Договор на оказание услуг по сбору документов — это соглашение, по которому исполнитель (юридическая компания, агентство, частный специалист) обязуется за вознаграждение собрать, подготовить и оформить пакет документов, необходимых заказчику (для получения лицензии, визы, регистрации бизнеса, оформления недвижимости и т.д.). Такой договор регулируется главой 39 ГК РФ (ст. 779–783) о возмездном оказании услуг.
Когда нужен такой договор
- подготовка документов для лицензирования деятельности;
- сбор бумаг для регистрации ООО или ИП;
- оформление виз, разрешений на работу, ВНЖ;
- сбор документов для сделок с недвижимостью;
- восстановление утерянных документов, получение дубликатов;
- подготовка пакета документов для тендеров и госзакупок.
Структура типового договора
Преамбула
Указываются стороны договора:
Исполнитель: ООО «ЮрСервис», ИНН 7745, в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава.
Заказчик: Петров П.П., паспорт серия 45* № 456, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. **.
Предмет договора
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по сбору, подготовке и оформлению следующих документов (перечень приводится в приложении № 1), а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги. Важно максимально конкретизировать перечень документов и конечный результат.
Обязанности сторон
Исполнитель обязан:
- собрать документы в согласованный срок;
- информировать заказчика о ходе работ;
- обеспечить конфиденциальность персональных данных;
- передать заказчику полный комплект документов.
Заказчик обязан:
- своевременно предоставить исходные данные и доверенности;
- оплатить услуги в порядке, предусмотренном договором;
- принять результат по акту оказанных услуг.
Стоимость и порядок расчётов
Стоимость услуг составляет ______ руб. Оплата производится: аванс 50% при подписании договора, остаток — после подписания акта. Возможна оплата по факту оказания услуг. Реквизиты для оплаты: р/с 407020000 в ПАО «Банк», к/с 301010000, БИК 0445*.
Сроки оказания услуг
Услуги оказываются в срок с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г. Рекомендуеться прописать промежуточные этапы и ответственность за просрочку (неустойка, например 0,1% от стоимости за каждый день просрочки).
Порядок сдачи-приёмки
По факту оказания услуг сторонами составляется и подписывается двусторонний акт об оказании услуг. Заказчик в течение 3–5 рабочих дней обязан подписать акт либо направить мотивированный отказ с перечнем замечаний.
Ответственность сторон и форс-мажор
Прописываются штрафные санкции, пределы ответственности исполнителя, а также освобождение от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы.
Конфиденциальность и персональные данные
Поскольку сбор документов связан с обработкой персональных данных, в договор включают согласие заказчика на обработку ПДн в соответствии с ФЗ-152 и обязательство исполнителя не разглашать полученную информацию.
Реквизиты и подписи сторон
Указываются полные реквизиты: наименование, ИНН/ОГРН, адреса, банковские данные, телефоны (например, +7 (9) *—), подписи и печати.
На что обратить внимание при составлении
- Конкретизируйте результат. Формулировка «сбор документов» слишком расплывчата — приложите точный перечень.
- Доверенность. Если исполнитель действует от имени заказчика в госорганах, потребуется нотариальная доверенность.
- Риски отказа. Пропишите, что происходит с оплатой, если госорган отказал в выдаче документа не по вине исполнителя.
- Госпошлины. Отдельно укажите, кто и как оплачивает пошлины и сборы.
Где скачать образец
Готовые шаблоны в форматах Word и PDF доступны на правовых порталах: КонсультантПлюс, Гарант, amulex.ru и других онлайн-конструкторах документов. Универсального шаблона не существует — базовый образец следует адаптировать под конкретную ситуацию, а при крупных сделках желательно показать договор юристу.