Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление временного перевода работника — это строго регламентированная процедура, требующая соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и правил документооборота. Основным документом, фиксирующим изменения в трудовых функциях и условиях оплаты, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Ниже представлен подробный разбор структуры, обязательных условий, нюансов оформления и актуальный образец на 2026 год.

Правовые основания временного перевода

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод на другую работу допускается в следующих случаях:

По соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ) — сроком до 1 года.
В связи с простоями (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), на срок до устранения причин простоя, но не более 1 месяца в году.
По состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ) — на срок, установленный медицинским заключением.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) — до выхода основного работника.

Важно: Любой временный перевод требует письменного согласия работника (за исключением случаев простоя, угрожающего жизни/здоровью людей, или стихийных бедствий). Основа для оформления — заявление работника и дополнительное соглашение.

Структура и обязательные условия дополнительного соглашения

Документ должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ (содержание трудового договора) и ст. 72.2 ТК РФ. Отсутствие хотя бы одного существенного условия может привести к признанию перевода незаконным.

Реquisites («Шапка» документа)

Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г.»
Место и дата составления: г. , «___» ________ 20__ г.
Стороны:
- Работодатель: ООО «» (ИНН ), в лице Генерального директора * , действующего на основании Устава.
- Работник: * , паспорт серия № , выдан * * (код подразделения ), проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник».

Предмет соглашения (Суть изменений)

Необходимо четко сформулировать, что именно меняется:

Наименование должности/профессии (согласно ЕТКС/Квалификационному справочнику).
Трудовая функция (перечень работ/обязанностей) — со ссылкой на утвержденную должностную инструкцию.
Место работы (если меняется структурное подразделение, филиал или адрес).

Срок временного перевода

Это критически важный пункт. Срок должен быть календарно определен или привязан к событию:

По соглашению: «с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г.» (макс. 1 год).
За отсутствующим: «с «___» ________ 20__ г. до выхода на работу работника * * * (табельный номер )».
По здоровью: «на срок, установленный медицинским заключением от «___» ________ 20__ г. (№ )».

Оплата труда

Согласно ст. 134, 182 ТК РФ, за временный перевод оплачивается работа, которую фактически выполнял работник.

Указывается конкретная сумма оклада/тарифной ставки или порядок расчета (сдельная, почасовая).
Предусматриваются доплаты/надбавки, характерные для новой должности.
Нюанс: Если перевод на нижеоплачиваемую работу (по здоровью/простоям), сохраняется средний заработок по прежней работе в течение установленных законом сроков (ст. 182 ТК РФ), затем оплата по факту выполненной работы.

Режим работы и отдыха

Если график меняется (сменность, вахта, неполное время), это фиксируется в соглашении со ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или локальный нормативный акт (ЛНА).

Гарантии и компенсации

Сохранение права на ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы.
Порядок выплаты компенсаций за переезд (если перевод в другую местность — ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).
Условия доплаты за использование личного имущества/оборудования (если применимо, см. судебную практику).

Порядок досрочного прекращения

Стоит прописать основания и порядок расторжения соглашения до истечения срока (п. 3 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию работника с уведомлением за 3 дня; по соглашению сторон; по инициативе работодателя — только по основаниям ст. 81 ТК РФ).

Типовые ситуации и формулировки (Примеры)

Ситуация 1: Временный перевод на должность отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72;2 ТК РФ)

Формулировка предмета:

«1.1. С «___» ________ 20__ г. по выходу на работу работника * * * (должность , таб. № ) Работник временно переводится на должность * с исполнением обязанностей указанного работника.

Срок временного перевода определяется фактическим сроком отсутствия основного работника и прекращается в день его выхода на работу».

Ситуация 2: Перевод по соглашению сторон на срок до 1 года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Формулировка срока:

«1.3. Временный перевод установлен на период с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. включительно (срок не превышает 1 года)».

Ситуация 3: Досрочная отмена временного перевода

Если стороны договорились прекратить перевод раньше срока, оформляется дополнительное соглашение к дополнительному соглашению (или новый доп. соглашение с формулировкой):

«Признать дополнительное соглашение к трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г. недействительным с «___» ________ 20__ г. в связи с досрочным прекращением временного перевода по соглашению сторон (по заявлению работника / по инициативе работодателя в связи с прекращением причин перевода)».

Процедура оформления: Пошаговый алгоритм

Инициатива: Заявление работника (если по соглашению) / Приказ о простое / Медзаключение / Заявление замещаемого работника об отпуске/больничном.
Согласование: Подписание доп. соглашения в 2 экземплярах (работодатель, работник).
Приказ (Распоряжение): Издается на основании доп. соглашения по форме Т-5 (приказ о переводе) или свободной форме. Обязателен для расчетов и учета.
Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления).
Трудовая книжка / СТД-Р: Записи в трудовую книжку (электронную) НЕ ВНОСЯТСЯ при временном переводе (п. 4 Постановления Минтруда РФ от № 689н). Информация отражается только в СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) — код вида работы «Временный перевод».
Личная карточка (Т-2): Вносится запись о временном переводе (графа «Перевод») со ссылкой на приказ и доп. соглашение.

