Перевод работника на другую должность — распространённая кадровая процедура, которая в соответствии со статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ требует обязательного письменного оформления. Основным документом, фиксирующим изменение условий трудового договора, является дополнительное соглашение. В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие пункты в нём должны присутствовать, и приведём готовый образец.
Что такое дополнительное соглашение о переводе
Дополнительное соглашение, это документ, который вносит изменения в ранее заключённый трудовой договор и становится его неотъемлемой частью. При постоянном переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, а значит, согласно ст. 57 и ст; 72 ТК РФ, это возможно только с письменного согласия сотрудника.
Основанием для составления соглашения обычно служат:
- заявление работника о переводе;
- письменное согласие сотрудника на перевод;
- служебная записка руководителя структурного подразделения;
- медицинское заключение (при переводе по состоянию здоровья).
Обязательные элементы документа
Дополнительное соглашение о постоянном переводе должно содержать следующие сведения:
- Реквизиты сторон, полное наименование организации (с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН), данные представителя работодателя, Ф.И.О. и паспортные данные работника.
- Ссылка на трудовой договор — номер и дата договора, в который вносятся изменения.
- Новая должность и структурное подразделение, точное наименование в соответствии со штатным расписанием.
- Дата начала работы на новой должности.
- Новые условия оплаты труда — оклад, надбавки, премии.
- Изменённые права и обязанности — ссылка на новую должностную инструкцию.
- Подписи сторон и дата составления.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
к трудовому договору от «» * 20 г. № *
г. Москва &