Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — один из ключевых документов, которые работодатель заключает с водителем, если тому доверяется транспортное средство, груз, денежные средства или иные материальные ценности. Ниже разберём, что это за договор, когда он заключается, какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2025 года, и приведём образец документа.
Что такое полная индивидуальная материальная ответственность
По общему правилу (ст. 241 ТК РФ) работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, работник может нести полную материальную ответственность, то есть обязан возместить ущерб в полном размере.
Одно из таких оснований — заключение между работником и работодателем письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор может быть заключён только с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности.
Когда с водителем заключается такой договор
Договор о полной материальной ответственности с водителем заключается, если его должность или выполняемая работа включены в перечень, утверждённый Минтрудом России. Это касается ситуаций, когда водителю вверяются:
- транспортное средство (автомобиль, спецтехника);
- перевозимые грузы и товарно-материальные ценности;
- денежные средства (например, при инкассации или выдаче под отчёт);
- топливо, запчасти, ГСМ.
Важно: если должность водителя не входит в перечень, а работа не связана с вверением ценностей, договор о полной материальной ответственности не будет иметь юридической силы.
Изменения с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ Минтруда России от № 251н, которым утверждены:
- новый перечень должностей и работ, с работниками на которых работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности;
- обновлённые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Работодателям рекомендуется привести ранее заключённые договоры в соответствие с новыми типовыми формами и проверить, сохраняются ли основания для полной материальной ответственности конкретных работников.
Образец договора
ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистик» (ООО «ТрансЛогистик»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
гражданин Петров Пётр Пвич, паспорт: серия 45 № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник, занимающий должность водителя, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, понесённый Работодателем в результате возмещения им ущерба третьим лицам.
К вверенным ценностям относятся: автомобиль марки ________, гос. номер А*АА 77, а также перевозимые грузы, топливо и иное имущество, переданное по путевым листам и накладным.
Обязанности сторон
Работник обязуется:
- обеспечивать сохранность вверенного имущества;
- незамедлительно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;
- участвовать в инвентаризациях и сверках.
Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного имущества.
Порядок возмещения ущерба
Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.
Ущерб возмещается добровольно либо взыскивается в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего периода работы Работника с вверенными ценностями.
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «ТрансЛогистик», ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. , тел.: +7 (495) —
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
Работник: Петров Пётр Пвич, тел.: +7 (9) —
____________ /Петров П. П./
На что обратить внимание работодателю
- Договор заключается только в письменной форме, в двух экземплярах.
- Должность или работа должны входить в перечень Минтруда (с — по приказу № 251н).
- Нельзя удерживать из зарплаты суммы сверх установленных ст. 138 ТК РФ ограничений без согласия работника или решения суда.
- Работник не несёт ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска или несоздания работодателем условий для хранения имущества (ст. 239 ТК РФ).
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя — эффективный инструмент защиты имущества работодателя, но только при условии его правильного оформления. С 1 сентября 2025 года следует использовать обновлённые типовые формы, утверждённые приказом Минтруда № 251н, и сверять должности с новым перечнем. Приведённый образец можно адаптировать под специфику конкретной организации, однако перед подписанием рекомендуется согласовать документ с юристом.