Договор на проведение конкурса — это гражданско-правовое соглашение, в рамках которого одна сторона (организатор) поручает другой стороне (оператору, агентству или исполнителю) организацию и проведение конкурсного мероприятия. Такой документ востребован при проведении творческих, профессиональных, спортивных, архитектурных и иных конкурсов, а также при организации конкурсных процедур закупок.
Понятие и правовая основа договора
Договор на проведение конкурса, как правило, оформляется по модели договора возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ) либо агентского договора (глава 52 ГК РФ), если оператор действует от имени организатора. При проведении публичных конкурсов применяются также нормы статьи 1057 ГК РФ о публичном обещании награды.
Ключевые признаки договора:
- возмездность, услуги оператора оплачиваются организатором;
- чёткое описание предмета, какой конкурс, в какие сроки и на каких условиях проводится;
- распределение ответственности за нарушение правил проведения конкурса;
- порядок использования результатов конкурса (в т.ч. интеллектуальных прав).
Структура договора
Типовой договор на проведение конкурса включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются стороны договора: наименование организаций, реквизиты, данные представителей, действующих на основании устава или доверенности.
Предмет договора
Описывается, какие именно услуги оказывает исполнитель: разработка положения о конкурсе, приём заявок, формирование жюри, организация площадки, информационное сопровождение, подведение итогов, награждение победителей.
Права и обязанности сторон
- Организатор обязуется предоставить необходимую информацию, финансирование, согласовать положение о конкурсе;
- Исполнитель обязуется обеспечить объективность оценки, конфиденциальность заявок, соблюдение сроков.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Фиксируется цена договора, порядок оплаты (аванс, поэтапная оплата, оплата по факту), условия возмещения расходов исполнителя.
Ответственность сторон
Предусматриваются неустойки за просрочку, ответственность за разглашение информации, за нарушение прав участников конкурса.
Срок действия и порядок расторжения
Указывается период действия договора и основания для его досрочного прекращения.
Заключительные положения и реквизиты сторон
Пример (образец) договора
ДОГОВОР №
на проведение конкурса
г. Москва «» 20* г.
Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Исполнитель обязуется по заданию Организатора оказать услуги по организации и проведению конкурса «*» (далее — Конкурс), а Организатор обязуется принять и оплатить оказанные услуги.
В состав услуг входит: разработка положения о Конкурсе, приём и регистрация заявок участников, формирование состава жюри, организация конкурсных мероприятий, подведение итогов и награждение победителей.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Стоимость услуг составляет * (* рублей копеек), в т.ч. НДС.
Организатор перечисляет авансовый платёж в размере 30% в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания договора. Окончательный расчёт производится в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания акта оказанных услуг.
Права и обязанности сторон
Исполнитель обязан обеспечить объективность и прозрачность проведения Конкурса, конфиденциальность сведений об участниках;
Организатор обязан своевременно предоставить необходимую информацию и произвести оплату.
Ответственность сторон
За нарушение сроков оказания услуг Исполнитель уплачивает неустойку в размере 0,1% от стоимости услуг за каждый день просрочки, но не более 10%.
Срок действия договора
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
Реквизиты и подписи сторон
Организатор: ООО «», ИНН , КПП , ОГРН , адрес: г. Москва, ул. , д. , р/с в ПАО «», к/с , БИК , тел.: +7 () *—.
Исполнитель: ООО «», ИНН , КПП , ОГРН , адрес: г. Москва, ул. *, д. , р/с , тел.: +7 () *—.
_____________ /Иванов И. И./ _____________ /Петров П. П./
На что обратить внимание при составлении
- Детализируйте предмет. Чем точнее описан перечень услуг, тем меньше споров при приёмке.
- Закрепите критерии оценки конкурсных работ и порядок формирования жюри.
- Урегулируйте права на результаты — кому принадлежат исключительные права на конкурсные работы (статьи 1255–1270 ГК РФ).
- Предусмотрите обработку персональных данных участников (152-ФЗ).
- Пропишите порядок возврата средств при отмене конкурса.
Грамотно составленный договор на проведение конкурса защищает интересы обеих сторон, обеспечивает прозрачность процедуры и минимизирует риски претензий со стороны участников. Перед подписанием рекомендуется согласовать текст с юристом и адаптировать образец под специфику конкретного мероприятия.