Доверенность — это документ, с помощью которого организация (доверитель) передаёт своему представителю право совершать определённые действия от её имени. Чаще всего юридические лица оформляют доверенность на подачу и получение документов: в налоговую инспекцию, регистрирующий орган, банк, суд или контрагентам. Ниже разберём, как правильно составить такой документ, какие реквизиты обязательны, и приведём образец.
Когда нужна доверенность от юридического лица
Действовать от имени организации без доверенности может только её руководитель (генеральный директор), указанный в ЕГРЮЛ. Всем остальным сотрудникам и сторонним лицам для представления интересов компании требуется доверенность. Типичные ситуации:
- подача деклараций, отчётности и заявлений в ИФНС;
- получение документов из налогового органа, участие в сверке расчётов;
- подача документов на государственную регистрацию (внесение изменений в ЕГРЮЛ, регистрация филиала и т.д.);
- получение выписок, справок, дубликатов документов;
- представление интересов в банке, у контрагентов, в государственных органах.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ приняли без доработок, в нём должны быть указаны:
- Дата составления — обязательный реквизит (ст. 186 ГК РФ). Без даты доверенность ничтожна. Дату лучше писать прописью.
- Реквизиты доверителя — полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН, юридический адрес. Эти сведения берутся из учредительных и регистрационных документов.
- Данные лица, подписывающего доверенность — должность и ФИО руководителя, а также документ, на основании которого он действует (Устав, решение о назначении).
- Данные представителя — полное имя, дата рождения, паспортные сведения (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации.
- Перечень полномочий — конкретные действия, которые вправе совершать представитель.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год (ст. 186 ГК РФ).
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Как формулировать полномочия
Полномочия можно описать широко или ограничить конкретными действиями. Например:
- общая формулировка: «представлять интересы Общества во всех налоговых органах, подавать и получать документы, подписывать заявления»;
- конкретная формулировка: «составить, подписать и сдать в ИФНС декларацию по НДС за IV квартал 2025 г., получить подтверждение о её принятии».
Специалисты рекомендуют не ограничиваться слишком узкими формулировками без необходимости: если представителю потребуется совершить смежное действие (например, получить уведомление о приёме отчётности), узкая доверенность этого не позволит. В то же время для банков и некоторых госорганов, наоборот, лучше указывать максимально конкретные полномочия — вплоть до номера счёта или наименования конкретного документа.
Образец доверенности на подачу документов
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва