В деловой практике нередко возникает ситуация, когда одна организация оплачивает долг за другую компанию․ Это может быть связано с взаимозачетами, групповой структурой бизнеса или договоренностями между контрагентами․ Законодательно такая возможность предусмотрена статьей 313 Гражданского кодекса РФ, которая допускает исполнение обязательства третьим лицом․ Рассмотрим, как правильно оформить такую операцию документально․
Правовые основания оплаты за третье лицо
Согласно пункту 1 статьи 313 ГК РФ, исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, договора или существа обязательства не вытекает обязанность должника исполнить его лично․ Кредитор обязан принять такое исполнение․
Чтобы произвести оплату за другое лицо, необходимо документально подтвердить такое право․ На практике используются следующие документы:
- Трехстороннее соглашение об исполнении обязательства третьим лицом (между должником, кредитором и плательщиком);
- Письмо-поручение от должника третьему лицу с просьбой оплатить задолженность;
- Договор поручения на осуществление оплаты третьим лицом;
- Письмо об оплате, направленное кредитору․
Что обязательно указать в соглашении
В трехстороннем соглашении необходимо отразить главное:
- Реквизиты договора, заключенного между должником и кредитором, по которому третье лицо производит оплату (номер, дата, предмет);
- Сумму, которую третье лицо обязуется внести;
- Сроки, в которые новый участник отношений произведет исполнение взятых на себя обязательств;
- Реквизиты всех сторон и подписи уполномоченных представителей․
Образец соглашения об исполнении обязательства третьим лицом
СОГЛАШЕНИЕ № ___
об исполнении обязательства третьим лицом
г․ Москва «___» ________ 20__ г․
ООО «Альфа» (ИНН 77**, ОГРН 115), именуемое в дальнейшем «Должник», в лице генерального директора Иванова И; И․, действующего на основании Устава, с одной стороны,
ООО «Бета» (ИНН 77*, ОГРН 116), именуемое в дальнейшем «Кредитор», в лице директора Петрова П․ П․, действующего на основании Устава, с другой стороны,
ООО «Гамма» (ИНН 50*, ОГРН 117*), именуемое в дальнейшем «Третье лицо», в лице генерального директора Сидорова С․ С․, действующего на основании Устава, с третьей стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
На основании пункта 1 статьи 313 Гражданского кодекса РФ Третье лицо в течение ___ (__________) банковских дней с момента подписания настоящего Соглашения всеми сторонами исполняет обязанность Должника перед Кредитором по договору № ___ от «___» ________ 20__ г․ в размере ______ (__________) рублей ___ копеек, в т․ч․ НДС ___%․
Оплата производится Третьим лицом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Кредитора по следующим реквизитам: р/с 40702810 в ПАО «Банк» (**), к/с 30101810, БИК 0445․
В назначении платежа указывается: «Оплата за ООО «Альфа» по договору № ___ от ________ по настоящему Соглашению, в т․ч․ НДС ___%»․
Права и обязанности сторон
Кредитор обязан принять исполнение от Третьего лица и по требованию Должника выдать расписку (письмо) о получении платежа в соответствии с пунктом 2 статьи 408 ГК РФ․
Обязательство Должника перед Кредитором считается исполненным с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Кредитора․
Заключительные положения
Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон․
Соглашение вступает в силу с момента подписания всеми Сторонами․
Адреса, реквизиты и подписи сторон
Должник: ООО «Альфа», адрес: 123**, г․ Москва, ул․ , д․ , тел․ +7 (495) —
Кредитор: ООО «Бета», адрес: 117*, г․ Москва, ул․ , д․ , тел․ +7 (495) -*-
Третье лицо: ООО «Гамма», адрес: 141, Московская обл․, г․ , тел․ +7 (495) —*
Генеральный директор ООО «Альфа» ____________ /Иванов И․ И․/
Директор ООО «Бета» ____________ /Петров П․ П․/
Генеральный директор ООО «Гамма» ____________ /Сидоров С․ С․/
Образец письма-поручения об оплате за третье лицо
Если оформляется письмо-поручение, его текст может выглядеть так:
«По состоянию на «___» ________ 20__ г․ задолженность Вашей организации перед ООО «Бета» по договору поставки № ___ от «___» ________ 20__ г․ составляет ______ (__________) рублей ___ копеек․ Просим произвести оплату указанной задолженности в полном объеме в срок до «___» ________ 20__ г․ на расчетный счет Кредитора по реквизитам: р/с 40702810, БИК 0445*․ Оплата производится на основании п․ 1 ст․ 313 ГК РФ»․
Важные практические рекомендации
- Укажите назначение платежа․ В платежном поручении обязательно укажите, за кого и по какому договору производится оплата, иначе кредитор может не зачесть платеж․
- Запросите расписку․ При погашении долга должнику следует запросить у кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п․ 2 ст․ 408 ГК РФ)․
- Вручите письмо под подпись․ Письмо об оплате можно вручить лично руководителю организации-кредитора или иному ответственному лицу под подпись, либо направить заказным письмом с уведомлением․
- Отразите операцию в учете․ В бухгалтерском учете плательщик показывает дебиторскую задолженность должника, которую в дальнейшем зачитывает по взаимным расчетам․ На налоговые обязательства такие расчетные соглашения, как правило, не влияют․
- Проверьте полномочия․ Убедитесь, что соглашение подписывают лица, имеющие право действовать от имени организаций (по уставу или доверенности)․
Оплата за другую организацию — законный и распространенный способ расчетов․ Главное условие корректности такой операции — правильное документальное оформление: трехстороннее соглашение, письмо-поручение или договор поручения с указанием реквизитов основного договора, суммы и сроков платежа․ Это защитит все стороны от споров и претензий со стороны налоговых органов․