Когда компания или индивидуальный предприниматель закупает строительные материалы — цемент, кирпич, доски, металлопрокат, сухие смеси — получить их со склада поставщика может не только руководитель. Для этого оформляется доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В этой статье подробно разберём, какие формы существуют, как заполнить документ без ошибок и приведём образец.

Зачем нужна доверенность на получение стройматериалов

Доверенность — это документ, который уполномочивает сотрудника (или иное лицо) действовать от имени организации. Без неё поставщик не вправе отпустить товар: в противном случае он рискует не получить оплату или столкнуться с претензиями покупателя.

Типичные ситуации, когда требуется доверенность:

• водитель или экспедитор забирает материалы со склада оптовой базы;
• прораб получает товар в строительном магазине по безналичному счёту;
• курьер забирает оплаченный заказ у поставщика;
• представитель компании принимает материалы по накладной и счёту-фактуре.

Формы доверенности: М-2, М-2а и произвольная

На практике применяются три варианта оформления:

Унифицированная форма М-2 (ОКУД 0315001)

Используется организациями, которые не ведут журнал учёта доверенностей. Бланк состоит из двух частей: отрывной (передаётся поставщику) и корешка (остаётся в бухгалтерии).

Унифицированная форма М-2а

Применяется компаниями, которые выдают доверенности регулярно и регистрируют их в специальном журнале. Отрывной части нет — документ целиком передаётся доверенному лицу.

Произвольная форма

С 2013 года использование унифицированных бланков не обязательно. Организация вправе разработать собственный шаблон, но в нём должны быть все обязательные реквизиты. На практике удобно заранее подготовить фирменный шаблон, чтобы менеджеры и складские работники заполняли доверенности без спешки и ошибок.

Обязательные реквизиты доверенности

Независимо от формы, в документе должны быть указаны:

1. Наименование организации-доверителя, её ИНН, ОГРН, юридический адрес;
2. Номер доверенности и дата выдачи (без даты документ ничтожен);
3. Срок действия доверенности;
4. ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица;
5. Наименование поставщика, у которого получают материалы;
6. Номер и дата документа-основания (договора, счёта, накладной);
7. Перечень получаемых материалов с количеством и единицами измерения;
8. Образец подписи доверенного лица;
9. Подпись руководителя (или ИП) и печать организации при её наличии.

Образец заполненной доверенности (произвольная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ № 14/26
на получение товарно-материальных ценностей

г. Москва                                &nbsp