Ситуация, когда лично явиться в почтовое отделение за корреспонденцией или посылкой невозможна, возникает часто․ Законодательство РФ (ст․ 185 ГК РФ, Постановление Правительства РФ № 1072 «Правила предоставления почтовой связи») позволяет передать право получения отправлений другому лицу посредством доверенности․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие виды доверенностей существуют, нужен ли нотариус и предоставим актуальные образцы на 2026 год․

Виды доверенностей на получение почты

Выбор типа документа зависит от того, как часто доверенному лицу придется посещать почтовое отделение и какие именно отправления оно будет получать․

• Разовая доверенность — выдается на однократное совершение действия (получение конкретного письма, бандероли или посылки с известным трек-номером)․ После получения отправления документ теряет силу;
• Специальная доверенность — предоставляет право на получение корреспонденции на постоянной основе в течение всего срока действия документа․ Это удобный вариант для родственников, помощников или сотрудников, которые регулярно забирают почту․
• Генеральная доверенность — документ с обширным перечнем полномочий (управление имуществом, представление в судах, банках и т․д․), в который включено право получения почтовых отправлений․ Выдается, как правило, нотариально․

Кто может быть доверителем и доверенным лицом?

• Доверитель — гражданин (физическое лицо) или организация (юридическое лицо), от чьего имени действует представитель․
• Доверенное лицо — любой дееспособный гражданин РФ, достигший 18 лет, проживающий на территории России․ Не обязательно быть родственником․ Для несовершеннолетних (14–18 лет) требуется согласие законных представителей․

Форма и обязательные реквизиты (ст․ 185 ГК РФ)

Доверенность на получение почты составляется в письменной форме․ Единого унифицированного бланка на законодательном уровне не существует (свободная форма), однако почтовые сотрудники (Почта России) рекомендуют указывать определенный набор данных, чтобы избежать отказов․

Обязательные реквизиты:

1. Наименование документа: «Доверенность на получение почтовых отправлений (корреспонденции, посылок)»․
2. Место составления: Населенный пункт (город/село) — г․ *․
3. Дата составления: День, месяц, год (прописью или цифрами)․ Важно: Доверенность без даты недействительна․
4. Данные доверителя (ФИО, паспорт, адрес регистрации):
   • Фамилия Имя Отчество: Иванов Иван Иванович
   • Паспорт: серия № , выдан УФМС России по г; * ․․ г․, код подразделения -․
   • Адрес регистрации: г․ , ул․ , д․ , кв․ *․
5. Данные доверенного лица (ФИО, паспорт):
   • Фамилия Имя Отчество: Петров Петр Петрович
   • Паспорт: серия № , выдан УФМС России по г․ * *․․ г․
6. Перечень полномочий: четкое описание действий (получение писем, посылок, бандеролей, ценных отправлений, денежных переводов, подпись уведомлений, оформление переадресации и т․д․)․
7. Срок действия: конкретная дата или событие (например, «до ․․ г․»)․ Если срок не указан — документ действителен 1 год со дня составления (ст․ 186 ГК РФ)․ Максимальный срок не ограничен законом, но Почта России может устанавливать внутренние лимиты (часто до 3 лет)․
8. Право передоверия: явно указываеться, разрешено ли передавать полномочия другому лицу (обычно пишут: «Право передоверия не предоставляется»)․
9. Подпись доверителя: собственная подпись с расшифровкой․

Дополнительные реквизиты для юрлиц (организаций):

• Полное наименование организации: ООО «Ромашка» ․
• ИНН/КПП, ОГРН․
• ФИО руководителя (Директора) и основание его действий (Устав, Приказ № )․
• Печать организации (при наличии, с 2015 г․ печати не обязательны, но почта часто требует их для идентификации)․

Нужен ли нотариус?

