Спецификация — неотъемлемое приложение к договору поставки‚ подряда или купли-продажи‚ в котором детально перечисляются товары‚ работы или услуги‚ их количество‚ цена и общая стоимость. Подписывать такой документ от имени организации может не только руководитель‚ но и уполномоченный представитель‚ действующий на основании доверенности. В этой статье разберём‚ как правильно составить доверенность на подписание спецификации‚ какие реквизиты она должна содержать‚ и приведём готовый образец.

Когда требуется доверенность на подписание спецификации

Доверенность необходима в следующих ситуациях:

• спецификацию подписывает не генеральный директор‚ а менеджер‚ юрист или иной сотрудник компании;
• подписание документа происходит вне офиса организации — например‚ в офисе контрагента;
• стороны обмениваются документами через представителей‚ и контрагент требует подтверждения полномочий подписанта;
• спецификация существенно изменяет условия основного договора‚ и контрагент хочет обезопасить себя от оспаривания сделки.

Важно: если спецификация подписывается лицом‚ действующим без доверенности (на основании устава)‚ доверенность не требуется. Однако на практике контрагенты часто запрашивают её для подтверждения полномочий.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность на подписание спецификации должна содержать:

1. Наименование документа, «Доверенность».
2. Дату выдачи — без неё доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).
3. Данные доверителя — полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ ФИО и должность лица‚ выдающего доверенность.
4. Данные представителя, ФИО‚ паспортные данные‚ должность (если сотрудник).
5. Перечень полномочий — чёткая формулировка: право подписания спецификаций‚ дополнительных соглашений к конкретному договору.
6. Срок действия — если не указан‚ доверенность действует один год.
7. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г. Москва «___» _________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)‚ ИНН 77‚ ОГРН 116‚ юридический адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ офис ‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚

настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Петра Петровича‚ паспорт серия 45* № *‚ выдан ОВД «» г. Москвы «» * 20* г.‚ зарегистрированного по адресу: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚

представлять интересы ООО «Пример» перед ООО «Контрагент» (ИНН 77) и от имени Общества:

• подписывать спецификации‚ приложения и дополнительные соглашения к Договору поставки № от «» ** 2026 г.;
• согласовывать ассортимент‚ количество‚ цены и сроки поставки товара‚ указанные в спецификациях;
• получать и передавать документы‚ связанные с исполнением указанного договора.

Право передоверия полномочий по настоящей доверенности не предоставляется.

Доверенность выдана сроком до «31» декабря 2026 г.

Образец подписи представителя: _____________ /Петров П.П./ (подпись удостоверяю)

Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И./

М.П.

Рекомендации по составлению

• Указывайте конкретный договор‚ к которому относятся спецификации — это ограничит риск злоупотреблений.
• Формулируйте полномочия максимально точно. Фраза «подписание документов» слишком общая и может вызвать вопросы у контрагента или налоговых органов.
• Заверьте образец подписи представителя — это упрощает идентификацию подписанта.
• Проверяйте доверенность контрагента: дату выдачи‚ срок действия‚ объём полномочий. При сомнениях запросите копию устава или решения о назначении руководителя.
• Для разовых сделок достаточно простой письменной формы; нотариальное удостоверение требуется лишь в случаях‚ предусмотренных законом (например‚ при передоверии или сделках‚ требующих нотариальной формы).

Ответственность и риски

Спецификация‚ подписанная лицом без надлежащих полномочий‚ может быть признана не создающей обязательств для организации. Это чревато спорами о поставке‚ оплате и неустойках. Поэтому обеим сторонам сделки следует внимательно относиться к проверке доверенностей и хранить их вместе с договором и спецификациями;

Доверенность на подписание спецификации — простой‚ но важный документ‚ подтверждающий полномочия представителя. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под конкретную сделку: укажите реквизиты договора‚ точный перечень полномочий и срок действия. Это защитит обе стороны от споров и обеспечит юридическую силу подписанных спецификаций.