Договор о полной материальной ответственности кладовщика — один из самых востребованных документов в кадровом делопроизводстве организаций, имеющих складские помещения и товарно-материальные ценности․ В этой статье подробно разберём, что представляет собой такой договор, на основании каких норм он заключается, как правильно его составить, а также приведём образец документа․
Что такое полная материальная ответственность
Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю причинённый прямой действительный ущерб в полном размере, а не в пределах среднего месячного заработка (как при ограниченной ответственности)․ Правовая основа — статья 243 Трудового кодекса РФ․
Кладовщик относится к категории работников, с которыми договор о полной материальной ответственности заключается на законных основаниях, поскольку эта должность включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (утверждён Постановлением Минтруда России от № 85, с учётом актуальных изменений, в т․ч․ приказа Минтруда от № 251н)․
Когда заключается договор с кладовщиком
- при приёме на должность кладовщика, заведующего складом, старшего кладовщика;
- при переводе сотрудника на должность, связанную с хранением и выдачей ТМЦ;
- при передаче работнику материальных ценностей под отчёт․
Важно: договор оформляется отдельным документом, а не пунктом трудового договора․ Он составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон․
Виды материальной ответственности кладовщика
- Индивидуальная — заключается с конкретным работником, когда ценности переданы лично ему (типовая форма — Приложение № 2 к Постановлению № 85)․
- Коллективная (бригадная) — применяется, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника, например при совместном обслуживании склада несколькими кладовщиками (Приложение № 4 к Постановлению № 85)․
Структура и содержание договора
Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности кладовщика должен содержать:
- наименование сторон (работодатель и работник);
- предмет договора — обязанность возместить ущерб в полном размере;
- перечень обязанностей работника (обеспечение сохранности ТМЦ, участие в инвентаризациях, ведение учёта);
- обязанности работодателя (создание условий для хранения ценностей, проведение инвентаризаций);
- порядок определения размера ущерба;
- порядок возмещения ущерба;
- срок действия договора;
- реквизиты и подписи сторон․
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кладовщика
ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
г․ Москва «___» __________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «СкладСервис» (ООО «СкладСервис»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича (Иванов П․ С․), действующего на основании Устава, с одной стороны, и
гражданин РФ Смирнов Алексей Викторович (Смирнов А․ В․), паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД района * г․ Москвы, зарегистрированный по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв․ , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник, занимающий должность кладовщика, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему Работодателем материальных ценностей, а также за ущерб, понесённый Работодателем в результате возмещения им ущерба третьим лицам․
Обязанности сторон
Работник обязан:
- обеспечивать сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей;
- вести учёт и своевременно составлять отчётность;
- участвовать в инвентаризациях;
- незамедлительно сообщать руководству обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей․
Работодатель обязан:
- создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ценностей;
- знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности;
- проводить инвентаризацию в установленном порядке․
Порядок возмещения ущерба
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа․
До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан истребовать от Работника письменное объяснение․
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего времени работы Работника с вверенными ему материальными ценностями․
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу․
Подписи сторон
Работодатель: ООО «СкладСервис», ИНН 77, адрес: г․ Москва, ул․ Складская, д․ *, тел․ +7 (495) —
Генеральный директор: ____________ /Иванов П․ С․/
Работник: ____________ /Смирнов А․ В․**/
Частые ошибки и судебная практика
Даже подписанный договор не гарантирует взыскания ущерба, если он противоречит закону․ Суд признаёт договор недействительным, если:
- должность работника не входит в утверждённый Перечень;
- договор подписан с работником младше 18 лет;
- работодатель не создал условий для сохранности ценностей;
- не проведена инвентаризация и не установлен размер ущерба;
- не истребовано письменное объяснение работника․
Это подтверждается практикой: п․ 8 Обзора Президиума ВС РФ от , определение Второго КСОЮ от № 88-18769/2024․
Что делать, если кладовщик отказывается возмещать ущерб
- Провести инвентаризацию и зафиксировать недостачу․
- Истребовать письменное объяснение работника․
- Издать приказ об удержании (в пределах среднего заработка — без согласия)․
- При отказе возместить ущерб сверх этой суммы — обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст․ 248 ТК РФ)․
Договор о полной материальной ответственности кладовщика — обязательный и юридически значимый документ, который защищает интересы работодателя и одновременно определяет рамки ответственности работника․ Используйте типовую форму, утверждённую Постановлением Минтруда № 85, проверяйте актуальность перечня должностей и строго соблюдайте процедуру привлечения к ответственности, только в этом случае договор будет иметь реальную юридическую силу․