Актуальный образец Дополнительного соглашения (Версия 2026)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г. г. * «___» ________ 20__ г.
 Мы, нижеподписавшиеся:
 ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * , действующего на основании Устава, с одной стороны,
 и
 Гражданин(ка) * , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 С «___» ________ 20__ г. Работник временно переводится на должность (код по ОКЗ/ЕТКС ) в структурное подразделение «» (или: на работу к другому работодателю, ООО «», ИНН ) для исполнения трудовых функций: .
 Основанием для временного перевода является: [выбрать нужное: письменное согласие Работника / приказ о простое № / медицинское заключение № от «___» ________ 20__ г. / отсутствие основного работника * ].
 Срок временного перевода: с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. (или: до выхода на работу работника * * / до устранения причин простоя / на срок, установленный мед. заключением).
ОПЛАТА ТРУДА
 За время временного перевода Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере * руб. в месяц (в час).
 Выплаты производятся в порядке и сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка и ЛНА о зарплате.
 [При переводе на нижеоплачиваемую работу] В период временного перевода Работнику выплачивается доплата до среднего заработка по прежней работе в порядке ст. 182 ТК РФ в течение * календарных дней.
РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА
 Режим работы Работника устанавливается в соответствии с [графиком сменности № * / ПВТР / ЛНА о режиме работы].
 Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в общем порядке по основному месту работы.
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
 Работнику сохраняются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, ЛНА для данной категории работников.
 [При переводе в другую местность] Работодатель возмещает Работнику расходы на переезд в порядке ст. 72.2 ТК РФ.
ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
 Настоящее Соглашение прекращает свое действие:
 — по истечении срока, указанного в п. 1.3;
 — досрочно: по соглашению Сторон; по заявлению Работника (за 3 календарных дня); по инициативе Работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ; при выходе на работу основного работника; при устранении причин простоя.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Во всем остальном условия трудового договора № * от «___» ________ 20__ г. остаются в силе.
 Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ООО «» * *
 ИНН * / КПП Паспорт № *
 Директор /Подпись/
 * * * «___» ________ 20__ г.
 /Подпись/ М.П.
 «___» ________ 20__ г. 

Типичные ошибки и риски (Судебная практика 2024–2026 гг.)

Отсутствие срока или неопределенность срока. Фраза «до восстановления здоровья» без ссылки на конкретное медзаключение с датой — основание для признания перевода бессрочным (перевод на другую постоянную работу).
Перевод на вакантную должность без согласия. Если должность вакантна (никто не отсутствует, а уволен/не нанят) — это перевод на постоянную работу, требующий порядка ст. 72.1 ТК РФ (согласие обязательно, но оформление иное).
Нарушение срока в 1 год. Перевод по соглашению сторон свыше 1 года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ) недопустим. Суды признают такой перевод постоянным.
Игнорирование оплаты. Оставление старого оклада при переводе на более высокую должность (или наоборот, недоплата при переводе по здоровью без доплаты до среднего заработка).
Отсутствие заявления работника. Даже если приказ есть, а доп. соглашения/заявления нет — перевод незаконен (Пленум ВС РФ № 2, п. 23).

Особенности перевода к другому работодателю (ст. 348.4 ТК РФ, спортсмены, иные случаи ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ)

Если временный перевод оформляется к другому работодателю (аренда персонала / аутстаффинг / спортсмены):

Необходимо письменное предложение предполагаемого работодателя.
Заключается дополнительное соглашение о приостановлении действия трудового договора с основным работодателем (на срок перевода).
С новым работодателем заключается срочный трудовой договор (или доп. соглашение к существующему, если это внутри холдинга) на срок временного перевода.
Основной работодатель сохраняет обязанности по выплате зарплаты (если иное не договорено), отчислениям к Фонду пенсий/ФОМС.

Электронный документооборот и СТД-Р

С 2021 года (ФЗ-377) и обязательного перехода на СТД-Р (с 2024 года для всех), оформление временного перевода затрагивает сдачу сведений в СФР:

СВД-Т (Сведения о трудовой деятельности): Код вида работы, «Временный перевод» (код 4 по Приказу Минтруда № 689н).
Указывается дата начала и дата окончания (или условие окончания).
Должность и вид работы указываются новые (временные).
При досрочном прекращении — сдается корректирующая СВД-Т с датой окончания.

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием

Проверяемый элемент	Статус (Да/Нет)	Комментарий
Есть письменное согласие работника (заявление)?	Обязательно для ч. 1, 3 ст. 72.2 ТК РФ
Срок перевода не превышает 1 год (для ч. 1 ст. 72.2)?	Критично
Срок привязан к календарной дате или событию (выход работника)?	Недопустимы формулировки «до вызова на службу» и т.п. без даты
Указана новая должностная инструкция (утверждена приказом)?	Ознакомление под роспись обязательно
Оплата труда соответствует ст. 134, 182 ТК РФ?	Доплата до среднего при переводе по здоровью/простоям
Подготовлен Приказ (Т-5 / свободная форма)?	Основание для расчетов и СТД-Р
Сдано СВД-Т в СФР (код 4)?	В течение рабочего дня след. за днем приказа
Внесена запись в Т-2 (личная карточка)?	Без записи в трудовую книжку/СТД-Р как основная работа

Грамотно составленное дополнительное соглашение — это защита интересов и работодателя (от претензий к незаконному переводам, штрафов ГИТ), и работника (гарантия оплаты, сохранения стажа и возвращения на прежнюю должность). Используйте представленный образец как базу, адаптируя его под конкретную производственную ситуацию и локальные нормативные акты организации. При сложных случаях (перевод к другому работодателю, совмещение, споры о сроках) рекомендуется консультация с трудовым юристом.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. При оформлении документов обращайтесь к актуальной редакции ТК РФ и консультируйтесь со специалистом по трудовому праву. Контактная информация справочных систем: 117292, Москва, ул. Кржижановского, , тел. 7 (495) —, 7 (495) *—.