Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменения в трудовой договор возможны только по письменному соглашению сторон. Ниже представлен подробный разбор структуры, обязательных условий и образец заполнения документа.

Правовые основания перевода на постоянную работу

Основанием для составления дополнительного соглашения служат:

Статья 58 ТК РФ — определяет случаи заключения срочного трудового договора. Если срок действия срочного договора истек, а сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 4 ст. 58 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ, регламентирует порядок изменения условий трудового договора.
Статья 57 ТК РФ — перечень обязательных условий трудового договора (срок действия договора относится к существенным условиям).

Важно: Если срочный договор заключен заменами отсутствующего работника (ст. 59 ТК РФ), то по возвращении основного сотрудника срочный договор подлежит расторжению, а не переводу на постоянную работу (за исключением случаев, когда замена уходит в декрет и у нее появляется право на сохранение места).

Структура дополнительного соглашения

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и общему деловому обороту):

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
Место и дата составления: Город, дата (прописью и цифрами).
Стороны: Полные наименования работодателя (ООО/ИП/ФИО) и работника (ФИО полностью). Паспортные данные работника маскируются: серия * № *, выдан * ..
Преамбула: Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
Предмет соглашения: Четкое формулирование: «Стороны договорились изменить условие трудового договора о сроке его действия…».
Новая редакция пункта: Указание конкретного пункта договора, который меняется (обычно п. 1.1 или раздел «Срок действия договора»).
Отсутствие иных изменений: Фраза: «Иные условия трудового договора не меняются и остаются в силе».
Порядок вступления в силу: Обычно — с момента подписания или с указанной даты.
Количество экземпляров: В 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).
Подписи сторон: Работодатель (с печатью, если есть) и Работник (расшифровка подписи).

Образец заполнения (Шаблон)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
 к трудовому договору № 45/2024 от г. г; «___» _____________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Работник: Петров Петр Петрович, паспорт серия № , выдан * ..20 г., код подразделения *, прописка: г. , ул. , д. , кв. *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 ТК РФ, договорились о нижеследующем:
Внести в трудовой договор № 45/2024 от г. (далее, Трудовой договор) следующие изменения:
Пункт 1.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«1.1. Настоящий Трудовой договор заключается на неопределенный срок (бессрочно).»
Исключить пункт 1.2 Трудового договора (условие о сроке действия срочного договора: «Договор заключен на срок до г.» / «Договор заключен на срок выполнения работы по замене временно отсутствующего работника — Смирновой А.В.*»).
Иные условия Трудового договора, не затраненные настоящим Дополнительным соглашением, остаются без изменений и продолжают действовать.
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами (с «___» _____________ 202_ г.).
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.
РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «»
 
 Подпись: _______________ / Иванов И.И.
 
 М.П. (При наличии печати)
РАБОТНИК:
 
 Подпись: _______________ / Петров П.П.*
 

Ключевые нюансы составления

Формулировка предмета соглашения

Не пишите просто «продлить договор». Это юридически неверно. Срочный договор не продлевается, он преобразуется в бессрочный. Правильная формулировка: «Изменить условие о сроке действия трудового договора: установить бессрочный характер трудовых отношений».

Дата вступления в силу

Если сотрудник работает после истечения срока срочного договора — соглашение подписывается с датой следующего дня после истечения срока (фактический момент перехода на бессрочный срок).
Если стороны договорились заранее (до истечения срока) — указывается конкретная дата начала бессрочного действия.

Исключение пункта о сроке

В срочном договоре обязательно есть пункт: «Договор заключен на срок до [Дата]» или «на срок выполнения работы…». В доп. соглашении этот пункт необходимо исключить (пункт 1.2 в образце выше), иначе в договоре будет противоречие: один пункт говорит «бессрочно», другой — «до 2025 года».

Приказ (Распоряжение) о изменении условий

На основании подписанного доп. соглашения работодатель обязан издать приказ по форме Т-5 (или в свободной форме с обязательными реквизитами) об изменении условий трудового договора. В приказе указывается ссылка на доп. соглашение.

Особенности для ИП и некоммерческих организаций

ИП: В качестве работодателя указывается ФИО ИП полностью (Иванов Иван Иванович*), ОГРНИП, ИНН. Печать ставится по желанию ИП.
Бюджетные/Автономные учреждения: Ссылка на нормативный акт (ФЗ-83, ФЗ-7) и решение учредителя/органа власти, если требуется.

Последствия неоформления перевода на постоянную работу

Если срок срочного договора истек, а работник продолжает выполнять работу с ведома работодателя, а доп. соглашение не подписано:

По п. 4 ст. 58 ТК РФ договор считается заключенным на неопределенный срок автоматически.
Работодатель нарушает ст. 67 ТК РФ (обязательность письменной формы).
Риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).
Сложности с доказательством стажа, расчетом отпусков и выходными пособиями при будущем увольнении.

Чек-лист перед подписанием

[ ] Номер и дата доп. соглашения соответствуют журнале учета.
[ ] Ссылка на основной ТД верная (номер, дата).
[ ] ФИО работника и работодателя идентичны данным в ТД и паспорте/Уставе.
[ ] Четко сформулировано: «Договор заключается на неопределенный срок».
[ ] Старый пункт о сроке действия (дате окончания) исключен.
[ ] Фраза «Иные условия не меняются» присутствует.
[ ] Дата вступления в силу обоснована.
[ ] 2 экземпляра, подписи расшифрованы, даты стоят.
[ ] Приказ Т-5 подготовлен к подписанию руководителем.
[ ] Запись в трудовой книжке/СТД-Р не требуется (изменение срока договора не является основанием для записи в ТК, согласно Постановлению Минтруда № 69).

Частые ошибки (Top-5)

Написание «Продлить срок договора до бессрочного». Юридической абсурдности. Правильно: «Преобразовать срочный договор в бессрочный / изменить условие о сроке».
Оставление старого пункта о сроке. Создает правовой конфликт внутри одного документа.
Отсутствие даты вступления в силу. Всплывают споры: с какого дня считать стаж бессрочной работы?
Подписание только работником (или только директором). Договор двухсторонний, нужны две подписи.
Путаница с основанием срочности. Если договор был срочным по ст. 59 ТК РФ (замена), а заменяемый работник вернулся, перевод на постоянную работу незаконен, договор подлежит расторжению.

Резюме

Грамотно составленное дополнительное соглашение о переводе на постоянную работу защищает права обеих сторон: работник получает гарантии стабильности (защита от увольнения по ст. 81 ТК РФ становится полной), а работодатель — правовую чистоту кадровых документов и отсутствие претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашей организации и конкретного трудового договора.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (массовые переводы, споры, специфические категории работников) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.