Изменение размера оклада, одна из самых частых причин для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Поскольку оклад является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), любое его изменение требует письменного закрепления по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В данной статье подробно разберем процедуру, правовые нюансы и предоставим актуальный образец документа на 2026 год.
Правовые основания изменения оклада
Согласно статье 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора (включая систему и размер оплаты труда) возможно только по письменному соглашению сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке снизить оклад, за исключением случаев, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).
Сценарий А: Повышение оклада (по инициативе работодателя или работника)
Это самый простой случай. Стороны договариваются о новой сумме, подписывают допсоглашение, и изменения вступают в силу с указанной даты. Обычно работник не возражает против повышения заработной платы.
Сценарий Б: Понижение оклада
Здесь действуют строгие правила:
- По соглашению сторон: Если сотрудник согласен на снижение зарплаты — оформляеться допсоглашение.
- В связи с изменением условий труда (ст. 74 ТК РФ): Если понижение вызвано изменением техники, технологии, структурной реорганизацией и т.д., работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца под роспись.
Если работник отказывается работать при новых условиях (пониженном окладе), работодатель должен предложить другую работу (соответствующую квалификации или нижестоящую/нижеоплачиваемую с учетом здоровья). При отказе от перевода или отсутствии вакансий — возможен расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Пошаговая процедура оформления допсоглашения
- Определение инициатора и основания. Инициатор может быть работодателем (приказ, служебная записка) или работником (заявление).
- Уведомление (если требуется). При изменении организационно-технологических условий — за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При повышении или согласном понижении — уведомление не требуется, достаточно согласия.
- Подготовка текста документа. Допсоглашение составляется в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны) в письменной форме.
- Согласование текста и подписание. Стороны ставят подписи с расшифровкой (инициалы, фамилия) и датой.
- Издание приказа (по усмотрению). Закон не обязывает издавать приказ на основании допсоглашения, однако для внутреннего документооборота и бухгалтерии это часто делают (приказ о изменении условий труда / об изменении заработной платы).
- Внесение изменений в штатное расписание; Если оклады зафиксированы в штатном расписании, необходимо утвердить его в новой редакции или составить локальный нормативный акт об изменениях.
- Бухгалтерский учет и уведомление СФР. При изменении оклада корректируются начисления. Если меняется размер страховых взносов или база — могут потребоваться корректировки в отчетности (ЕФС-1 / СЗВ-ТД при переводе, но при простом изменении оклада на той же должности, обычно достаточно отражения в расчетах).
- Хранение. Подписанный экземпляр подшивается в личное дело сотрудника к трудовому договору. Срок хранения — 50 лет (для договоров, заключенных после ).
Обязательная структура дополнительного соглашения
Унифицированной формы (как у Т-1) не существует, но документ должен содержать ключевые реквизиты, чтобы иметь юридическую силу. Отсутствие их может привести к признанию соглашения недействительным.
| Пункт допсоглашения | Что указывается |
|---|---|
| Наименование документа | «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]», свой регистрационный номер и дату. |
| Место и дата заключения | Населенный пункт, число, месяц, год (прописью и/или цифрами). |
| Реквизиты сторон | Работодатель: полное наименование, ФИО уполномоченного лица, основание действия (Устав, Доверенность, Приказ). Работник: ФИО полностью. |
| Ссылка на основной договор | Номер и дата трудового договора, к которому заключается соглашение. |
| Суть изменения (оперативная часть) | Конкретное указание: какой пункт/раздел трудового договора в какой редакции действует дальше. Пример: «Пункт 4.1 раздела IV трудового договора № 123 от изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек»». |
| Дата вступления в силу | С какого числа действует новый оклад. Может совпадать с датой подписания или быть последующей (ретроактивно — только в пользу работника и с осторожностью). |
| Количество экземпляров | Обязательно: «в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу». |
| Ссылка на сохранение прочих условий | Фраза: «Во всем остальном условия трудового договора остаются в силе». |
| Подписи сторон с расшифровкой | Должность, подпись, инициалы, фамилия. Печать ставится при наличии (для ИП и некоторых юрлиц не обязательна). |
| Роспись работника о получении экземпляра | Обязательный элемент: «Экземпляр допсоглашения получен [Дата] [Подпись, ФИО]». |
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада (актуально на 2026 год)
Ниже приведена типичная форма, основанная на рекомендациях экспертов ГАРАНТ и КонсультантПлюс. Заполняйте поля в скобках своими данными.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № от
об изменении размера оклада
г. «» 202 г.
