В деловой практике нередко возникает ситуация, когда одна организация поручает другой компании получить груз от поставщика, перевозчика или со склада транспортной компании. Для законного оформления таких полномочий используется доверенность на получение груза. В этой статье разберём, как правильно составить документ, какие реквизиты он должен содержать, и приведём образец заполнения.
Что такое доверенность на получение груза другой компанией
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Когда речь идёт о передаче полномочий от одной организации другой, оформляется доверенность от юридического лица юридическому лицу. Такой документ позволяет, например, логистической компании забрать груз за своего клиента или партнёру получить товар на складе поставщика.
Важный нюанс: передача полномочий от одной организации другой, как правило, предполагает наличие права передоверия на основании статьи 187 ГК РФ. Это необходимо, поскольку компания-получатель доверенности будет действовать через своих сотрудников (водителей, экспедиторов), которым она в свою очередь выдаст доверенности.
Форма документа
Стандартного унифицированного образца доверенности на получение груза законодательство не устанавливает. Предприятия вправе:
- самостоятельно разработать собственный шаблон;
- составить документ в свободной форме с учётом требований ГК РФ;
- использовать бланк конкретной транспортной компании — многие перевозчики (ПЭК, Деловые Линии и др.) просят заполнить их собственный образец.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Дату составления — обязательный реквизит. Без даты доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя — полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, сведения о руководителе и документе, на основании которого он действует (устав).
- Данные доверенного лица — наименование компании-получателя полномочий, её реквизиты.
- Перечень полномочий — максимально конкретно: получение груза по конкретной накладной/договору, проверка количества и качества, подписание товаросопроводительных документов, получение документов на груз.
- Реквизиты груза, номер накладной, договора поставки, наименование и количество грузовых мест.
- Срок действия — любой (месяц, год, пять лет). Если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи (ст. 186 ГК РФ).
- Право передоверия — указывается при необходимости.
- Подпись руководителя с расшифровкой (фамилия, инициалы) и оттиск печати организации (при её наличии).
Образец доверенности на получение груза другой компанией
ДОВЕРЕННОСТЬ №
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом » (ИНН 77, ОГРН 1, юридический адрес: г. Москва, ул. Кусковская, д. , офис ), в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает Общество с ограниченной ответственностью «Логистик Групп » (ИНН 50*, ОГРН 1, адрес: г. Москва, ул. , д. ) получить от ООО «Поставщик » груз по накладной № от «__» ______ 2026 г. в количестве ___ (______) мест, а также:
- проверить количество, качество и сохранность груза;
- подписать товаросопроводительные документы (накладные, акты приёма-передачи);
- получить сопроводительную документацию на груз;
- при необходимости составить акты о недостаче или повреждении груза.
Доверенность выдана с правом передоверия.
Срок действия доверенности: до «__» ______ 2026 г.
Генеральный директор ООО «Торговый дом *» ____________ /Иванов И. И./
М.П.
Особенности оформления
Подпись и печать. Документ подписывает руководитель компании-доверителя с расшифровкой подписи. Если организация работает с печатью, ставится оттиск фирменной печати.
Передоверие. Если компания-получатель будет действовать через своих сотрудников, в доверенности обязательно укажите право передоверия. Тогда организация сможет выдать доверенность конкретному водителю или экспедитору.
Отзыв доверенности. Доверитель вправе в любой момент отозвать доверенность (ст. 188 ГК РФ). Если отзывом занимается юридическое лицо, указывается, на основании чего действует подписант (устав предприятия).
Требования перевозчика. Перед оформлением уточните у транспортной компании, принимает ли она доверенности в свободной форме или требует заполнить собственный бланк.
Распространённые ошибки
- отсутствие даты составления — доверенность недействительна;
- размытый перечень полномочий («получить груз» без указания накладной и перечня действий);
- отсутствие права передоверия, когда груз фактически получает сотрудник компании-получателя;
- истёкший срок действия документа;
- отсутствие подписи руководителя или печати.
Доверенность на получение груза другой компанией — несложный, но юридически значимый документ. Составьте его письменно, укажите полные реквизиты обеих организаций, конкретный перечень полномочий, реквизиты груза, срок действия и право передоверия. Заверьте документ подписью руководителя и печатью. Такой подход защитит интересы всех сторон и исключит споры при получении товара.