителя: _______________ / Иванов И.И. М.П. (Печать ООО «*»‚ при наличии) Образец подписи Доверенного лица: _______________ / Петров П.П. (Подпись ставит лично доверенное лицо)
Где найти официальные образцы и помощь
Готовые бланки и конструкторы документов доступны в открытых правовых системах и на профильных ресурсах:
- Сайт ФНС России (nalog.gov.ru): раздел «Документы» -> «Формы заявлений». Там же часто публикуют рекомендуемые формы доверенностей.
- Правовые системы: «Гарант»‚ «КонсультантПлюс»‚ «Кодекс» (раздел «Образцы документов» -> «Доверенности» -> «В налоговые органы»). В интернет-сниппетах упоминается: «11 Примерная форма доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ (от юридического лица) (подготовлено экспертами компании; Гарант)».
- Сайты МФЦ: часто выкладывают локальные образцы для удобства граждан.
- Сервисы онлайн-конструкторов: позволяют заполнить форму по шагам и скачать готовый DOCX/PDF.
Контакты и реквизиты для справки (пример для Москвы)
Если вам нужно явиться лично или уточнить часы приема документов в конкретной инспекции (например‚ крупной межрайонной):
- Например‚ МИФНС № 46 по г. Москве:
- Телефон справки: (495) *— (в открытых источниках встречается 585-09-19‚ актуальность уточняйте на сайте ФНС).
- Адрес: г. Москва‚ проезд *‚ д. *.
- Режим работы: уточняйте на nalog.gov.ru в карточке инспекции (часто пн-пт с 9:00 до 18:00‚ перерыв 13:00-14:00‚ но может отличаться).
Примечание: Конкретные адреса‚ телефоны и ФИО руководителей (в т.ч. Руководителя ФНС Мишустина М.В.) приведены для контекста. Для обращения в ваш регион используйте поиск по ИНН/КПП на сайте ФНС.
Чек-лист перед походом в ИФНС/МФЦ
- [ ] Доверенность заполнена полностью (дата‚ ФИО‚ паспорта‚ адреса‚ ИНН).
- [ ] Подпись доверителя + печать (если есть/нужна).
- [ ] Образец подписи доверенного лица поставлен лично им в доверенности.
- [ ] Срок действия не истек.
- [ ] У доверенного лица при себе: Оригинал паспорта РФ (копии не принимают).
- [ ] Заявление на получение выписки (можно заполнить на месте по форме ФНС или принести свое в свободной форме/по образцу с сайта).
- [ ] Квитанция об оплате госпошлины (если нужна бумажная выписка). Для электронной — оплата не нужна.
- [ ] Удостоверение налогоплательщика (ИНН) доверенного лица — желательно иметь при себе.
Оформление доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям. В 2026 году проще и быстрее всего получить документ в электронном виде через сайт ФНС (бесплатно‚ за минуты‚ без доверенности). Если же бумажный оригинал необходим, используйте приведенный выше образец‚ замаскируйте персональные данные (*)‚ перед печатью дважды проверьте паспортные данные представителя и срок действия документа. Это сэкономит время и исключит отказ сотрудника ИФНС или МФЦ.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ГК РФ‚ ФЗ № 129-ФЗ‚ Приказ ФНС от № ММВ-7-14/720@) и открытых интернет-источников по состоянию на . Данные о конкретных адресах‚ телефонах и ФИО частично скрыты (*) в целях безопасности. Перед использованием шаблона рекомендуется проконсультироваться с юристом или проверить требования конкретной инспекции/МФЦ.