Национальная система цифровой маркировки товаров «Честный ЗНАК» создана для защиты потребителей от контрафакта и подделок, а также для обеспечения прозрачности оборота товаров на территории России. С каждым новым этапом введения обязательной маркировки всё больше компаний — производителей, импортёров, оптовиков и розничных сетей — подключаются к системе. При этом работу в личном кабинете нередко выполняют не руководители организаций, а их сотрудники или представители. Для этого требуется специальная машиночитаемая доверенность (МЧД).

Что такое машиночитаемая доверенность для «Честного ЗНАКА»

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации в системе маркировки. Она создаётся в личном кабинете «Честного ЗНАКА» и применяется исключительно внутри этой системы.

Ключевые особенности такой доверенности:

• оформляется в электронном виде в формате XML;
• подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации;
• действует только в рамках системы маркировки «Честный ЗНАК»;
• не требует указания лишних сведений — в документе не нужно указывать данные, не относящиеся к работе в системе;
• может выдаваться как сотрудникам своей организации, так и представителям контрагентов (например, операторам ЭДО или аутсорсинговым компаниям).

Кому нужна доверенность

Машиночитаемая доверенность необходима следующим категориям участников оборота:

• сотрудникам компаний-импортёров, которые заказывают коды маркировки и подают сведения о вводе товаров в оборот;
• представителям производств, наносящим коды Data Matrix на продукцию и отчитывающимся об их нанесении;
• работникам торговых сетей, принимающим маркированный товар и передающим сведения о выбытии через кассы;
• сотрудникам оптовых организаций, участвующим в передаче товаров между участниками оборота через УПД.

Структура и образец доверенности

Типовая машиночитаемая доверенность для работы в «Честном ЗНАКЕ» содержит следующие блоки:

Сведения о доверителе (организации)

• Наименование: ООО «Пример»;
• ИНН: 7745;
• КПП: 7701;
• ОГРН: 1157732;
• Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис .

Сведения о доверенном лице (сотруднике)

• ФИО: Иванов Иван Иванович (Иван И.И.);
• Дата рождения: *.;19;
• Паспорт: серия 45, № , выдан ОВД района г. Москвы;
• ИНН физического лица (при наличии): 77;
• СНИЛС: —* **;
• Должность: специалист по маркировке.

Перечень полномочий

В доверенности указывается, что доверенному лицу поручается:

1. заказывать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»;
2. подавать сведения о нанесении кодов на товары;
3. передавать сведения о вводе товаров в оборот и их выбытии;
4. подписывать электронные документы (УПД, акты, накладные) от имени организации;
5. выполнять иные действия, связанные с оборотом маркированной продукции.

Срок действия

Указывается период, в течение которого доверенность действительна, например: с по . Максимальный срок действия МЧД — 3 года.

Подпись

Документ подписывается УКЭП руководителя организации (генерального директора Петрова П.П., ИНН 77**).

Как оформить доверенность: пошаговая инструкция

1. Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного ЗНАКА» с помощью УКЭП руководителя.
2. Перейдите в раздел управления пользователями и доверенностями.
3. Сформируйте машиночитаемую доверенность, указав данные сотрудника и перечень полномочий.
4. Подпишите документ квалифицированной электронной подписью.
5. При необходимости зарегистрируйте доверенность в распределённом реестре ФНС (для работы с электронными документами через операторов ЭДО).
6. Передайте сотруднику доступ к выполнению операций в системе.

Важные нюансы

• Без действующей МЧД сотрудник не сможет подписывать документы от имени организации в системе маркировки — операции будут отклоняться.
• Доверенность, созданная в «Честном ЗНАКЕ», действует только в этой системе и не заменяет обычную нотариальную или письменную доверенность для иных правоотношений.
• При увольнении сотрудника доверенность следует своевременно отозвать, чтобы исключить риски несанкционированных действий.
• Рекомендуется регулярно проверять актуальность выданных доверенностей в личном кабинете.

Машиночитаемая доверенность, обязательный инструмент для делегирования полномочий в системе «Честный ЗНАК». Её оформление занимает минимум времени, поскольку вся процедура выполняется онлайн в личном кабинете. Правильно оформленная доверенность обеспечивает бесперебойную работу с маркированной продукцией: заказ кодов, передачу сведений, подписание электронных документов — и защищает компанию от претензий со стороны контролирующих органов и контрагентов.