Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод на другую работу — это изменение трудовой функции работника, которое требует обязательного письменного оформления. Согласно трудовому законодательству (в РФ — ст; 72 ТК РФ, в РК — ст. 45 КЗ РК), перевод на другую постоянную работу возможен только с письменного согласия работника. Основным документом, фиксирующим это согласие и новые условия, является дополнительное соглашение к трудовому договору.

В данной статье мы подробно разберем структуру такого соглашения, ключевые условия, которые необходимо в нем прописать, процедуру оформления и предоставим универсальный образец, основанный на актуальной судебной практике и нормативных актах (в т.ч. на примере законодательства Республики Казахстан, так как предоставленный источник относится к юрисдикции РК).

Правовые основания для перевода на другую работу

Прежде чем составлять документ, HR-специалист должен четко определить основание перевода. От этого зависит состав условий в соглашении:

По инициативе работодателя (ст. 72.1 ТК РФ / ст. 45 КЗ РК): допускается только с письменного согласия работника. Исключения — временный перевод на достойную работу в случае простоя, стихийного бедствия, аварии (до 1 месяца без согласия).
По инициативе работника: заявление работника + согласие работодателя.
По соглашению сторон: наиболее частый вариант, когда условия меняются по взаимному желанию (например, изменение должности, отдела, режима работы, зарплаты).
Медицинские показания: на основании врачебного заключения (ВЛЭК).

Важно: Перевод на другую работу всегда влечет изменение трудовой функции (должности, профессии, разряда). Если меняются только условия (график, место, зарплата) при сохранении функции — это изменение существенных условий труда (ст. 74 ТК РФ / ст. 46 КЗ РК), оформление похоже, но терминология другая.

Обязательная структура дополнительного соглашения

Документ должен соответствовать требованиям к письменной форме сделок и содержать реквизиты, установленные ГК и ТК. Ниже приведен перечень обязательных блоков.

Шапка документа

Наименование: «Дополнительное соглашение к Трудовому договору № от ».
Место заключения: Город .
Дата заключения: «» 20 г.

Сведения о сторонах

Полные данные работодателя и работника. Чувствительные данные маскируются:

Работодатель: Юридическое лицо (ТОО/ООО/ИП) «», БИН/ИНН , адрес: , в лице Директора (ФИО), действующего на основании Устава/Доверенности № .
Работник: (ФИО полностью), гражданин , удостоверение личности/паспорт № , выдан , ИИН/СНИЛС , адрес регистрации: , адрес проживания: .

Преамбула (Ссылка на основной договор)

Четкая привязка: «Стороны заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору № от «» 20 г. (далее, Трудовой договор) о нижеследующем:»

Существенные условия перевода (Суть изменений)

Это самый важный раздел. Каждое изменяемое условие основного договора выноситься отдельным пунктом с формулировкой: «Изложить пункт X Трудового договора в следующей редакции:».

Ключевые пункты, подлежащие изменению:

Пункт ТД	Что меняется	Пример новой редакции (Образец)
Трудовая функция / Должность	Наименование должности, профессии, квалификационные требования	«По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности (код по КЗ/ЕТКС ) структурного подразделения .»
Место работы	Структурное подразделение, адрес (если меняется филиал/город)	«Местом работы является: (наименование филиала/подразделения), адрес: *.»
Режим работы / График	Полное/неполное время, сменность, гибкий график, удаленка	«Работнику устанавливается неполное рабочее время: часовая рабочая неделя (или удаленная работа/сменный график по Графику смен № *). Начало рабочего дня :, окончание :. Перерывы: .»
Вознаграждение (Зарплата)	Оклад, тарифная ставка, система бонусов, выплаты за вредность	«За выполнение работы Работнику устанавливается месячный оклад в размере тенге/руб. (или тарифная ставка за 1 час). Дополнительные выплаты: .»
Срок действия (если временный перевод)	Дата окончания или событие (возвращение основного работника)	«Настоящее соглашение действует в период с «» по «*» включительно (или до возвращения на работу основного работника).»
Обеспечение условий (для удаленки/неполного дня)	Оборудование, связь, ПО, возмещение расходов	«Работодатель обеспечивает ноутбуком, ПО, возмещает расходы на интернет/связь до * тенге/руб. в месяц по чекам.»

