Доверенность на получение товара — это официальный юридический документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (доверенное) получить товарно-материальные ценности (ТМЦ) от его имени, а также обеспечить их доставку. Понятие доверенности закреплено в статье 185 Гражданского кодекса РФ, а требования к сроку действия, в статье 186 ГК РФ.
Когда нужна доверенность
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- представитель организации забирает товар со склада поставщика;
- сотрудник получает груз в транспортной компании и организует его доставку;
- физическое лицо поручает другому человеку получить товар от своего имени;
- водитель или экспедитор принимает груз и подписывает сопроводительные документы.
Виды доверенностей
Разовая доверенность
Выдаётся на получение конкретной партии товара по определённой накладной или договору. Действует до момента исполнения поручения.
Годовая (долгосрочная) доверенность
Если за получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана доверенность сроком на год или более.
Генеральная доверенность
Даёт максимально широкие полномочия: получение, сдача и доставка грузов, подписание документов, представление интересов компании у перевозчиков и поставщиков.
Формы доверенности
Для юридических лиц традиционно применяется типовая межотраслевая форма № М-2 (ОКУД 0315001), утверждённая Постановлением Госкомстата РФ от № 71а, а также форма М-2а (используется при массовой выдаче доверенностей с регистрацией в журнале). С 2013 года унифицированные формы не обязательны, организация вправе составить доверенность в свободной форме, но с обязательными реквизитами.
Обязательные реквизиты доверенности
- Номер доверенности и дата выдачи (без даты документ ничтожен — ст. 186 ГК РФ);
- Наименование доверителя (организации или ФИО физического лица);
- Должность, ФИО и паспортные данные доверенного лица;
- Перечень полномочий: получение ТМЦ, подписание накладных, доставка;
- Реквизиты поставщика, номера и даты договора и накладных;
- Срок действия доверенности;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец заполнения доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12/25
г; Москва «15» января 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Берёзка» (ООО «Берёзка»), ИНН 77456, в лице генерального директора Иванова П. С., действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Алексея Викторовича, паспорт серия 45 № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. , кв. , тел. +7 (9) —,
получить товарно-материальные ценности от ООО «Комета» (ИНН 987**3456) по договору поставки от № 65/45, в соответствии с товарными накладными № 155 от , № 156 от , с правом подписания указанных товарных накладных, получения от имени ООО «Берёзка» всех необходимых документов, связанных с передачей ТМЦ (накладные, счета-фактуры, акты приёма-передачи), а также с правом организации доставки полученного товара по адресу склада покупателя.
Доверенность выдана сроком до первого апреля две тысячи двадцать пятого года без права передоверия.
Образец подписи доверенного лица: __________ /Петров А. В./
Генеральный директор ООО «Берёзка» __________ /Иванов П. С./
М.П.
Доверенность между физическими лицами
Если товар получает частное лицо по поручению другого частного лица, доверенность составляется в простой письменной форме. В ней указываются:
- ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного лица (например: Сидорова М. И., паспорт 45 № **789);
- предмет поручения — какой товар, у кого и по каким документам получить;
- право на доставку товара по указанному адресу;
- дата выдачи и срок действия;
- личная подпись доверителя.
Нотариальное удостоверение в большинстве случаев не требуется, однако некоторые продавцы и транспортные компании могут его запросить.
Особенности доверенности на получение и доставку груза
Если доверенное лицо не только получает, но и доставляет товар, в документе стоит прямо указать:
- право взаимодействия с транспортной компанией и подписания транспортных накладных;
- право оплаты услуг доставки (если предусмотрено);
- ответственность за сохранность груза при перевозке;
- адрес пункта назначения.
Распространённые ошибки при оформлении
- Отсутствие даты выдачи — доверенность признаётся недействительной;
- не указан срок действия или он просрочен;
- нет паспортных данных доверенного лица;
- не перечислены конкретные полномочия (подписание накладных, получение счетов-фактур);
- отсутствует подпись руководителя или печать организации.
Правильно оформленная доверенность на получение и доставку товара защищает интересы обеих сторон: поставщик уверен, что передаёт ТМЦ уполномоченному лицу, а покупатель — что товар будет получен и доставлен без юридических рисков. Используйте форму М-2 или свободную форму с обязательными реквизитами, внимательно проверяйте даты, сроки и полномочия — и документ будет иметь полную юридическую силу.