Изменение адреса — одна из самых частых причин внесения правок в действующие договоры. Это может быть смена юридического адреса организации, добавление нового адреса объекта аренды, изменение адреса места работы сотрудника или добавление дополнительного адреса доставки. Во всех этих случаях оформляется дополнительное соглашение к договору. В статье разберём, когда оно нужно, как его составить, и приведём образец.
Когда требуется дополнительное соглашение об адресе
- Смена юридического адреса контрагента. Законодательство прямо не обязывает заключать допсоглашение при смене юридического адреса, однако стороны вправе сделать это по своему усмотрению — это упрощает документооборот и исключает споры о надлежащем уведомлении.
- Добавление дополнительного адреса объекта. Например, арендатор снимает ещё одно помещение у того же арендодателя, либо поставщик начинает доставку на новый склад.
- Изменение адреса места работы сотрудника. Если в трудовом договоре указано конкретное место работы, его изменение оформляется допсоглашением (ст. 72 ТК РФ).
- Изменение адреса арендуемого объекта или уточнение его характеристик.
Важно: если меняется только юридический адрес работодателя, а фактическое место работы сотрудника остаётся прежним, вносить изменения в трудовой договор не требуется.
Общие правила составления
- Форма допсоглашения должна соответствовать форме основного договора (если договор нотариальный — соглашение тоже удостоверяется нотариально).
- Указываются реквизиты основного договора: номер и дата.
- Прописывается, какой пункт договора изменяется и в какой редакции он излагается.
- Указывается дата вступления изменений в силу.
- Документ подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.
Образец дополнительного соглашения о дополнительном адресе
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Договору аренды № 45 от г.
г. Москва «10» января 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Иванова И. И. (, паспорт серия 45 № ), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Клиент», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова П. П. (*), действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
В связи с расширением деятельности Арендатора Стороны договорились дополнить п. 1.1 Договора аренды № 45 от г. положением о передаче в аренду дополнительного объекта по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис * (далее — «Дополнительный адрес»).
Изложить п. 1.1 Договора в следующей редакции: «Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает в аренду нежилые помещения, расположенные по адресам: г. Москва, ул. Центральная, д. , офис * и г. Москва, ул. Примерная, д. , офис ».
Размер арендной платы за объект по Дополнительному адресу составляет (* рублей) в месяц и уплачивается в порядке, предусмотренном разделом 3 Договора.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью Договора.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Арендодатель: ООО «Пример», ИНН 77, КПП , ОГРН , адрес: г. Москва, ул. , д. , р/с * в ПАО «Банк», к/с , БИК , тел.: +7 () -*-*.
Генеральный директор __________ /Иванов И. И./
Арендатор: ООО «Клиент», ИНН 77, КПП , ОГРН , адрес: г. Москва, ул. , д. , р/с *, к/с , БИК , тел.: +7 () -*-*.
Директор __________ /Петров П. П./
Особенности для разных типов договоров
Трудовой договор
Если меняется адрес места работы, в соглашении указывают: наименование компании, должность и ФИО представителя работодателя (например, генерального директора, действующего на основании Устава), ФИО работника, а также формулировку: «в связи с изменением адреса места работы внести изменения в п. ___ трудового договора от ___ № ___».
Договор поставки / оказания услуг
При смене юридического адреса контрагента достаточно уведомления, но рекомендуется оформить соглашение с приложением выписки из ЕГРЮЛ (Приложение № 1 к Соглашению), подтверждающей новый адрес.
Частые ошибки
- Не указаны реквизиты основного договора — соглашение сложно идентифицировать;
- Изменена формулировка, но не указано, какой пункт заменяется.
- Документ подписан лицом без доверенности или полномочий.
- Не определена дата вступления изменений в силу.
Дополнительное соглашение о дополнительном (новом) адресе — простой, но юридически значимый документ. Оформляйте его в той же форме, что и основной договор, чётко указывайте изменяемые пункты и храните вместе с договором. При необходимости готовые бланки и образцы можно найти в справочных правовых системах (КонсультантПлюс и др.), однако перед подписанием рекомендуется согласовать текст с юристом.