Изменение адреса (места нахождения) работодателя — довольно распространённая ситуация в кадровой практике․ Компания может переехать в новый офис, сменить юридический адрес или перенести структурное подразделение․ Во всех этих случаях важно правильно оформить изменения в трудовых отношениях с сотрудниками․ В данной статье мы подробно разберём, когда требуется дополнительное соглашение, как его составить, и приведём образец документа․
Когда необходимо дополнительное соглашение
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, место работы является обязательным условием трудового договора․ При этом важно различать две ситуации:
- Изменение юридического адреса организации — если фактическое место работы сотрудника не меняется, а меняется лишь адрес регистрации юридического лица, дополнительное соглашение, как правило, не требуется, поскольку условия трудового договора о месте работы не затрагиваются․ Однако многие специалисты рекомендуют оформить соглашение для актуализации реквизитов сторон․
- Переезд офиса (изменение фактического места работы) — если сотрудник должен будет работать по новому адресу, это считается изменением определённых сторонами условий трудового договора (ст․ 72 ТК РФ) и требует письменного согласия работника, оформленного дополнительным соглашением․
Если переезд связан с изменением организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее чем за два месяца (ст; 74 ТК РФ)․
Структура дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа и номер;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон (наименование работодателя, ФИО представителя и работника);
- Ссылка на трудовой договор, к которому составляется соглашение;
- Суть изменений (старый и новый адрес);
- Дата вступления изменений в силу;
- Подписи сторон․
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
к трудовому договору от «» 20* г․ № *
г․ Москва