Должность помощника (ассистента) генерального директора встречается практически в каждой компании. При этом трудовые отношения с таким сотрудником оформляются по общим правилам Трудового кодекса РФ, однако договор имеет ряд особенностей, связанных со спецификой работы: доступом к конфиденциальной информации, ненормированным рабочим днём, выполнением личных поручений руководителя.
Общие положения
Трудовой договор с помощником генерального директора заключается в письменной форме в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ). Важно учитывать, что срок полномочий самого генерального директора может быть ограничен уставом организации (например, три года), однако это не являеться основанием для заключения срочного договора с его помощником — договор с ассистентом, как правило, заключается на неопределённый срок.
Структура и образец договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «» (ОГРН , ИНН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И. (паспорт: серия * № ), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Петрова А. С. (паспорт: серия № , адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. ), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
- Работник принимается на должность помощника генерального директора.
- Место работы: г. Москва, ул. , д. , офис .
- Договор заключается на неопределённый срок. Дата начала работы: «___» ________ 20__ г.
- Работа является для Работника основной.
Права и обязанности сторон
Работник обязуется:
- планировать рабочий день генерального директора, вести его календарь встреч;
- организовывать совещания, переговоры, командировки руководителя (бронирование билетов, гостиниц);
- вести приём и обработку корреспонденции, телефонных звонков;
- готовить проекты документов, презентаций, отчётов по поручению руководителя;
- выполнять личные поручения генерального директора, не противоречащие законодательству;
- соблюдать конфиденциальность в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну.
Режим рабочего времени
- Работнику устанавливается ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ) с предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска не менее 3 календарных дней.
- Основной режим: с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
Оплата труда
- Должностной оклад: * (сумма) рублей в месяц.
- Премии и надбавки выплачиваются в соответствии с Положением о премировании.
- Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца на банковскую карту Работника (реквизиты: ).
Конфиденциальность
Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну Работодателя, как в период действия договора, так и в течение * лет после его расторжения.
Ответственность сторон и порядок расторжения
Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ. 6.2. Споры разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «», юр. адрес: г. Москва, ул. , д. ; тел.: +7 () —; e-mail: @.ru
Генеральный директор __________ /Иванов И. И./
Работник: Петрова А. С., тел.: +7 () —
Подпись: __________ /Петрова А. С./
На что обратить внимание при составлении
- Должностная инструкция — приложите её к договору как отдельный документ, чтобы чётко зафиксировать обязанности.
- Соглашение о неразглашении (NDA) — рекомендуется оформить отдельным приложением.
- Испытательный срок — может быть установлен до 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
- Ненормированный рабочий день — обязательно закрепите в договоре и локальном акте, иначе переработки придётся оплачивать как сверхурочные.
- Материальная ответственность — если помощник работает с денежными средствами или ценностями руководителя, заключите договор о полной материальной ответственности.
Грамотно составленный трудовой договор с помощником генерального директора защищает интересы обеих сторон: работодатель получает гарантии конфиденциальности и чёткий перечень обязанностей, а работник — прозрачные условия оплаты труда и режима работы. Перед подписанием рекомендуется согласовать текст договора с юристом организации;