С 1 января 2019 года в России действует экспериментальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД), который позволяет гражданам легально сдавать жилье в аренду и платить пониженный налог (4% при сдаче физлицам, 6% — юрлицам/ИП). На эксперимент продлен до 31 декабря 2028 года (ФЗ от № 422-ФЗ с изменениями), что делает оформление договора с самозанятым арендодателем актуальным и выгодным для обеих сторон.
В данной статье мы разберем структуру договора, обязательные условия, нюансы работы через Госуслуги (цифровой договор), требования к описи имущества и налоговые риски. Все персональные данные в примерах замаскированы ().
Ключевые отличия договора с самозанятым от обычного
- Ссылка на статус НПД: В преамбуле и гарантиях сторон обязательно указывается, что Арендодатель зарегистрирован как плательщик НПД (номер регистрации ).
- Ответственность за налог: Арендодатель самостоятельно рассчитывает и платит налог через приложение «Мой налог». Арендатор не является налоговым агентом (не удерживает НДФЛ 13%/30%).
- Чек для арендатора: Арендодатель обязан выдать чек (в приложении или на бумаге) за каждый полученный платеж. Это подтверждение расходов арендатора (если он ИП/юрлицо) и гарантия легальности сделки.
- Лимит дохода: Годовой доход по НПД не должен превышать 2 400 000 руб. (лимит 2026 года). Договор может содержать условие о пересмотре аренды или расторжении при приближении к лимиту.
Цифровой договор через Госуслуги: как это работает в 2026 году
С 2024 года полностью работает сервис «Аренда жилья» на портале Госуслуг. Это самый безопасный способ оформления:
- Авторизация: Обе стороны входят через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
- Заполнение данных: Система подтягивает паспортные данные, адрес квартиры (, кв. ) и данные о праве собственности (выписка ЕГРН).
- Параметры сделки: Срок (до 5 лет), плата, порядок оплаты коммунальных услуг, залог.
- Подписание ЭП: Договор подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМС/пуш-код (простая ЭП в рамках сервиса Госуслуг).
- Регистрация (если срок ≥ 1 год): Данные автоматически направляются в Росреестр. Срок регистрации — 3 рабочих дня. Государственная пошлина оплачивается онлайн со скидкой 30%.
Важно: Цифровой договор имеет равную юридическую силу с бумажным, но исключает риск потери/подделки. Арендодатель-самозанятый сразу видит доход в приложении «Мой налог» для формирования чека.
Структура классического бумажного/электронного договора (Образец)
Если стороны предпочитают свой вариант договора (не через виджет Госуслуг), он должен содержать следующие блоки:
Преамбула (Шапка)
ДОГОВОР НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № * от «___» ________ 202_ г. г. * (место заключения) Наймодатель (Арендодатель): Иванов Иван Иванович, паспорт серия № , выдан * г., код подразделения , прописка: г. , ул. *, д. , кв. , действующий на основании свидетельства о регистрации плательщика НПД № * от * (далее — «Наймодатель»), с одной стороны, и Наниматель (Арендатор): Петров Петр Петрович, паспорт серия № , выдан * г., код подразделения , прописка: г. , ул. *, д. , кв. , (далее, «Наниматель»), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет договора (П. 1)
Описание квартиры с привязкой к ЕГРН:
- Адрес: г. *, ул. *, д. , кв. .
- Кадастровый номер: *::*:.
- Площадь общая/жилая: / * кв.м.
- Количество комнат: .
- Право собственности: Выписка ЕГРН № * от * (или Свидетельство о праве № *).
- Условие: Квартира свободна от обременений (ипотеки, арестов, третьих лиц), не сдана в аренду другим лицам.
Срок договора (П. 2)
- Договор заключается на срок лет/месяцев с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.
- Право продления: Стороны могут продлить договор доп. соглашением не позднее чем за дней до окончания срока.
- Важно для НПД: Если срок аренды превышает 1 год, обязательна государственная регистрация в Росреестре (ст. 609 ГК РФ, ст. 4 Закона о гос. регистрации недвижимости). Незарегистрированный долгосрочный договор считается заключенным на неопределенный срок.