Полное наименование организации / ФИО ИП, в лице Должность руководителя ФИО руководителя, действующего на основании Устава / Доверенности №, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
ФИО работника полностью, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
- Пункт раздела трудового договора № от изложить в следующей редакции:
«Работнику устанавливается оклад в размере СУММА ЦИФРАМИ (СУММА ПРОПИСЬЮ) рублей 00 копеек.»
- Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «» 202* г. и является неотъемлемой частью трудового договора № от .
- Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.
- Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, сохраняют силу условия трудового договора № от .
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
Полное наименование организации
Должность:
Подпись: ____________________ / Инициалы Фамилия
М.П. (при наличии)
РАБОТНИК:
ФИО:
Подпись: ____________________ / Инициалы Фамилия
Экземпляр дополнительного соглашения мною получен:
«___» ____________ 202* г. Подпись: ____________________ / Инициалы Фамилия
Важные нюансы и частые ошибки
Указание суммы прописью и цифрами
Обязательно дублируйте сумму прописью (в скобках). Это защитит от ошибок при вводе в 1С/бухгалтерию и споров о сумме (например, пропущен нуль).
Дата вступления в силу vs Дата подписания
- Если дата вступления позже даты подписания — это нормально (отсрочка вступления).
- Если дата вступления раньше даты подписания (ретроактивно) — допустимо только при повышении оклада (в пользу работника). При понижении ретроактивность недопустима (нарушение ст. 136 ТК РФ — зарплата за отработанное время не может быть снижена постфактум).
Изменение системы оплаты труда
Если меняется не только сумма, но и система (например, с оклада на сдельный или смешанный), в допсоглашении нужно переформулировать весь раздел об оплате труда, сославшись на соответствующие статьи ТК РФ (ст. 143, 145, 153 ТК РФ) и локальные акты (Положение об оплате труда).
Штатное расписание
Многие работодатели забывают поправить штатное расписание. Если в нем указан конкретный оклад должности — изменения в трудовом договоре без правки штатного расписания создают коллизию документов. Нужно либо утвердить штатное расписание в новой редакции, либо приказ об изменениях в него.
Проверка надежности сотрудника (риск-менеджмент)
Если повышение оклада связано с доступом к коммерческой тайне, материальным ценностям или ответственной должности, эксперты (в т.ч. В. *, практикующий юрист по трудовому праву) рекомендуют провести проверку биографии сотрудника перед подписанием. Для этого используются сервисы проверки по базам данных (например, XPerson и аналоги), выявляющие судимости, долги, банкротство и иные риски.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Нужен ли приказ о изменении оклада?
- Закон (ТК РФ) не требует обязательного приказа. Допсоглашение само по себе является основанием для начисления новой зарплаты. Однако большинство организаций издают приказ для удобства кадрового и бухгалтерского учета.
- Можно ли изменить оклад заявлением работника?
- Заявление, это волеизъявление работника. Оно является основанием для подготовки допсоглашения, но не заменяет его. Юридическая сила возникает только после подписания допсоглашения обеими сторонами.
- Как оформить повышение за выслугу лет / за ученую степень?
- Если надбавка зафиксирована в локальном акте (Положении о зарплате) как процент от оклада, часто достаточно приказа о назначении надбавки. Если же в трудовом договоре прописан конкретный фиксированный оклад «всего включительно» — нужно допсоглашение.
- Что делать, если работник отказался подписывать допсоглашение о понижении оклада?
- Действовать по ст. 74 ТК РФ: уведомить за 2 месяца, предложить другую работу. При отказе — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой пособия (2 недели среднего заработка).
Грамотное оформление дополнительного соглашения при изменении оклада — залог отсутствия споров с инспекцией труда, судебных исков со стороны сотрудников и ошибок в начислении зарплаты и страховых взносов. Ключевые правила просты:
- Только письменная форма и двустороннее согласие (кроме ст. 74 ТК РФ).
- Четкая ссылка на пункт трудового договора и новую редакцию условия.
- Обязательное указание даты вступления в силу.
- Два экземпляра с росписью о получении.
- Синхронизация с штатным расписанием и бухгалтерией.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашей организации (наличие надбавок, коэффициентов, региональных коэффициентов). При сложных ситуациях (массовые изменения, переводы, реорганизация) рекомендуется привлечь трудового юриста или использовать проверенные правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) для получения актуальных форм и комментариев.
Статья подготовлена на основе материалов ГАРАНТ, КонсультантПлюс, SpectrumData и действующего Трудового кодекса РФ. Актуальность информации на .