В 2026 году оформление доверенности на получение пенсии остается актуальным инструментом для граждан, которые по состоянию здоровья, возрасту или иным обстоятельствам не могут лично явиться в почтовое отделение или банк за выплатой․ Особое внимание заслуживает возможность бесплатного заверения документа главврачом медицинской организации, где находится пенсионер на лечении или обследовании․ Данная статья подробно разбирает правовые основы, процедуру оформления, требуемый пакет документов и предоставляет типовой образец доверенности с учетом требований Гражданского кодекса РФ․

Правовая основа и общие положения

Регулирование вопросов доверенности осуществляется ст․ 185 ГК РФ (форма доверенности) и ст․ 185․1 ГК РФ (заверение доверенностей лицами, уполномоченными на то законом)․ Согласно п․ 2 ст․ 185․1 ГК РФ, доверенности на получение пенсий, заработной платы и иных выплат, связанных с трудовым правом, могут заверяться:

• Нотариусом (платно, по тарифам нотариальных тайн + гошпошлина);
• Работодателем (администрацией организации) — по месту работы пенсионера (бесплатно);
• Главным врачом (заведующим) медицинской организации — если пенсионер находится на стационарном лечении или обследовании (бесплатно);
• Командирами воинских частей — для военнослужащих;
• Руководителями мест лишения свободы — для осужденных․

Важно: Срок действия доверенности, не указанной в документе, составляет один год со дня ее выдачи (ст․ 186 ГК РФ)․ Максимальный срок не ограничен законом, но на практике нотариусы и врачи редко заверяют на срок более 1–3 лет․ Доверенность без даты составления недействительна․

Когда и кому может заверять доверенность главврач?

Право заверять доверенности на получение пенсии у главврачей (их заместителей по медицинской части) возникает только при выполнении строгого условия: пенсионер должен находиться на стационарном лечении или обследовании в данной медицинской организации (стационаре, госпитале, санатории профильного ведомства)․

Ситуации, когда это актуально:

1. Пенсионер лежит в стационаре (терапия, неврология, травматология и т․д․)․
2. Пенсионер проходит курс реабилитации в санатории/диспансере по направлению Врачебно-социальной экспертизы (ВСЭ)․
3. Пенсионер находится в паллиативном отделе или хосписе․

Не заверяют: главврач поликлиники (амбулатории) по месту жительства, если пенсионер не на стационарном учете; врач скорой помощи; частные клиники, не имеющие лицензии на стационарную помощь (хотя формально закон говорит о «медицинской организации», на практике банки и Почта России требуют печати стационара)․

Необходимый пакет документов для визита к главврачу

Для заверения доверенности представитель или родственник должен подготовить следующие документы (оригиналы для предъявления, копии — для оставления в архиве стационара):

• Паспорт пенсионера (доверяющего) — для идентификации личности и проверки дееспособности․
• Паспорт доверенного лица (представителя) — данные вносятся в текст доверенности․
• СНИЛС пенсионера, для корректного указания идентификатора в тексте․
• Медицинская карта / Выписка из истории болезни / Справка о нахождении на стационарном лечении — подтверждает факт пребывания в стационаре на момент составления․
• Готовый текст доверенности (в 2-х экземплярах) — распечатанный или рукописный (чернила синего/черного цвета)․ Один экземпляр остается в архиве стационара, второй — у доверенного лица․

Совет: Заранее уточните у палатного врача или старшей медсестры режим приема главврача (заместителя) для заверения документов․ Часто это фиксированные часы (например, вторник/четверг с 14:00 до 15:00)․

Структура и обязательные реквизиты доверенности

Согласно ст․ 185 ГК РФ, доверенность должна содержать:

1. Наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ»․
2. Место составления: Название населенного пункта (город, село)․
3. Дата составления: Число, месяц словами, год (например, «04 сентября 2026 года»)․ Критически важный реквизит․
4. Паспортные данные доверяющего: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта, кем выдан, когда выдан, код подразделения․
5. Паспортные данные доверенного лица: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, серия/номер паспорта․
6. Суть полномочий: Четкое описание: «Получение пенсии по старости (инвалидности, по случаю потери кормильца) за месяц/период в отделении ПАО «Почта России» № * / в банке «» (на банковскую карту № / на счет № *)․ Подписание квитанций, получение почтовых отправлений, связанных с пенсионными выплатами»․
7. Срок действия: «Действует до «___» _________ 20__ г․» или «Действует 1 (один) год со дня подписания»․
8. Право передоверия (субделегирования): Явное указание: «Право передоверия не предоставляется» (рекомендуется для безопасности) или «Предоставляется право передоверия нотариусу․․․»․
9. Подпись доверяющего: Расшифровка (ФИО)․
10. Заверение главврачом: Подпись главврача (заместителя), расшифровка, печать медицинской организации (круглая печать с изображением герба/названием), дата заверения, М․П․ (место печати)․

Образец доверенности (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведен типовой образец, соответствующий требованиям законодательства и практике Приложения к Постановлению Пленума ВС РФ․ Данные в квадратных скобках с маской * подлежат замене на реальные․

Процедура заверения у главврача: пошаговая инструкция

1. Подготовка текста: Заполните образец на компьютере (2 копии)․ Не подписывайтесь заранее — подпись ставится лично в присутствии заверяющего лица․
2. Обращение в канцелярию/к старшей медсестре: Сообщите о необходимости заверения доверенности главврачом․ Вам укажут время и кабинет приема (часто это кабинет заместителя главврача по медицинской части)․
3. Проверка дееспособности: Главврач (или уполномоченный заместитель) обязан убедиться, что доверяющий понимает смысл своих действий и действует волеизъявленно․ Для этого он может задать несколько простых вопросов («Вы знаете, что подписываете?», «Кому доверяете?»)․ Если пенсионер не может подписать от руки — допускается подпись от руки постороннего лица по просьбе доверяющего в присутствии главврача (с указанием данных подписавшего)․
4. Подписание и опечатание: Доверяющий подписывает оба экземпляра․ Главврач ставит подпись, расшифровку, дату и круглую печать медицинской организации (печать врача/палатной не подходит)․ Один экземпляр забирает доверенное лицо, второй, остается в архиве стационара (часто сшивается в журнал учета заверенных доверенностей)․
5. Получение готового документа: С заверенным оригиналом доверенное лицо может идти на Почту или в Банк․

Особенности представления в Почте России и Банке (2026 год)

Почта России (ФГУП «Почта России»)

• Представитель предъявляет: свой паспорт (оригинал), доверенность (оригинал), паспорт пенсионера (оригинал или нотариально заверенная копия — по требованию оператора), СНИЛС пенсионера․
• Оператор проверяет доверенность в базе СФР/ЕРП (Единый реестр доверенностей) — с 2023 года нотариальные доверенности попадают туда автоматически․ Доверенности, заверенные главврачом, в ЕРП не попадают автоматически․ Поэтому проверка проводиться визуально и по базе «Стоп-листов» (отозванные/обжалуемые)․
• При первом получении может потребоваться заполнение «Анкеты получателя» или заявления о получении через представителя (форма ПФР/СФР)․

Банк (получение на карту/счет)

• Если доверенность дает право на снятие наличных/перевод в отделении банка: представитель предъявляет свой паспорт, доверенность, паспорт пенсионера․
• Если доверенность дает право на управление счетом через приложение/интернет-банк — это требует отдельного оформления доверенности на «управление счетом» с указанием прав на доступ к ДБО (дистанционному банковскому обслуживанию)․ Главврач может заверять и такую, но банки к ним относятся осторожнее․
• Сотрудники банка обязаны проверить подпись доверяющего по образцу подписи в карточке клиента (если пенсионер был клиентом банка ранее)․

Типичные ошибки и риски отказа в выплате

Отзыв доверенности и прекращение действия

Согласно ст․ 188 ГК РФ, доверенность прекращает действие при:

• Истечении срока действия․
• Отзыве доверенности доверяющим (пенсионером) в любое время․
• Отказе доверенного лица от полномочий․
• Смерти или признании недееспособным доверяющего или доверенного лица․
• Ликвидации юрлица (медицинской организации) — заверяющего (не влияет на уже выданную, но важно для новых)․

Процедура отзыва: Пенсионер пишет заявление об отзыве (в 2-х экземплярах)․ Один экземпляр с отметкой о получении передает доверенному лицу (лично или заказным письмом с вложением)․ Второй — направляет в СФР (через МФЦ/Госуслуги) и в организацию-выплачиватель (Почту/Банк)․ Важно: До момента фактического уведомления выплачивающей организации доверенность считается действующей для третьих лиц (п․ 3 ст․ 188 ГК РФ)․

Альтернативы: Нотариальная доверенность и Доверенность от работодателя

Если пенсионер не находится в стационаре, но не может явиться к нотариусу (болен дома, инвалид):

• Выезд нотариуса на дом: Нотариус имеет право выезжать к гражданам за отдельную плату (тариф нотариуса + оплата времени выезда)․ Это самый надежный вариант, документ попадает в ЕРП, банки доверяют ему безусловно․
• Доверенность от администрации организации: Если пенсионер работает (даже неофициально/по ГПХ) — руководитель организации может заверить․ Но для неработающих пенсионеров этот вариант не подходит․
• Оформление через Госуслуги (ЭДО): На 2026 год полноценная машинно-читаемая доверенность (МЧД) на получение пенсии через Госуслуги без нотариуса недоступна для физлиц (только для юрлиц/ИП)․ Однако можно оформить заявление на доставку пенсии почтальоном на дом (услуга Почты России/СФР) — это исключает необходимость в доверенности․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверять доверенность главврачом амбулатории/поликлиники?

Нет․ Закон (п․ 2 ст․ 185․1 ГК РФ) говорит о «медицинской организации, в которой находится гражданин»․ Судебная практика трактует это как стационарное пребывание․ Поликлиника не является местом «нахождения» пациента круглосуточно․

Нужно ли платить главврачу за заверение?

Нет․ Заверение доверенностей главврачом (заместителем) для пациентов стационара является их служебной обязанностью и производится бесплатно․ Любые требования денег — незаконны․

Можно ли указать в доверенности право получать пенсию «на неограниченный срок»?

Закон не устанавливает максимальный срок, но ставит дефолтный — 1 год․ Можно написать «Действует 3 года» или «До отзыва»․ Однако многие банки и почтовые отделения скептически относятся к срокам свыше 3 лет и могут требовать подтверждение актуальности․ Оптимально: 1–3 года․

Что делать, если главврач отказывается заверять?

1. Требуйте письменный отказ с указанием основания (ст․ 5․39 КоАП РФ — неисполнение обязанностей)․
2. Обращайтесь к заместителю главврача по медицинской части — он также уполномочен․
3. Жалуйтесь в министерство здравоохранения региона / Росздравнадзор․
4. Вызовите нотариуса на дом (платно, но гарантированно)․

Действует ли доверенность, заверенная главврачом, в другом регионе?

Да․ Доверенность, надлежащим образом заверенная уполномоченным лицом (главврачом), действует на всей территории РФ независимо от региона выдачи (ст․ 185 ГК РФ)․

Доверенность на получение пенсии, заверенная главврачом стационара, — это законный, бесплатный и эффективный способ обеспечить пенсионера деньгами в период стационарного лечения․ Ключевые условия успеха: фактическое нахождение пенсионера в стационаре на момент заверения, личное присутствие доверяющего при подписании, наличие круглой печати медицинской организации и корректно заполненная дата․

Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируйте его под конкретную ситуацию (указав конкретное отделение Почты или банк/карту) и действуйте строго в правовом поле․ В случае сложностей (отказ врача, споры с банком) рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на пенсионном и гражданском праве;

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Законодательство может меняться․ Актуальность нормативных актов проверяйте на дату обращения (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации)․