Наём сотрудника для уборки офисных помещений, распространённая практика среди компаний любого масштаба. Однако многие работодатели допускают ошибки при оформлении отношений с уборщицей, что впоследствии приводит к штрафам со стороны трудовой инспекции и налоговых органов. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить договор с уборщицей офисного помещения, какие пункты обязательно должны в нём присутствовать, и приведём образец документа.

Виды договоров с уборщицей

Существует несколько законных способов оформить отношения с человеком, выполняющим уборку офиса:

• Трудовой договор — оформление сотрудника в штат компании в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — договор оказания услуг или подряда;
• Договор с самозанятым — если уборщица зарегистрирована как плательщик налога на профессиональный доход;
• Договор с клининговой компанией — аутсорсинг услуг по уборке.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Трудовой договор даёт работнику максимальные гарантии (отпуск, больничный, страховые взносы), но требует от работодателя больших расходов. Договор ГПХ дешевле, однако если отношения носят регулярный характер, трудовая инспекция может переквалифицировать его в трудовой, что грозит штрафом до 100 000 рублей для юридических лиц.

Обязательные пункты договора

Независимо от выбранной формы, договор с уборщицей должен содержать следующие разделы:

1. Предмет договора — чёткое описание выполняемых работ (влажная уборка полов, мытьё окон, вынос мусора, санитарная обработка санузлов и т.д.);
2. Права и обязанности сторон — обязанности исполнителя по качественному выполнению работ и обязанности заказчика по предоставлению инвентаря и своевременной оплате;
3. Стоимость услуг и порядок расчётов, размер оплаты, сроки и способ выплаты;
4. График работы — дни и часы выполнения уборки;
5. Ответственность сторон — санкции за нарушение условий договора;
6. Срок действия договора и порядок расторжения;
7. Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора оказания услуг по уборке помещений

ДОГОВОР № ___
оказания услуг по уборке офисных помещений

г. Москва «___» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича (Иванов И. И. ), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Петрова Анна Сергеевна (Петрова А. С. ), именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по уборке офисных помещений, расположенных по адресу: г. Москва, ул. Центральная, д. , офис , общей площадью * кв. м, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.

Перечень работ по уборке включает:

• влажную уборку полов и плинтусов;
• удаление пыли с мебели и офисной техники;
• уборку санузлов с применением дезинфицирующих средств;
• вынос мусора и замену мусорных пакетов;
• мытьё окон — не реже 1 (одного) раза в месяц.

Обязанности сторон

Исполнитель обязан:

• выполнять уборку качественно и в соответствии с графиком (Приложение № 1);
• соблюдать правила техники безопасности и бережно относиться к имуществу Заказчика;
• соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей известной при выполнении работ.

Заказчик обязан:

• обеспечить Исполнителя моющими средствами и инвентарём;
• обеспечить беспрепятственный доступ в помещения в согласованное время;
• своевременно оплачивать оказанные услуги.

Стоимость услуг и порядок расчётов

Стоимость услуг составляет ______ (__________) рублей в месяц.

Оплата производится путём перечисления денежных средств на банковскую карту Исполнителя (номер карты: *) не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчётным.

Факт оказания услуг подтверждается Актом оказанных услуг, подписываемым обеими сторонами ежемесячно.

Ответственность сторон

За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Исполнитель несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый имуществу Заказчика по вине Исполнителя.

Срок действия и порядок расторжения договора

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» ________ 20__ г.

Каждая из сторон вправе расторгнуть Договор, уведомив другую сторону в письменной форме не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней.

Реквизиты и подписи сторон

Заказчик:
ООО «Пример»
ИНН/КПП: 77 / 77
Юридический адрес: г. Москва, ул. Центральная, д. *
р/с: 40702 в ПАО «Банк»
Генеральный директор: ____________ / Иванов И. И. /

Исполнитель:
Петрова Анна Сергеевна (Петрова А. С. *)
Паспорт: серия №
Адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв.
Телефон: +7 (*) *—
Подпись: ____________ / Петрова А. С. * /

На что обратить внимание при составлении

Избегайте признаков трудовых отношений в договоре ГПХ. Не используйте формулировки «работник», «заработная плата», «должность», не устанавливайте жёсткий рабочий график с фиксированным началом и концом дня — это повод для переквалификации договора.

Фиксируйте результат. Всегда подписывайте акты оказанных услуг, это защитит обе стороны при спорах и необходимо для налогового учёта.

Проверяйте статус исполнителя. Если уборщица работает как самозанятая, запрашивайте чек из приложения «Мой налог» — без него компания обязана удержать НДФЛ и уплатить взносы.

Пропишите ответственность за сохранность имущества. Уборщица имеет доступ к офису, поэтому важно закрепить её материальную ответственность и обязанность соблюдать конфиденциальность.

Грамотно составленный договор с уборщицей офисного помещения защищает интересы обеих сторон и исключает претензии со стороны контролирующих органов. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные условия вашей компании. При сомнениях в выборе формы договора рекомендуется проконсультироваться с юристом или кадровым специалистом.