Виды совместительства: внутреннее и внешнее

Прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определить вид совместительства, так как от этого зависят порядок оформления и некоторые условия договора:

• Внутреннее совместительство (ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя (в том же ДОУ). Например, воспитатель ведет дополнительную группу или заменяет отсутствующего коллегу, а завхоз берет на себя функции кладовщика.
• Внешнее совместительство (ст. 282 ТК РФ): Работник привлекается к работе в данном ДОУ, имея основное место работы у другого работодателя (другой детский сад, школа, коммерческая организация и т.д.).

Важно: Независимо от вида, трудовые отношения возникают только с момента заключения письменного трудового договора. Устные договоренности недопустимы.

Обязательные условия договора (согласно ст. 57 и 283 ТК РФ)

В договор необходимо включить следующие блоки информации. Персональные данные в приведенных ниже примерах замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (ФЗ-152).

Стороны договора

• Работодатель: Полное наименование ДОУ (например, МБДОУ «Детский сад № »), ИНН/КПП, ОГРН, адрес: г; , ул. , д. . Действующий на основании Устава / Свидетельства о гос. регистрации № .
• Работник: Фамилия Имя Отчество: * . Паспорт: серия № *, выдан .*. г., код подразделения -. Адрес регистрации: г. *, ул. , д. , кв. *. СНИЛС: —* *. Образование: (копия диплома в личном деле);

Предмет договора (Должностные обязанности)

Точное наименование должности по ЕТКС / Профстандартам (например: «Воспитатель», «Музыкальный руководитель», «Повар», «Уборщик помещений»). Обязательная ссылка на Должностную инструкцию, утвержденную приказом директора ДОУ № * от .. г., с которой работник ознакомлен под роспись.

Указание на совместительство (Критически важный пункт)

В тексте договора обязательно должна быть фраза:

«Работа по настоящему договору является для Работника работой по внутреннему / внешнему совместительству».

Без этого условия договор может быть признан основным, что повлечет нарушение режима труда и отдыха.

Местом работы

• Для внутреннего: «Местом работы является МБДОУ «Детский сад № » (структурное подразделение: группа № , музыкальный зал, кухонный блок и т.д.)».
• Для внешнего: «Местом работы является МБДОУ «Детский сад № », адрес: г. , ул. , д. ».

Срок действия договора

• Обычно — срочный (на определенный срок: до конца учебного года, на период отсутствия основного работника, ст. 59 ТК РФ) или бессрочный.
• Пример: «Договор заключается на срок с *.. г. по .*. г; (до возвращения основного работника / до окончания 2026/2027 учебного года)».

Режим труда и отдыха (Ст. 284, 285 ТК РФ)

Это самый сложный блок для ДОУ, так как необходимо соблюдать совокупные нормы продолжительности рабочего времени.

• Недельная продолжительность: При внешнем совместительстве работа не может превышать 4 часов в день (20 часов в неделю) (ч. 2 ст. 284 ТК РФ). При внутреннем — ограничений по часам в ТК РФ нет, но суммарная нагрузка не должна нарушать нормы отдыха (межсменный отдых не менее 12 часов, суточный — 42 часа).
• График работы: Детально расписано по дням недели (например: Понедельник 08:00–12:00, Среда 13:00–17:00).
• Сменность/Гибкое расписание: Если применимо, оформляется через ЛНА (локальный нормативный акт) или доп. соглашение.

Условия оплаты труда (Ст. 285 ТК РФ)

• Система оплаты: Сдельная (тарифная ставка / оклад, пропорционально отработанному времени) или почасовая.
• Размер заработной платы: Указывается конкретная сумма (например, * 000,00 руб. в месяц при выполнении нормы часов — * часов в неделю) или расчетная формула.
• Доплаты и надбавки: Классное руководство (если применимо), за стаж, за вредность (редко в ДОУ), за совмещение профессий (если в рамках одного договора выполняются разные функции).
• Сроки выплаты: Не реже двух раз в месяц (аванс и зарплата), даты: * и * число каждого месяца.

Гарантии и компенсации

• Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней (ст. 287 ТК РФ). Для педагогов — 42/56 дней (ст. 287 ТК РФ в связи со ст. 334 ТК РФ). Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (по желанию работника).
• Оплата больничных листов: по общим правилам (страховой стаж учитывается суммарно).
• Дополнительные гарантии по Уставу ДОУ / Коллективному договору.

Особенности для разных категорий сотрудников ДОУ

Педагогические работники (Воспитатели, Музруки, Психологи, Логопеды)

• Обязательное наличие медицинской книжки (форма 086/у) с отметкой о прохождении предварительного/периодического осмотра.
• Соответствие Профстандарту «Педагог» (утв. Приказом Минтруда № 544н) или профстандарту «Воспитатель» и др.
• Учет учебной нагрузки в часах в неделю (п. 2 образца из интернета: «Работнику устанавливается… учебная нагрузка в объеме * часов в неделю»).
• Продленка/кружки: оформляются либо отдельным договором ГПХ (если разовый), либо доп. соглашением к договору совместительства (если регулярно).

Административно-хозяйственный персонал (АХП): Завхоз, Повара, Уборщики, Дворники

• Должностные инструкции по ЕТКС.
• Для поваров/завхозов — обязательные медосмотры и обучение по гигиене труда/пожарной безопасности.
• Пример из практики: «Трудовой договор с завхозом (по совместительству) — ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА: управление хозяйственной деятельностью… РЕЖИМ РАБОТЫ: гибкий график / смена 08:00–12:00».

Пакет документов от совместителя (Чек-лист для кадрового сотрудника ДОУ)

1. Заявление на имя директора ДОУ (образец установлен локально).
2. Паспорт РФ (оригинал + копия стр. 1, 2, прописка).
3. СНИЛС (оригинал + копия).
4. Документ об образовании (диплом, сертификат о повышении квалификации — копии, оригиналы для сверки).
5. Медицинская книжка (оригинал, актуальная на дату приема).
6. Справка о доходах (форма 182н) — для расчета больничных, если стаж не подтвержден в СФР.
7. Для внешнего совместительства: Справка с основного места работы о режиме труда (график смен, количество часов в неделю) — обязательно для контроля 4 часов/сутки.
8. Для внешнего совместительства: Письменное согласие основного работодателя (если требуется внутренним ЛНА основного работодателя, по ТК РФ для работника оно не обязательно, но ДОУ имеет право его запросить для безопасности).
9. Военный учетный документ (призывник/военный билет) — для лиц воинской обязанности.
10. Свидетельство о рождении детей (для предоставления гарантий, отпусков).

Пошаговый алгоритм оформления в ДОУ (2026 год)

1. Согласование штатного расписания: Наличие вакантной ставки (0,25; 0,5; 0,75 ставки) в штатном расписании ДОУ на текущий год.
2. Собеседование / Конкурс: Для педагогов — конкурсная комиссия (протокол № *). Для АХП — собеседование с директором/завхозом.
3. Подготовка проекта договора: Заполнение бланка (см. Образец ниже) кадровиком / бухгалтерией.
4. Ознакомление с ЛНА: Работник подписывает листы ознакомления с Уставом, Должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, Политикой конфиденциальности (ООП), Инструкцией по охране труда, ППБ.
5. Подписание договора: В 2-х экземплярах (Работодатель, Работник). Печать ДОУ на экземпляре работника ставится по желанию/Уставу, на экземпляре работодателя — обязательно.
6. Приказ о приеме (Форма Т-1 / Своя форма): Издается на основании договора. Основание: «Трудовой договор № * от .. г.».
7. Заведение личного дела (Карточка Т-2) и учет в СФР: Сдача СЗВ-ТД в течение дня приема (для внешнего совместителя — с кодом вида занятости «02» или «12» в зависимости от статуса).
8. Инструктаж по ОТ и ППБ: Вводный (кадровик/специалист ОТ) и первичный на рабочем месте (непосредственный руководитель, завхоз/старший воспитатель/директор).

Типовая структура Образца договора (Шаблон для Word)

Ниже приведена структура документа, которую можно скопировать в Word и заполнить данными конкретного ДОУ и сотрудника.

Типичные ошибки и риски для ДОУ (Практика 2025–2026 гг.)

• Отсутствие фразы «работа по совместительству» в пункте 1.2 / 2.2. Риск: Инспекция труда (ГИТ) может расценить отношения как основные, выписать предписание об устранении нарушений режима труда (превышение норм часов).
• Превышение 4 часов в сутки при внешнем совместительстве. Даже если работник просит работать 6 часов, это прямое нарушение ч. 2 ст. 284 ТК РФ. Штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлицо до 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Неполучение справки о режиме работы с основного места (внешнее совместительство). Работодатель ДОУ несет ответственность за контроль суммарной продолжительности рабочего времени. Без справки невозможно доказать добросовестность.
• Назначение испытательного срока. Судовая практика: испытательный срок при совместительстве недопустим (Постановление Пленума ВС РФ № 2). Если назначили — при увольнении суд восстановит.
• Непропорциональный расчет зарплаты. Оклад должен считаться строго пропорционально ставке/часам. «Серые» схемы (официально 0.25 ставки, фактически полная нагрузка) — риск доп. налогов, штрафов, уголовной ответственности (ст. 199 УК РФ).
• Отпуск не одновременно с основным местом. Если работник написал заявление на предоставление отпуска в другое время — ДОУ обязан предоставить, но это усложняет кадровый учет и замену.

Грамотное оформление трудового договора на совместительство в ДОУ — это не только выполнение формальности, но и инструмент управления рисками: финансовыми (штрафы, налоги), репутационными (проверки прокуратуры, ГИТ) и кадровыми (споры с сотрудниками).

Рекомендации для 2026 года:

1. Используйте единый утвержденный в ДОУ типовый бланк договора (утвержденный приказом директора), чтобы избежать пропусков обязательных условий.
2. Ведите реестр совместителей с отметками о сроках действия договоров, сроках медкнижек, сроках отпусков.
3. Получайте справки о режиме работы с основного места ежегодно (или при изменении графика у основного работодателя) для внешних совместителей.
4. Проводите внутренний аудит суммарной нагрузки педагогов (основная + совместительство + доп. соглашения за кружки/продленку) раз в полугодие.
5. Храните экземпляр договора с подписью работника о получении не менее 50 лет (в архиве организации).

Использование представленного выше образца как базы, с последующей адаптацией под конкретные условия вашего ДОУ (Устав, Коллективный договор, Профстандарты, штатное расписание), позволит оформить отношения с совместителями законно и безопасно.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется проконсультироваться с юристом организации или профильным специалистом по трудовому праву с учетом актуальных изменений законодательства на дату подписания договора.