Оформление внутреннего совмещения должностей — частая практика в кадрах делопроизводства․ Когда речь идет о неполной ставке (например‚ 0‚5 ставки)‚ важно грамотно зафиксировать изменение трудовой функции‚ режима работы и размера оплаты․ Ниже представлен подробный разбор правовых основ‚ обязательных условий и структуры документа на основе актуальных образцов 2026 года (источники: «Договор-Юрист»‚ «Моё дело»‚ КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ)․

Правовая основа: статья 60․2 ТК РФ

Согласно ч․ 2 ст․ 60․2 Трудового кодекса РФ‚ внутреннее совмещение должностей (профессий) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору․ Это не новый договор‚ а именно изменение существующего․ Ключевые моменты:

• Совмещение допускается только в свободное от основной работы время․
• Работник не может быть направлен на совмещение без его письменного согласия․
• Оплата производится за фактически отработанное время или выполненный объем работы․

Особенности оформления на 0‚5 ставки

Указание доли ставки (0‚5; 0‚25 и т․д․) — это способ определения продолжительности рабочего времени по совмещаемой должности․ При 0‚5 ставки норма часов для сотрудника составляет половину от полной нормы (например‚ 20 часов в неделю при 40-часовой неделе)․

Обязательные условия дополнительного соглашения (чек-лист)

Законодательно утвержденной формы нет (ст․ 57 ТК РФ)‚ но судебная практика и типовые бланки (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) требуют наличия следующих блоков:

1. Реквизиты сторон: Наименование работодателя (ООО «» в лице директора * ‚ действующего на основании Устава) и ФИО работника ( * *)․ (Персональные данные замаскированы)․
2. Ссылка на основной ТД: Номер и дата трудового договора‚ к которому заключается доп․ соглашение․
3. Предмет соглашения: Четкая формулировка: «Наделить работника правами и обязанностями должности [Название должности] по совмещению на 0‚5 ставки»․
4. Трудовая функция: Перечень работ/функций (со ссылкой на Должностную инструкцию/Профессиональный стандарт)․
5. Режим труда и отдыха: График работы (например: «Понедельник–Пятница с 09:00 до 13:00» или «Сменный график согласно Графику сменности № ___»)․
6. Срок действия: Определенный (до даты) или неопределенный․ Часто привязывают к сроку основного ТД или до отзыва согласия․
7. Система оплаты труда: Размер доплаты (фиксированная сумма‚ процент от тарифной ставки/оклада или сдельная оплата)․ При 0‚5 ставки, пропорционально тарифу/окладу․
8. Порядок выплаты: Ежемесячно не реже двух раз в месяц (вместе с зарплатой по основной работе или отдельно)․
9. Гарантии и компенсации: Отпуск по совмещению предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ч․ 3 ст․ 60․2 ТК РФ)․
10. Порядок расторжения: Основания (по соглашению‚ по инициативе работника за 3 дня‚ по инициативе работодателя — только по основаниям ст․ 81 ТК РФ с соблюдением гарантий)․

Типовой образец структуры документа (Редакция 2026)

Ниже приведена структура бланка‚ используемая в системах «КонсультантПлюс» и «Мое дело» (Редакция от и аналогичные)․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

г․ «___» _________ 202_ г․

Мы‚ ООО «» в лице Генерального директора * * ‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚ и г-н/г-жа * ‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ в соответствии со ст․ 60․2 ТК РФ‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору № от * 202_ г․ (далее, Трудовой договор) о нижеследующем:

Предмет соглашения

Начиная с «___» _________ 202_ г․‚ Работнику возлагается выполнение трудовой функции по должности [Название должности‚ например: Менеджер / Бухгалтер / Кладовщик] по внутреннему совмещению на 0‚5 ставки․

Работник выполняет работу в соответствии с Должностной инструкцией № от 202_ г․ (Приложение к настоящему соглашению)․

Режим труда и отдыха

Работу по совмещению Работник осуществляет в свободное от основной работы время по следующему графику:

• Вариант А (фиксированный): Понедельник‚ Среда‚ Пятница, с 14:00 до 18:00 (4 часа в день‚ 12 часов в неделю)․
• Вариант Б (гибкий/ссылочный): Согласно Графику сменности № на 202_ год‚ утвержденному приказом № ․

Норма рабочего времени устанавливается 0‚5 от недельной нормы (не более 20 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе)․

Оплата труда

За работу по совмещению на 0‚5 ставки устанавливается ежемесячная доплата в размере 0‚5 тарифной ставки (оклада) должности [Название] = * руб․ в месяц (или процентная ставка — % от оклада)․

При неполном отработке месяца доплата производится пропорционально отработанному времени (по табелю учета рабочего времени)․

Выплата производится в сроки‚ установленные для основной заработной платы (аванс «___» числа‚ зарплата «___» числа)․

Гарании и компенсации

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совмещаемой должности предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ч․ 3 ст․ 60․2 ТК РФ)․

На Работника распространяются гарантии и компенсации‚ предусмотренные ТК РФ‚ коллективным договором‚ локальными актами Работодателя для данной категории работников․

