Возврат товара поставщику — распространённая ситуация в предпринимательской деятельности. Он может быть связан с выявлением недостатков, нарушением сроков поставки, несоответствием ассортимента или просто договорённостью сторон о возврате нереализованных остатков. Чтобы процедура прошла юридически грамотно и не привела к спорам, необходимо правильно оформить документы: дополнительное соглашение к договору, акт о возврате, накладную и претензию. В этой статье разберём, как составить образец договора (соглашения) при возврате товара.
Когда оформляется возврат товара
Основания для возврата можно разделить на несколько групп:
- Возврат товара ненадлежащего качества — при выявлении дефектов, препятствующих использованию товара по назначению (ст. 475, 518 ГК РФ);
- Нарушение условий договора, недопоставка, нарушение ассортимента, количества, комплектности;
- Возврат по соглашению сторон — товар исправный, но стороны договорились забрать нереализованные остатки (обычно такое условие прописывается в договоре поставки);
- Обратная реализация — возврат оформляется как встречная продажа товара поставщику.
Какие документы нужны при возврате
Для юридически корректного возврата потребуются:
- Претензия (уведомление) покупателя о выявленных недостатках и намерении вернуть товар — направляется в срок, установленный договором или законом;
- Акт об обнаруженных недостатках, составляется с участием представителя поставщика или в одностороннем порядке (если это предусмотрено договором);
- Дополнительное соглашение к договору поставки о возврате товара;
- Возвратная накладная (ТОРГ-12 или УПД);
- Доверенность (например, по форме М-2), если товар возвращает представитель покупателя;
- Счёт-фактура с корректировками для целей НДС.
Структура дополнительного соглашения о возврате товара
В документе обязательно должны быть указаны:
- данные сторон: наименование организаций, ИНН, адреса, реквизиты;
- реквизиты основного договора (номер и дата);
- причина возврата со ссылкой на акт о недостатках;
- перечень возвращаемого товара: наименование, количество, цена, общая стоимость;
- порядок и сроки возврата товара и денежных средств;
- ответственность сторон;
- подписи уполномоченных представителей.
Образец дополнительного соглашения о возврате товара
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору поставки от «___» ________ 20__ г. № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.
ООО «Поставщик» (ИНН 77**, адрес: г. Москва, ул. , д. ), в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ООО «Покупатель» (ИНН 50**, адрес: г. Москва, ул. , д. ), в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
По условиям Договора Поставщик доставил в адрес Покупателя товар: ______________ в количестве ______ шт. по цене ______ руб., общей стоимостью ______ руб. (накладная № ___ от «___» ________ 20__ г.).
При приёмке (эксплуатации) товара Покупателем выявлены недостатки, препятствующие его использованию по назначению, что подтверждается Актом о выявленных недостатках № ___ от «___» ________ 20__ г.
Покупатель возвращает, а Поставщик принимает товар, указанный в п. 1 настоящего Соглашения, в течение ___ рабочих дней с момента подписания настоящего Соглашения. Возврат оформляется накладной.
Поставщик обязуется возвратить Покупателю уплаченные денежные средства в размере ______ руб. в течение ___ банковских дней с момента получения возвращённого товара путём перечисления на расчётный счёт Покупателя: р/с 40702810 в ПАО «**», к/с 30101810, БИК 04.
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу с момента подписания.
Подписи сторон:
Поставщик: ____________ /Иванов И. И./
Покупатель: ____________ /Петров П. П./
Особенности возврата качественного товара
Товар надлежащего качества покупатель вправе вернуть только при наличии соответствующего условия в договоре или по отдельному соглашению сторон. В этом случае возврат часто оформляется как обратная реализация: покупатель выступает продавцом, выставляет поставщику счёт-фактуру и накладную. Важно помнить, что удовлетворение требования о возврате уплаченной суммы не должно влечь неосновательного обогащения ни одной из сторон.
Практические рекомендации
- Всегда направляйте письменное уведомление поставщику о недостатках в срок, установленный договором;
- Фиксируйте дефекты актом с участием независимых лиц или представителя поставщика;
- Проверяйте полномочия лиц, подписывающих документы (доверенность, приказ);
- Согласуйте порядок корректировки НДС — через корректировочный счёт-фактуру или обратную реализацию;
- Храните все документы не менее 5 лет для налоговых и судебных целей.
Грамотно составленное дополнительное соглашение о возврате товара защищает интересы обеих сторон и минимизирует риск судебных споров. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные условия вашей сделки, а в сложных случаях обращайтесь за консультацией к юристу.