Повышение заработной платы — всегда приятное событие для сотрудника. Однако с точки зрения кадрового делопроизводства просто начать платить больше недостаточно: размер оклада является существенным условием трудового договора, и любое его изменение должно быть оформлено документально. В этой статье разберём, как правильно составить дополнительное соглашение об увеличении оклада, приведём образец документа и расскажем о типичных ошибках.
Когда требуется дополнительное соглашение
Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде. Допсоглашение об увеличении оклада необходимо в следующих случаях:
- повышение оклада по инициативе работодателя (за хорошую работу, расширение обязанностей);
- индексация заработной платы в соответствии с локальными нормативными актами;
- увеличение МРОТ — если оклад сотрудника оказался ниже нового минимального размера оплаты труда;
- перевод на вышестоящую должность с более высоким окладом;
- изменение системы оплаты труда в организации.
Важно: новые оклады нельзя начислять работникам только на основании штатного расписания. С каждым сотрудником, у которого изменился оклад, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обязательные элементы документа
Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме, но должно содержать:
- наименование документа и его номер;
- дату и место составления;
- реквизиты трудового договора, который изменяется (номер и дата);
- данные сторон — наименование работодателя и ФИО работника;
- новый размер оклада (цифрами и прописью);
- дату, с которой начинает действовать новый оклад;
- указание, что остальные условия трудового договора остаются неизменными;
- подписи обеих сторон.
Образец дополнительного соглашения об увеличении оклада
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 12-ТД
г. Москва &