Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора — это документ, который позволяет работодателю и работнику законно изменить дату окончания срочного трудового договора, не расторгая его и не заключая новый. В данной статье мы подробно разберём, когда такое соглашение допустимо, как его правильно составить, и приведём образец заполнения.
Правовые основания для продления срочного трудового договора
Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение условий трудового договора, в т.ч. его срока, допускается по соглашению сторон, оформляемому в письменном виде. Позицию о возможности продления срочного договора дополнительным соглашением подтверждает и письмо Роструда от № 1904-6-1.
Однако продление возможно только при одновременном соблюдении следующих условий:
- сохраняются основания, по которым договор изначально был заключён как срочный (ст. 59 ТК РФ);
- соглашение подписано до истечения первоначального срока действия договора;
- общий срок действия договора с учётом продления не превышает установленных законом пределов (как правило, 5 лет — ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Важно: если срок договора истёк, а работник продолжает работать, договор считается заключённым на неопределённый срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В этом случае дополнительное соглашение о новом сроке уже не потребуется.
Типичные ситуации для оформления допсоглашения
- Продление договора с беременной сотрудницей — до окончания беременности (а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до его окончания) на основании ст. 261 ТК РФ.
- Продление договора с временным работником, замещающим отсутствующего сотрудника, если срок отсутствия основного работника увеличился.
- Продление договора на время выполнения конкретного проекта, если сроки работ сдвинулись.
- Продление договора с иностранным работником в связи с продлением разрешения на работу или патента.
Структура и содержание дополнительного соглашения
Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено, поэтому организация вправе составить его в произвольной форме. Документ должен содержать:
- наименование документа и его номер;
- дату и место составления;
- реквизиты сторон (наименование работодателя, Ф.И.О. представителя и основание его полномочий; Ф.И.О. работника, паспортные данные);
- ссылку на трудовой договор, к которому составляется соглашение (номер и дата);
- формулировку об изменении срока: старый срок и новый срок;
- указание, что остальные условия договора остаются неизменными;
- подписи сторон.
Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Экземпляр работника хранится у него, экземпляр работодателя — в личном деле сотрудника.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 12-ТД
г. Москва