Арендная плата и порядок расчетов (П. 3) — Критично для НПД
Ежемесячная арендная плата составляет * руб. 00 коп. (сумма прописью: * рублей 00 копеек). Оплата производится ежемесячно не позднее * числа следующего месяца (посмещно / заранее). Способ оплаты: ‒ Безналичный перевод на банковскую карту Наймодателя: № * * * (СБП / Сбербанк / Т-Банк / др.), ౼ Или наличными с выдачей квитанции (образец квитанции в Приложении № 2). ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ НПД: Наймодатель обязуется в день получения платежа (в момент фактического поступления средств) сформировать и направить Нанимателю чек через приложение «Мой налог» (на email: @.ru / в мессенджер / на бумажном носителе). Арендная плата не подлежит индексации в одностороннем порядке. Изменение размера возможно только доп. соглашением Сторон. Просрочка платежа влечет неустойку % от суммы долга за каждый день просрочки.
Коммунальные платежи и иные расходы (П. 4)
- Вариант А (частый): Арендатор оплачивает КУ (счетчики: вода, свет, газ) по квитанциям/ЛК поставщиков. Интернет/ТВ/Кап. ремонт, по договоренности.
- Вариант Б: Аренда «под ключ» (все включено в фиксированную плату п. 3.1).
- Показания счетчиков фиксируются в Акте приема-передачи (Приложение № 1) на дату заезда и выезда.
Обеспечение исполнения обязательств: Залог (П. 5)
- Наниматель вносит залог (обеспечительный платеж) в размере * руб. (обычно = 1 месяц аренды).
- Залог возвращается в течение дней после выезда при отсутствии долгов по КУ и повреждений имущества (сверяется с Описью).
- Залог не зачитывается в счет последнего месяца аренды без согласия Наймодателя.
Права и обязанности сторон (П. 6-7)
Ключевые пункты для Наймодателя-самозанятого:
- Своевременно платить НПД (4%/6%), формировать чеки.
- Не препятствовать осмотру квартиры Нанимателем (с уведомлением за * дней).
- Оплачивать налог на имущество физлиц, капитальный ремонт (если не переложено на Нанимателя).
- Уведомить Нанимателя об изменении реквизитов карты/телефона за * дней.
Ключевые пункты для Нанимателя:
- Использовать квартиру только для проживания (не под бизнес, склад, хостел).
- Не подсдавать (субаренда) и не предоставлять в пользование третьим лицам без согласия.
- Соблюдать правила тишины (Закон г. * № ), правила пользования МКД.
- При выходе уведомить за * дней (обычно 30 дней).
Ответственность и разрешение споров (П. 8-9)
- Штрафы за порчу имущества (сверх износа) — по акту осмотра/описи.
- Претензионный порядок (обязателен для физлиц по ГПК РФ): претензия пишется на имя * (ФИО Наймодателя), адрес: . Ответ в течение 10-30 дней.
- Судебная юрисдикция: по месту нахождения квартиры (районный суд г. ).
Заключительные положения (П. 10)
- Договор в экземплярах (по одному на сторону + один в Росреестр при регистрации).
- Приложения являются неотъемлемой частью.
- Адреса и реквизиты для уведомлений (почта, email, мессенджеры).
Опись имущества (Приложение № 1) — Гарантия сохранности
Никогда не подписывайте договор без описи. Это единственное доказательство состояния квартиры на момент сдачи.
Что обязательно включить в опись:
| Категория | Примеры позиций | Что указывать |
|---|---|---|
| Мебель | Диван, кровать, шкаф, стол, стулья | Наименование, цвет, материал, дефекты (царапина на столешнице, потертость ткани), фотофиксация |
| Бытовая техника | Холодильник, СМ, Плита, Вых. шкаф, ТВ, МК | Бренд, модель, г.в., инв. номер (если есть), состояние (работает/не работает), фото |
| Сантехника/Отделка | Ванна, унитаз, смесители, плитка, ламинат, двери | Состояние эмали, наличие сколов, течь/сухо, работа замков |
| Счетчики | ХВС, ГВС, Эл.энергия (день/ночь), Газ | Показания на дату заезда, дата следующей поверки |
| Ключи/Доступы | Входная дверь (комплект шт.), Межкомнатные, Почтовый ящик, Домофон/Код | Количество комплектов, кто хранит запасные |
Формат: Таблица с колонками: № п/п, Наименование, Характеристики/Состояние, Кол-во, Подпись Наймодателя / Подпись Нанимателя. Фотографии (с геотегами и датой) прикрепляются как отдельные листы или хранятся в облаке со ссылкой в договоре.
Налоговые нюансы и риски для самозанятого в 2026 году
Формирование чека — строгая обязанность
Согласно ст. 12 Закона № 422-ФЗ, чек должен быть сформирован в момент получения дохода (поступления денег на карту/в кассу).
