Если вы не можете лично подать документы на визу в Японию, это может сделать доверенное лицо. Для этого потребуется доверенность. В данной статье разберём, как правильно её оформить, какие данные указать, и приведём образец документа.
Нужна ли нотариальная доверенность?
Хорошая новость: для подачи и получения документов на визу в Японию нотариальное заверение доверенности не требуется. Достаточно простой письменной формы, составленной в свободном виде и подписанной собственноручно заявителем.
По информации от заявителей, в Генеральном консульстве Японии в Санкт-Петербурге подать документы можно даже без доверенности, а вот для получения паспорта с визой доверенность обязательна (простая, не нотариальная). В Москве и визовых центрах доверенность требуется и на подачу, и на получение.
Важное условие: на момент подачи документов по доверенности заявитель должен находиться на территории Российской Федерации.
Какие данные указать в доверенности
- ФИО заявителя (доверителя) полностью;
- паспортные данные заявителя (серия, номер, кем и когда выдан);
- ФИО доверенного лица;
- паспортные данные доверенного лица;
- перечень полномочий (подача документов, получение паспорта с визой);
- дата составления и подпись заявителя.
Если доверенное лицо — родственник, рекомендуется приложить копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, о рождении).
Образец доверенности
В консульский отдел Посольства Японии в Москве
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Иванова Анна Сергеевна, паспорт серия 45* № 1289, выдан ОУФМС России по г. Москве ..20,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Дмитрия Андреевича, паспорт серия 45* № 9843, выдан ОУФМС России по г. Москве ..20,
представлять мои интересы в консульском отделе Посольства Японии в Москве (визовом центре Японии) и совершать от моего имени следующие действия:
- подачу моих документов для оформления визы в Японию;
- получение моего паспорта с визой после рассмотрения документов;
- подписание необходимых заявлений и документов, связанных с оформлением визы.
Доверенность выдана без права передоверия.
Подпись: _____________ / Иванова А.С. /
Особенности оформления
- Подпись должна быть собственноручной — электронная или отсканированная подпись не принимается.
- Если документы подаёт курьер визового центра, поля с данными курьера и датой иногда оставляют пустыми — уточните этот момент в вашем визовом центре.
- Для каждого заявителя (включая детей) оформляется отдельная доверенность.
- Для несовершеннолетних при выезде с одним из родителей дополнительно требуется нотариальное согласие второго родителя — это отдельный документ, не путайте его с доверенностью на подачу.
Где взять готовый бланк
Бланки доверенности можно скачать:
- на официальном сайте Посольства Японии в России (раздел «Бланки для заполнения документов на визу»);
- на сайтах визовых центров Японии в Москве и Санкт-Петербурге;
- если сайт недоступен — составьте доверенность в свободной форме по образцу выше, это полностью допустимо.
Полезные контакты
- Посольство Японии в Москве: г. Москва, ул. Грохольский пер., д. , тел.: +7 (495) -29—
- Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге: наб. реки Мойки, д. , тел.: +7 (812) -14—
Доверенность на подачу документов на визу в Японию — простой документ, который составляется в свободной письменной форме без нотариального заверения. Главное — указать полные паспортные данные обеих сторон, чётко прописать полномочия и поставить собственноручную подпись. Перед подачей рекомендуем уточнить актуальные требования на сайте посольства или визового центра, так как правила могут меняться.