В большинстве случаев — НЕТ․ Простая письменная форма достаточно для получения обычных писем, посылок, бандеролей, уведомлений․

Нотариальное заверение ОБЯЗАТЕЛЬНО только в двух случаях (п․ 2 ст․ 185․1 ГК РФ):

1. При распоряжении о получении особых ценных и материальных переводов (денежных переводов, ценностей)․
2. Если доверенность выдается субпредставителю (передоверие), нотариус заверяет подпись лица, передающего полномочия․

Примечание: Нотариус вносит данные о доверенности в Единый реестр доверенностей ФНП РФ․ Это дает дополнительную гарантию, но стоит денег (госпошлина + тариф нотариуса)․

Образец доверенности от физического лица (Специальная / На срок)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для регулярного получения всей корреспонденции․ Вы можете скачать его в формате ․doc (Word) для редактирования․

Образец доверенности от юридического лица (Организации)

Для получения корреспонденции, адресованной компании, доверенность оформляется на бланке организации (или чистом листе с реквизитами) за подписью руководителя․

Образец разовой доверенности (на конкретную посылку/письмо)

Если нужно забрать конкретное отправление с известным трек-номером․

Нюансы и частые ошибки (чтобы не получить отказ на почте)

• Паспорт доверенного лица обязателен․ Без предъявления оригинала паспорта РФ (или паспорта гражданина стран ЕАЭС с регистрацией) почта не выдаст отправление․ Ксерокопии и фото в телефоне — недействительны․
• Срок действия․ Если дата истекла, доверенность недействительна․ Почтовик имеет право не принять документ с просроченной датой․
• Ценные отправления и денежные переводы․ Даже при наличии простой доверенности, для получения денежных переводов (пенсии, пособия, переводы по системе «Контакт», «Золотая Корона» и др․) почта часто требует нотариально заверенную доверенность или личное присутствие получателя․ Уточняйте в конкретном отделении․
• Передоверие․ Если доверенное лицо передает право третьему лицу (передоверие), это должно быть прописано в доверенности И заверено нотариусом (у доверенного лица)․ Обычная письменная форма для передоверия не подходит․
• Электронная доверенность (МЧД)․ С 2023-2024 гг․ развивается механизм машиночитаемых доверенностей (МЧД) через ФНС/Госуслуги/нотариусов․ АО «Почта Россия» постепенно подключается к проверке МЧД․ Если у вас есть МЧД — распечатайте её или покажите QR-код в приложении (если отделение технически готово)․
• Исправления и помарки недопустимы․ Документ должен быть чистым․ Лучше напечатать заново, чем править ручкой․

Как скачать бланк?

Вы можете скопировать приведенные выше образцы в Word․ Также на официальных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Моё Дело, сайт ФНП) доступны файлы для скачивания:

• Пустой бланк доверенности на получение почты (․doc / ․pdf)
• Образец заполнения доверенности на получение почты (․doc / ․pdf)

Рекомендуем использовать актуальные редакции бланков (например, редакция от ), так как требования почтовой связи могут уточняться․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать доверенность от руки?

Да, закон не запрещает рукописный текст․ Главное, читаемость и наличие всех реквизитов․ Но напечатанный вариант предпочтительнее — меньше риск ошибок чтения почтовиком․

Нужна ли печать на доверенности физлица?

Нет, физические лица печати не имеют․ Подпись достаточно․

Можно ли забрать посылку по доверенности, если в ней алкоголь/сигареты?

Да, если доверенному лицу есть 18 лет․ При получении почтовик проверит возраст по паспорту․

Что такое «Доверенность на получение и отправку корреспонденции»?

Это специальная доверенность с расширенными полномочиями: доверенное лицо может не только забирать, но и отправлять письма/посылки от вашего имени, оплачивать почтовые услуги, оформлять страховку ценности․

Как отозвать доверенность?

Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст․ 189 ГК РФ)․ Для этого нужно уведомить доверенное лицо и почтовое отделение (лучше заказным письмом с уведомлением или через нотариуса, который внесет запись в реестр)․

Оформление доверенности на получение почты — процедура простая, но требующая внимательности к деталям․ Используйте приведенные образцы 2026 года, заполняйте все поля данными (скрыв паспортные серии/номера и адреса в публичных копиях под маской *), четко прописывайте полномочия и срок․ Для стандартных посылок и писем достаточно простой письменной формы без нотариуса․ Для денежных переводов и ценностей — обратитесь к нотариусу․ Храните оригинал доверенности у доверенного лица, а копию — у себя․

Информация актуальна на ․ Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных случаях обратитесь к нотариусу или юристу․