Доверенность на получение почтовой корреспонденции — это документ, который даёт третьему лицу право получать в отделении Почты России письма, бандероли, посылки и иные отправления от имени доверителя. Оформить такую доверенность может как физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель или организация.
Когда нужна доверенность
- Организация поручает сотруднику (секретарю, офис-менеджеру, курьеру) получать служебную корреспонденцию;
- ИП доверяет получение писем и бандеролей помощнику;
- Физическое лицо не может лично забрать отправление и поручает это родственнику или знакомому.
Общие правила оформления
Унифицированной формы такой доверенности не существует — она составляется в свободной форме. Однако документ должен соответствовать требованиям ст. 185–187 ГК РФ.
Важные моменты:
- Доверенность от юридического лица оформляется на фирменном бланке с указанием ИНН;
- Нотариальное заверение для получения корреспонденции организацией не требуется — достаточно подписи руководителя и печати (при её наличии);
- Доверенность от физического лица на получение заказных и ценных отправлений, как правило, должна быть нотариально удостоверена (либо удостоверена организацией по месту работы/учёбы/жительства);
- Обязательно указывается дата выдачи — без неё доверенность ничтожна;
- Рекомендуется указать срок действия и условие о передоверии.
Что нужно указать в бланке
- Сведения о доверителе: наименование организации, ИНН, ОГРН, данные руководителя и основание его полномочий (Устав), либо ФИО и паспортные данные физического лица;
- Сведения о доверенном лице: ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- Перечень полномочий: получение заказных и ценных писем, бандеролей, посылок, уведомлений, а при необходимости — отправка корреспонденции;
- Номер почтового отделения, в котором действует доверенность;
- Срок действия и условие о праве (запрете) передоверия;
- Образец подписи доверенного лица;
- Подпись руководителя и печать организации.
Образец доверенности от юридического лица
(оформляется на фирменном бланке организации)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Новосибирск «01» февраля 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 540**, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова П. П. (паспорт серии 50 № , выдан ОВД ** района г. Новосибирска ) получать для ООО «Пример» и отправлять в почтовом отделении № 99 г. Новосибирска служебную корреспонденцию: заказные и ценные письма, бандероли, посылки, а также расписываться в уведомлениях и иных почтовых документах.
Доверенность выдана без права передоверия сроком до 31 декабря 2025 года.
Подпись Петрова П. П. _____________ удостоверяю.
Генеральный директор _____________ /Иванов И. И./
М.П.
Образец доверенности от физического лица
Я, Сидорова Анна Сергеевна, паспорт серия 45* № , выдан , зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. , доверяю Кузнецову Дмитрию Андреевичу (паспорт серия 45 № ) получать в отделении связи № ** г. Москвы адресованные мне письма, бандероли и посылки, в т.ч. заказные и ценные, с правом подписи всех необходимых документов.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.
Дата, подпись.
Полезные советы
- Перед визитом на почту уточните в конкретном отделении, примут ли они доверенность в простой письменной форме, некоторые отделения требуют нотариальную форму от физических лиц;
- Поверенному необходимо иметь при себе паспорт;
- Для организаций удобно оформлять доверенность сразу на несколько отделений связи, если корреспонденция приходит в разные отделения;
- Храните копию доверенности у доверителя.
Источники и контакты: справочная информация — КонсультантПлюс (г. Москва, ул. Кржижановского, д. 6, тел. +7 (495) -56-*-), а также материалы адвоката Кожевникова И. С. (г. Новосибирск, тел. +7 (383) -39—*) и образовательной платформы Альфа-Курс.