Порядок вступления в силу и срок действия

Вступление в силу: «Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «» 20 г.» (Обычно это день после подписания или 1-е число следующего месяца).
Срок: «Действует в течение срока действия Трудового договора либо до внесения изменений в Трудовой договор» (для постоянного перевода) или конкретная дата (для временного).

Юридическая сила и экземпляры

«Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № *.»
«Составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: по одному для Работодателя и Работника.»
«Получение Работником экземпляра подтверждается его подписью на втором экземпляре, хранящемся у Работодателя.»

Подписи сторон и даты

Обязательны расшифровка подписи (ФИО) и дата подписания каждым участником.

Универсальный образец дополнительного соглашения (Шаблон)

Ниже приведен готовый к заполнению шаблон. Текст в скобках [ЗАПОЛНИТЬ] или замаскированный * подлежит замене на реальные данные.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [НОМЕР]
 к Трудовому договору № [НОМЕР ТД] от «[ДЕНЬ]» [МЕСЯЦ] 20[ГОД] г. г. [ГОРОД] «[ДЕНЬ]» [МЕСЯЦ] 20[ГОД] г.
[НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ] [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ ], действующего на основании [УСТАВ / ДОВЕРЕННОСТЬ № ], с одной стороны, и [ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ *], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Начиная с «[ДАТА НАЧАЛА]» [МЕСЯЦ] 20[ГОД] г. внести в Трудовой договор № [НОМЕР ТД] от [ДАТА ТД] следующие изменения:
Пункт [НОМЕР ПУНКТА ТД] (Трудовая функция) изложить в следующей редакции:
 «Работник выполняет работу по должности [НОВАЯ ДОЛЖНОСТЬ ] (код по классификатору []) в [НАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ], подчиняясь [ДОЛЖНОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ]. Объем прав и обязанностей определяется должностной инструкцией № [НОМЕР ] от [ДАТА ].»
Пункт [НОМЕР ПУНКТА ТД] (Место работы) изложить в следующей редакции:
 «Местом работы является: [АДРЕС МЕСТА РАБОТЫ ] / Работник выполняет работу дистанционно (удаленно) по адресу фактического проживания: [АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ ].»
Пункт [НОМЕР ПУНКТА ТД] (Режим рабочего времени) изложить в следующей редакции:
 «Устанавливается [ПОЛНОЕ / НЕПОЛНОЕ (___ часов в неделю) / СМЕННОЕ / ГИБКОЕ / УДАЛЕННОЕ] рабочее время. График работы: [ОПИСАНИЕ ГРАФИКА / СМЕННЫЙ ГРАФИК № ]. Перерывы на отдых и питание: [ВРЕМЯ И ДЛИТЕЛЬНОСТЬ].»
Пункт [НОМЕР ПУНКТА ТД] (Вознаграждение) изложить в следующей редакции:
 «За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается месячный оклад в размере [СУММА ЦИФРАМИ ] ([СУММА ПРОПИСЬЮ ]) [ВАЛЮТА]. Выплата заработной платы производится [УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ: 2 раза в месяц, аванс/оклад и т.д.]. Дополнительные выплаты: [ПЕРЕЧЕНЬ НАДБАВОК/ПРЕМИЙ ].»
[ЕСЛИ ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД] Пункт [НОМЕР ПУНКТА ТД] (Срок действия) изложить в следующей редакции:
 «Настоящий Трудовой договор (данное условие) действует до «[ДАТА ОКОНЧАНИЯ]» [МЕСЯЦ] 20[ГОД] г. / до возвращения на работу основного работника / до прекращения обстоятельств, послуживших основанием для перевода.»
Во всем остальном условия Трудового договора № [НОМЕР ТД] остаются без изменений и продолжают действовать.
 Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами (или с «[ДАТА]» [МЕСЯЦ] 20[ГОД] г.) и действует в течение срока действия Трудового договора.
 Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № [НОМЕР ТД].
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр — у Работодателя, второй — у Работника. Получение Работником экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре Работодателя.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 [Наименование ] [ФИО ]
 БИН/ИНН: [] ИИН/СНИЛС: []
 Адрес: [] Адрес регистрации: []
 Телефон: [] Телефон: []
 Расч. счет: [] Карта для зарплаты: []
ПОДПИСИ:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ________________ / [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ ] / ________________ / [ФИО РАБОТНИКА ] /
 М.П. Дата: «___» _______ 20__ г. 

