Доверенность на оформление (изготовление, получение) печати — это письменный документ, с помощью которого организация или индивидуальный предприниматель уполномочивает конкретное лицо заказать, оплатить и получить печать или штамп в специализированной компании. Ниже разберём, когда такая доверенность нужна, как её правильно составить, и приведём готовый образец.
Когда требуется доверенность на печать
Обычно изготовлением печати занимается руководитель организации или сам ИП. Однако на практике эту задачу часто поручают сотруднику — бухгалтеру, юристу, офис-менеджеру. В этом случае фирма-изготовитель вправе потребовать документ, подтверждающий полномочия представителя. Доверенность понадобится, если доверенное лицо:
- размещает заказ на изготовление печати или штампа;
- согласовывает эскиз (макет) оттиска;
- вносит оплату за изготовление;
- получает готовую печать и сопроводительные документы;
- заказывает дубликат печати по оттиску (например, при утрате оригинала).
Форма доверенности: простая письменная или нотариальная
Согласно законодательству РФ (ст. 185 ГК РФ), доверенность оформляется в письменном виде. Для заказа и получения печати достаточно простой письменной формы, подписанной руководителем организации (или ИП лично). Нотариальное удостоверение в данном случае не требуется — оно необходимо лишь для сделок, требующих нотариальной формы, и для подачи документов на государственную регистрацию.
Нужна ли печать на самой доверенности? С 2015 года юридические лица не обязаны иметь круглую печать, поэтому оттиск на доверенности не является обязательным реквизитом. Однако если печать у организации есть (например, выдаётся доверенность на изготовление дополнительной печати или дубликата), её проставление приветствуется — это снимает лишние вопросы у контрагента.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата составления — ключевой реквизит, без него доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ);
- полное наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- должность и ФИО лица, подписывающего доверенность (директор, генеральный директор), с указанием документа-основания полномочий (Устав, приказ);
- паспортные данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан);
- перечень полномочий — максимально конкретно;
- срок действия доверенности;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись руководителя и оттиск печати (при наличии).
Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под свои нужды (персональные данные частично скрыты):
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на право размещения заказа на изготовление печати (штампа)
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»), ИНН 77**, ОГРН 1157746*, юридический адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 2, в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает
Сидорову Анну Владимировну, паспорт: серия 45* № *, выдан ОВД «Зюзино» г. Москвы «» 20* г., зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. *,
представлять интересы Общества в компаниях, осуществляющих изготовление печатей и штампов, с правом:
— размещения заказа на изготовление печати (штампа) организации;
— согласования и утверждения эскиза (макета) оттиска;
— подписания договора, заявки, акта выполненных работ;
— внесения оплаты за изготовление;
— получения готовой печати (штампа) и сопроводительных документов.
Доверенность выдана сроком на 1 (один) месяц без права передоверия.
Образец подписи доверенного лица: _____________ /Сидорова А.В./ — удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Вектор» _____________ /Иванов П.С./
М.П. (при наличии)
Особенности для ИП и физических лиц
Индивидуальный предприниматель также может выдать доверенность в простой письменной форме, указав свои ФИО, ИНН, ОГРНИП и паспортные данные представителя. Физическому лицу (например, для изготовления личной печати врача или нотариуса) в ряде случаев изготовители просят нотариально удостоверенную доверенность — это стоит уточнить заранее.
Практические рекомендации
- Уточните у фирмы-изготовителя, есть ли у неё собственный бланк доверенности — многие компании предоставляют готовые шаблоны;
- не указывайте слишком длительный срок действия: оптимально — от нескольких дней до 1 месяца;
- при заказе дубликата печати по оттиску приложите к доверенности копию документов организации и, при необходимости, заявление об утрате оригинала;
- храните корешок или копию выданной доверенности в журнале учёта доверенностей.
Доверенность на оформление печати — несложный документ, который составляется в свободной письменной форме. Главное — указать дату выдачи, реквизиты обеих сторон, чёткий перечень полномочий и срок действия. Нотариальное удостоверение и оттиск печати в большинстве случаев не обязательны, но их наличие повышает доверие контрагентов и ускоряет исполнение заказа.