Срок действия и расторжение

Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и действует бессрочно / до «___» _________ 202_ г․

Расторжение возможно:

• По соглашению Сторон;
• По инициативе Работника — с уведомлением за 3 календарных дня (ч․ 4 ст․ 60;2 ТК РФ);
• По инициативе Работодателя — только в случаях‚ предусмотренных ст․ 81 ТК РФ (ликвидация‚ штатное сокращение и т․д․) с соблюдением порядка ст․ 178 ТК РФ․

Заключительные положения

Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах (Работодатель‚ Работник)‚ имеющих равную юридическую силу․

В остальном Трудовой договор № от 202_ г․ остается в силе без изменений․

Порядок оформления: пошаговый алгоритм (2026)

1. Заявление работника․ Свободной формы‚ с просьбой допустить к совмещению на 0‚5 ставки с указанием должности․
2. Согласование ставки и графика․ С руководителем подразделения и бухгалтерией (расчет ФОТ)․
3. Подготовка доп․ соглашения․ В 2-х экземплярах (образец выше)․
4. Подписание соглашения․ Сторонами (Работодатель ставит печать при наличии)․
5. Приказ (распоряжение) о совмещении․ Форма Т-5 (приказ о приеме на работу) не применяется․ Используется Приказ о внутреннем совмещении должностей (свободная форма или по Образцу ГАРАНТ/КонсультантПлюс)․
   • Основание: Доп․ соглашение № ___ от ___․
   • Должность‚ ставка (0‚5)‚ размер доплаты‚ график․
   • Срок действия․
6. Ознакомление под роспись․ Работника с приказом и должностной инструкцией․
7. Внесение записи в табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13)․ Код «РВ» (работа в выходной/нерабочий день) или «Я» (явка) с указанием часов․ Важно: вести отдельный табель или отдельный график в табеле по совмещению․
8. Страховые взносы․ Уведомление СФР (ЕДВ) не требуется отдельно для внутреннего совмещения‚ взносы исчисляются от суммарного дохода‚ но в пределах пределов базы по страхованию за безработицу/НС/ВНИМ (если превышены, взносы не исчисляются)․

Расчет заработной платы за 0‚5 ставки: нюансы 2026 года

• Оклад/Тарифная ставка: Берется полный оклад должности (по штатному расписанию) и умножается на 0‚5․ Пример: Оклад 40 000 руб․ -> за 0‚5 ставки = 20 000 руб․
• Районные коэффициенты/Надбавки за стаж/Вредность: Начисляются пропорционально отработанному времени (0‚5)‚ если иное не установлено ЛНА․
• НДФЛ: Удерживается от суммарного дохода (основная работа + совмещение) по ставке 13% (или 15/30% для нерезидентов/высоких доходов)․
• Отпускные: Рассчитываются отдельно по среднему заработку за совмещение (если отпуск предоставлен одновременно) или в день фактического предоставления․
• Больничный: Оплачивается по совокупному стажу и среднему заработку за 2 предшествующих года с учетом доходов по совмещению (если работник застрахован у одного работодателя)․

Типовые ошибки и риски

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор?

Нет․ Для внутреннего совмещения достаточно дополнительного соглашения к действующему трудовому договору (ч․ 2 ст․ 60․2 ТК РФ)․ Отдельный ТД заключается только при внешнем совмещении․

Можно ли установить испытательный срок при совмещении?

Нет․ Испытательный срок при внутреннем совмещении не устанавливается (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)‚ так как работник уже прошел его (или он не требуется) по основной работе у этого работодателя․

Как оформить отпуск по совмещению 0‚5 ставки?

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ч․ 3 ст․ 60․2 ТК РФ)․ Продолжительность — полная (28 к․д․ или больше)‚ а не 0‚5 части․ Оплата производится отдельно: по основной работе — по основному среднему‚ по совмещению — по среднему за совмещение․

Что если работник хочет уволиться только с совмещения?

Работник пишет заявление об отказе от совмещения (расторжении доп․ соглашения) за 3 календарных дня (ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ)․ Работодатель издает приказ об освобождении от совмещаемой должности․ Основной ТД продолжает действовать․

Нужно ли делать запись в трудовой книжке / СТД-Р?

Нет․ При внутреннем совмещении запись в трудовую книжку (бумажную) и в СТД-Р (электронную) не вносится (Пояснения Минтруда‚ ПФР/СФР)․ Информация отражается только во внутренних документах (личная карточка Т-2‚ табель‚ приказы)․

Грамотное оформление доп․ соглашения на совмещение 0‚5 ставки — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ‚ СФР и налоговой․ Ключевые успехи: четкая привязка к штатному расписанию‚ прописанный график работы‚ прозрачная формула расчета доплаты (0‚5 от оклада/ставки) и обязательный приказ на основании соглашения․ Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируя его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда‚ График сменности‚ Должностные инструкции)․

Данная статья носит информационный характер․ Для подготовки конкретного документа рекомендуется консультироваться с трудовым юристом или кадровиком‚ учитывающим специфику отрасли и локальные акты организации․