Изменение режима рабочего времени — одна из самых частых кадровых операций. Перевод сотрудника на неполный рабочий день‚ гибкий график‚ сменный режим или сокращённую неделю требует правильного документального оформления. Основным инструментом для этого служит дополнительное соглашение к трудовому договору. В статье разберём‚ когда оно необходимо‚ как его составить‚ и приведём готовый образец.
Когда требуется дополнительное соглашение
Режим рабочего времени относится к условиям трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому любое его изменение должно быть зафиксировано письменно. Дополнительное соглашение оформляется в следующих случаях:
- установление неполного рабочего времени (неполного дня или неполной недели) — ст. 93 ТК РФ;
- переход на гибкий график работы — ст. 102 ТК РФ;
- изменение сменного режима, ст. 103 ТК РФ;
- перенос времени начала и окончания рабочего дня‚ перерывов;
- временное изменение графика (например‚ на период ремонта или сезонных работ).
Важно: если изменения носят временный характер‚ в большинстве случаев достаточно дополнительного соглашения с работником (ч. 2 ст. 57‚ ст. 72 ТК РФ). Если же режим меняется в целом по организации‚ рекомендуется также внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка‚ чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Порядок оформления
- Согласование с работником. Изменение режима по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) не требует двухмесячного уведомления — оно нужно только при изменении условий по инициативе работодателя по организационным или технологическим причинам (ст. 74 ТК РФ).
- Составление соглашения в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Подписание работником и работодателем.
- Издание приказа об изменении режима рабочего времени (при необходимости).
- Один экземпляр соглашения подшивается в личное дело сотрудника.
Отсутствие дополнительного соглашения при фактическом изменении условий труда грозит работодателю административной ответственностью по ч. 4‚ 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 45-ТД
г. Москва &