Процедура оформления перевода: Пошаговый алгоритм

Составление соглашения, только часть процесса. Полный алгоритм действий HR-специалиста:

Инициатива и согласование: Получение заявления от работника или приказа/распоряжения руководителя об инициации перевода. Получение письменного согласия работника (в заявлении или отдельным документом).
Подготовка проекта: Заполнение шаблона доп. соглашения. Согласование с бухгалтерией (новый оклад, коды начислений), юристами, непосредственным руководителем нового подразделения.
Подписание соглашения: В 2-х экземплярах. Один отдается работнику под роспись на втором экземпляре (или подписывается акт приема-передачи экземпляра).
Издание Приказа (Распоряжения): На основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т-5 (РФ) / единой форме (РК) или свободной формы с обязательными реквизитами.
- Основание: «Дополнительное соглашение № * от ».
- Суть: «Перевести [ФИО ] на должность [*] с [ДАТА]».
- Указать новый оклад, подразделение, график.
Ознакомление с приказом: Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления) в 3 дня до вступления в силу (если перевод по инициативе работодателя) или в день вступления в силу.
Внесение записи в Трудовую книгу / СТД-Р (РК) / ЭТК (РФ):
- Постоянный перевод: Запись обязательна. Текст: «Переведен(а) на должность [] структурного подразделения [] по Приказу № [*] от [ДАТА]».
- Временный перевод: Запись в трудовую книгу НЕ вносится (п. 4 Постановления Минтруда РФ № 69 / аналогичные нормы РК). Оформляется только приказ и доп. соглашение.
Внесение изменений в личную карточку (Т-2) и табель учета рабочего времени.
Уведомление фондов (если нужно): В РФ, СЗВ-ТД (при постоянном переводе), в РК, уведомление в Гос. корпорацию «Правительство для граждан» при изменении условий.

Особенности отдельных видов перевода (Нюансы)

Перевод на неполное рабочее время / Удаленную работу

Именно этот случай рассматривался в предоставленном вами источнике (источник [1]). Ключевые отличия в соглашении:

Обязательное указание конкретного количества часов в неделю (например, 20 часов).
Прописывание графика (начало/конец дня, дни недели) или режима гибкого времени.
Для удаленной работы — обязателен пункт об оборудовании, ПО, защите информации и возмещении расходов на связь/интернет (см. п.п. 3, 5, 6 источника [1]).
Место работы = адрес проживания работника (п. 2 источника [1]).
Порядок отчетности (п. 4 источника [1]): «Ежедневно не позднее ХХ часов представлять отчет…».

Временный перевод (до 1 года / до возвращения работника)

В соглашении обязательно указывается срок или условие окончания (возвращение основного сотрудника).
Зарплата устанавливается за выполняемую работу (не ниже тарифной ставки новой должности).
По истечении срока работник автоматически возвращаеться на прежнюю работу. Доп. соглашение о возвращении не требуется, нужен только приказ.

Перевод в другой регион / к другому работодателю (смене работодателя)

Перевод к другому работодателю (ст. 72.2 ТК РФ) — это уже не доп. соглашение к старому ТД, а расторжение ТД по соглашению сторон и заключение нового ТД с новым работодателем (требуется письменное согласие на увольнение и перевод).
Перевод в другой регион при том же работодателе (переезд филиала/структуры) — оформляется доп. соглашением с изменением пункта «Место работы». Требуется уведомить работника за 2 месяца (РФ) / 1 месяц (РК) об изменении существенных условий.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие ссылки на номер/дату основного Трудового договора	Соглашение может быть признано недействительным или не привязанным к конкретным правоотношениям	Всегда указывать реквизиты ТД в преамбуле и п. «Является неотъемлемой частью ТД №…»
Формулировка «Перевод на должность Менеджер» без указания подразделения и функции	Неопределенность трудовой функции, споры об обязанностях	Указывать полное наименование должности по штатному расписанию, код классификатора, подразделение, ссылку на должностную инструкцию
Неизменение пункта об окладе при переводе на более низкую/высокую должность	Нарушение права на оплату труда не ниже минимальной/соответствующей квалификации	Обязательно менять пункт о вознаграждении (п. 1.4 шаблона)
Внесение записи в трудовую книгу при временном переводе	Грубое нарушение правил ведения ТК, штрафы, путаница в стаже	Помнить: временный перевод = НЕТ записи в ТК/СТД-Р
Отсутствие подписи работника на экземпляре работодателя (роспись получения)	Невозможность доказать в суде, что работник получил свой экземпляр и был уведомлен	Строго соблюдать п. 11 источника [1] и п. 5 шаблона: роспись на втором экземпляре
Перевод беременной женщины / несовершеннолетнего на тяжелую/вредную работу	Нулевая сделка, административная/уголовная ответственность	Проверять медицинские противопоказания и возрастные ограничения ДО подписания

Электронный документооборот (ЭДО) и Диадок/СБИС/1С

В 2026 году большинство организаций перешли на электронное оформление кадровых документов. Особенности для доп. соглашения:

ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Обе стороны должны иметь квалифицированные сертификаты ЭЦП (в РФ — на ФНС, в РК, НУЦ РК).
Согласие на ЭДО: У работника должно быть заявление о согласии на обмен документами в электронном виде (хранится в личном деле).
Формат: PDF с визуализацией подписей или XML-структура (для СЗВ-ТД).
Хранение: Экземпляр работодателя — в ЭДО-системе/СЭД. Экземпляр работника — направляется ему в личный кабинет/на email/в мессенджер с уведомлением о доставке.
Роспись получения: В электронном виде фиксируется событие «Документ открыт/прочитан работником» или ставится вторая ЭЦП работника на копии работодателя.

Грамотное оформление дополнительного соглашения при переводе — залог отсутствия трудовых споров и проверок ГИТ/Инспекции труда. Используйте следующий чек-лист перед подписанием:

✅ Чек-лист готовности Дополнительного соглашения

[ ] Указаны полные реквизиты основного Трудового договора (№, дата).
[ ] Правильно определен вид перевода (постоянный / временный / на неполное время / удаленный).
[ ] Изменены все затрагиваемые пункты ТД: должность, подразделение, оклад, график, место работы, срок (если временный).
[ ] Новый оклад не ниже МРОТ / тарифной ставки и соответствует штатному расписанию.
[ ] Для удаленки/неполного дня: прописаны оборудование, связь, отчетность, возмещение расходов.
[ ] Дата вступления в силы согласована с датой приказа.
[ ] Подготовлен Проект приказа (Т-5 / единая форма).
[ ] Проверены ограничения (беременность, возраст, медпротивопоказания).
[ ] Документ подготовлен в 2 экземплярах (или в ЭДО с ЭЦП обеих сторон).
[ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (лист ознакомления).
[ ] Запись в ТК/СТД-Р/ЭТК сделана (только для постоянного перевода).
[ ] Данные переданы в фонды (СЗВ-ТД / уведомление в ГК «Правительство для граждан»).

Использование предоставленного выше образца и соблюдение описанной процедуры позволит оформить перевод на другую работу юридически грамотно, защитив интересы как работодателя, так и работника.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство (ТК РФ, КЗ РК, местные нормативные акты) регулярно меняется. Перед применением шаблона рекомендуется сверить требования с актуальной редакцией кодексов и проконсультироваться с трудовым юристом вашей юрисдикции.