Изменение режима рабочего времени — одна из самых распространённых кадровых операций. Перевод на неполный рабочий день, сменный график, гибкое начало смены, удалённый формат — всё это требует письменного оформления. Основным документом в таких случаях выступает дополнительное соглашение к трудовому договору. В статье разберём, когда оно необходимо, как его составить, и приведём готовый образец.
Когда требуется дополнительное соглашение об изменении рабочего времени
Режим рабочего времени — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), если оно отличается от общих правил, установленных в организации. Любое его изменение оформляется письменно. Типичные ситуации:
- установление неполного рабочего времени (неполного дня или недели) — по инициативе работника или по соглашению сторон;
- перевод на сменный график работы;
- изменение времени начала и окончания рабочего дня;
- введение гибкого графика;
- переход на удалённую (дистанционную) работу (ст. 312.1–312.2 ТК РФ);
- отмена ненормированного рабочего дня и связанного с ним дополнительного отпуска.
Два пути изменения режима работы
По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ)
Работник и работодатель добровольно договариваются о новом графике. Достаточно подписать дополнительное соглашение — уведомлять заранее не требуется. Часто инициатором выступает работник (например, по семейным обстоятельствам), тогда он подаёт заявление.
По инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)
Допускается только при изменении организационных или технологических условий труда. В этом случае работодатель обязан:
- издать приказ об изменении условий труда;
- направить работнику письменное уведомление не позднее чем за два месяца до введения нового режима;
- при согласии работника — заключить дополнительное соглашение.
Что обязательно указать в дополнительном соглашении
- реквизиты сторон и номер/дату основного трудового договора;
- какой пункт договора изменяется и его новая редакция;
- новую продолжительность рабочего времени (часов в неделю, в день);
- время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни;
- дату вступления изменений в силу и срок их действия (если режим временный);
- особенности оплаты труда (например, пропорционально отработанному времени при неполном дне);
- при изменении по ст. 74 ТК РФ, подтверждение соблюдения двухмесячного срока уведомления.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 45-ТД
г. Москва