Дефектный акт — один из ключевых документов в строительной и ремонтной деятельности Республики Беларусь. Он фиксирует выявленные дефекты, повреждения и неисправности, служит основанием для составления сметы и проведения ремонтных работ. В данной статье подробно рассмотрим, что представляет собой дефектный акт, кто его оформляет, как правильно заполнить форму С-1 и где найти образец.
Что такое дефектный акт и для чего он нужен
Дефектный акт — это документ, в котором фиксируются дефекты строительных конструкций, инженерных систем, отделки помещений, а также повреждения, требующие устранения. На основании дефектного акта:
- составляется смета на ремонтно-строительные работы;
- планируеться текущий или капитальный ремонт;
- оформляется гарантийный ремонт;
- определяется объём финансирования работ;
- разрешаются споры между заказчиком, подрядчиком и эксплуатирующей организацией.
Нормативная база
Форма дефектного акта, а также порядок её применения и заполнения утверждаются Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь. Правовое основание, подпункты 1 и 4 статьи 51 Закона Республики Беларусь от № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь».
Основные формы дефектных актов:
- Форма С-1 — дефектный акт на ремонтно-строительные работы (текущий ремонт);
- Форма С-23 — дефектный акт на гарантийный ремонт.
Кто оформляет дефектный акт
Дефектный акт составляется комиссионно. В состав комиссии, как правило, включаются:
- представитель заказчика (эксплуатирующей организации, ЖЭС, УК);
- представитель подрядной организации;
- при необходимости, технический надзор, проектная организация, представитель собственника помещения.
Комиссия проводит осмотр объекта, выявляет дефекты и фиксирует их в акте с указанием объёмов работ.
Структура дефектного акта (форма С-1)
Типовой бланк формы С-1 содержит следующие реквизиты и разделы:
Шапка документа
- наименование организации, составившей акт (например, ОАО «Строй»);
- гриф «УТВЕРЖДАЮ» с указанием должности руководителя, его подписи и расшифровки (И.О. Фамилия, например: директор Иванов И.И.);
- дата утверждения.
Основная часть
- состав комиссии (должности, фамилии, инициалы членов комиссии — например: главный инженер Петров П.П., мастер участка Сидоров С.С.);
- наименование объекта и его адрес (например: г. Минск, ул. Ленина, д. , кв. );
- перечень выявленных дефектов с указанием места их расположения;
- объёмы работ по устранению каждого дефекта (в соответствующих единицах измерения: м², м³, шт. и т.д.);
- при необходимости — причины возникновения дефектов.
Заключительная часть
- выводы комиссии;
- подписи всех членов комиссии с расшифровкой;
- дата составления акта.
Пример заполнения дефектного акта (фрагмент)
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — главный инженер ОАО «Строй» Иванов И.И.;
- члены комиссии, мастер СМУ Петров П.П., представитель заказчика Сидорова А.А.;
составила настоящий акт о том, что при обследовании помещения по адресу: г. Минск, ул. Победы, д. , кв. (корп. 6, 9 этаж) выявлены следующие дефекты:
- Разрушение штукатурного слоя стены в коридоре — 4,5 м²;
- Протечка потолка в санузле — 2,0 м²;
- Повреждение линолеума в жилой комнате, 12,0 м².
Подписи членов комиссии: ___________ /Иванов И.И.*/ и др.
Дефектный акт на гарантийный ремонт (форма С-23)
Если дефекты выявлены в течение гарантийного срока, оформляется дефектный акт по форме С-23. Порядок его заполнения и применения установлен постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь. Такой акт направляется подрядчику, который обязан устранить дефекты за свой счёт.
Где скачать образец дефектного акта
Актуальные бланки и примеры заполнения дефектного акта можно найти:
- в профессиональных справочных системах и бераторах (рубрика «Дефектный акт» — там доступны пример заполнения и бланк формы С-1);
- на официальном сайте Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь;
- в сборниках нормативных документов по сметному делу.
Рекомендации по составлению
- Указывайте дефекты конкретно, с точными объёмами и местом расположения;
- Проверяйте соответствие формы актуальным нормативным документам;
- Обеспечьте подписание акта всеми членами комиссии;
- Храните акт вместе со сметой и актом обследования, эти документы взаимосвязаны;
- При спорах дефектный акт является важным доказательством в суде.
Дефектный акт (форма С-1, а для гарантийного ремонта — С-23) — обязательный документ при планировании и проведении ремонтно-строительных работ в Беларуси. Правильно составленный акт защищает интересы всех сторон: заказчика, подрядчика и собственника помещения. Используйте утверждённые формы и следуйте порядку, установленному Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь.