Безвозмездная передача нежилого помещения между организациями — довольно распространённая практика, особенно между аффилированными компаниями, учредителями и их фирмами. Однако юридически корректно такой документ называется не «договор безвозмездной аренды», а договор безвозмездного пользования (ссуды), поскольку аренда по определению (ст. 606 ГК РФ) предполагает платность.
Правовые основы
Отношения сторон регулируются главой 36 ГК РФ (ст. 689–701). При этом к договору ссуды применяются многие правила об аренде:
- порядок передачи имущества и его возврата;
- распределение расходов на содержание помещения;
- ответственность за порчу имущества;
- правила о текущем и капитальном ремонте.
Важно: коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся её учредителем, участником, руководителем или членом органов управления (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Между двумя независимыми юрлицами такой запрет не действует.
Налоговые последствия
Для ссудополучателя выгода от бесплатного пользования помещением признаётся внереализационным доходом (п. 8 ст. 250 НК РФ) и облагается налогом на прибыль исходя из рыночной арендной платы. Исключение — если доля ссудодателя в уставном капитале получателя превышает 50% (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Образец договора
ДОГОВОР № ___ безвозмездного пользования нежилым помещением
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример-Строй», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
- Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю нежилое помещение общей площадью 120 (сто двадцать) кв. м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , помещение № (далее — «Помещение»).
- Помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается записью в ЕГРН от «__» ______ 20__ г;, кадастровый номер: 77::*:.
- Помещение передаётся для использования под офис.
Порядок передачи помещения
- Передача Помещения осуществляется по акту приёма-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.
- Помещение передаётся в состоянии, пригодном для использования по назначению.
Права и обязанности сторон
- Ссудополучатель обязуется:
- использовать Помещение строго по назначению;
- нести расходы на коммунальные услуги, электроэнергию, уборку и текущий ремонт;
- поддерживать Помещение в надлежащем состоянии;
- не передавать Помещение третьим лицам без письменного согласия Ссудодателя.
- Капитальный ремонт производится за счёт Ссудодателя.
- Ссудодатель вправе проверять состояние Помещения с предварительным уведомлением.
Срок действия договора
- Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «__» ______ 20__ г.
- Каждая из сторон вправе расторгнуть договор, уведомив другую сторону за 30 (тридцать) календарных дней.
Ответственность сторон
- За неисполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- Убытки, причинённые порчей Помещения по вине Ссудополучателя, возмещаются в полном объёме.
Заключительные положения
- Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
- Государственная регистрация договора в Росреестре не требуется.
Реквизиты и подписи сторон
Ссудодатель: ООО «Пример-Строй», ИНН 77**, ОГРН 1, юр. адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. *, р/с 40702, банк ПАО «», к/с 30101, тел.: +7 (495) —.
Ссудополучатель: ООО «Вектор», ИНН 77*, ОГРН 1, юр. адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д. *, р/с 40702, банк ПАО «*», тел.: +7 (495) —*.
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./ Директор ____________ /Петров П. П./
На что обратить внимание при составлении
- Не используйте термин «аренда» — это может привести к переквалификации договора и доначислению платежей.
- Максимально подробно опишите помещение: адрес, площадь, кадастровый номер.
- Чётко распределите расходы на коммунальные услуги и ремонт.
- Укажите срок: при сроке от года аренда подлежала бы регистрации, а договор ссуды регистрировать не нужно, но точный срок всё равно лучше прописать.
- Оцените налоговые риски: налоговая может доначислить налог на прибыль ссудополучателю исходя из рыночной арендной ставки.
Перед подписанием рекомендуется показать проект договора юристу, особенно если стороны взаимозависимы — такие сделки налоговые органы проверяют с особым вниманием.