- Штраф за неуведомление/невыдачу чека: 20% от суммы дохода (п. 6 ст. 129 НК РФ по аналогии, для НПД — ст. 12 Закона № 422-ФЗ).
- Чек должен содержать: ИНН Наймодателя, название услуги («Аренда жилья»), сумму, дату, признак расчета «Приход».
Лимит 2,4 млн руб. в год
Если сумма аренды за год превысит лимит (например, аренда * тыс. руб./мес. = * тыс. руб./год), самозанятый теряет статус НПД с начала следующего месяца и становится обычным физлицом (НДФЛ 13%) или должен открыть ИП/ООО.
Совет: Включите в договор условие: «При достижении Наймодателем лимита дохода по НПД Стороны согласовывают новый размер аренды / расторгают договор / переоформляют на ИП».
Арендатору-юридическому лицу / ИП (6% НПД)
Если Наниматель — ИП или компания, Наймодатель выставляет чек с признаком «Приход» и указывает ИНН Нанимателя. Наниматель включает аренду в расходы (УСН «Доходы-Расходы», ОСНО). У Нанимателя нет обязанности удерживать налог у Наймодателя-самозанятого.
Расторжение договора: процедура и налоги
- По соглашению сторон: Доп. соглашение + Акт приема-передачи (выезд) + возврат залога.
- В одностороннем порядке (Наниматель): Уведомление за 3 месяца (ст. 610 ГК РФ), если иное не оговорено в договоре (можно сократить до 30 дней).
- В одностороннем порядке (Наймодатель): Только по основаниям ст. 619 ГК РФ (неуплата > 2 раз подряд, порча имущества, подсдача без согласия). Требуется суд.
- Налог при расторжении: Если Наймодатель удерживает залог в счет долга/вред — это доход по НПД, по нему нужно выписать чек на сумму удержанного залога.
Чек-лист перед подписанием (Скачайте и проверьте)
- [ ] Проверить личность Наймодателя по паспорту и выписке ЕГРН (свежей, не старше месяца).
- [ ] Убедиться, что Наймодатель — единственный собственник или есть нотариальное согласие сосупников / супруга(и).
- [ ] Проверить статус НПД на сайте ФНС (service.nalog.ru/inn.do) по ИНН Наймодателя — статус «Действует».
- [ ] Проверить отсутствие обременений (ипотека, арест, аренда на долгосрочной основе) в выписке ЕГРН.
- [ ] Заполнить и подписать Акт приема-передачи (Приложение 1) с показаниями счетчиков и фото;
- [ ] Подписать Опись имущества (Приложение 2) на каждой странице.
- [ ] Перевести залог и первый платеж только после подписания всех документов.
- [ ] Получить чек в приложении «Мой налог» / на email после первой оплаты.
- [ ] Если срок ≥ 1 год: подать на регистрацию в Росреестр (через МФЦ или Госуслуги) в течение года с даты договора.
Типовые ошибки, которых стоит избегать
- Устная договоренность про «оплачу КУ вместо аренды». Для НПД доход — это любое имущественное преимущество. Оплата КУ за счет аренды = доход Наймодателя. Нужен чек на полную сумму рыночной аренды.
- Отсутствие условия о чеке. Арендатор не сможет доказать оплату (если нет квитанции), Наймодатель получит штраф 20%.
- Сдача в аренду ипотечной квартиры без согласия банка. Риск требования банка погасить кредит досрочно. Согласие банка обязательно.
- Незарегистрированный договор на 3 года. Считается заключенным на неопределенный срок. Наниматель может уехать в любой момент за 3 месяца. Наймодатель теряет гарантию срока.
- Залог зачисляется в последний месяц без акта выезда. Наймодатель теряет рычаг воздействия на возврат квартиры в хорошем состоянии.
Оформление договора аренды с самозанятым в 2026 году, это баланс между простотой налогообложения (4-6%) и юридической защищенностью. Использование сервиса «Аренда жилья» на Госуслугах минимизирует риски ошибок в реквизитах и автоматизирует регистрацию. Однако, даже при цифровом оформлении, бумажные (или подписанные ЭП) Акт приема-передачи и Опись имущества остаются критически важными для защиты имущественных прав Наймодателя.
Рекомендуем использовать типовые формы Минэкономразвития / ФНС как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию (пет-фраендли, детские, мебель премиум-класса), и обязательно консультироваться с юристом по недвижимости при сдаче дорогого объекта.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Законодательство может меняться (актуально на ). При подготовке конкретного договора обратитесь к профессиональному юристу. Персональные данные в примерах заменены маской (*).