Заявление на отпуск — один из самых распространённых кадровых документов. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ нет унифицированной формы такого заявления, к его оформлению предъявляются определённые требования. В этой статье разберём, как правильно составить бланк требования на отпуск, какие виды отпусков существуют и приведём образцы заполнения.
Общие правила оформления заявления на отпуск
Заявление составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и должность руководителя, на имя которого подаётся документ;
- Ф.И.О. и должность работника;
- вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный и т.д.);
- дата начала отпуска и его продолжительность в календарных днях;
- дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.
Если на предприятии возникают трудности с составлением документа, образец бланка всегда можно запросить у сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство, или у бухгалтера.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по .
Подпись: _________ / Петров П.П. /
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Ректору ФГБОУ ВО ЧГПУ
Халадову Х.-А.С.
от преподавателя кафедры
Сидоровой Анны Сергеевны
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по основной работе (и по работе по совместительству) продолжительностью ___ календарных дней с __.__.2026 по __.__.2026 по семейным обстоятельствам.
Образец заявления для гражданских служащих
Для государственных гражданских служащих форма заявления может включать дополнительные разделы:
«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью __ календарных дня (ей) с вне утверждённого графика отпусков по семейным обстоятельствам».
Далее следует блок согласования:
- СОГЛАСОВАНО: исполнение обязанностей возложить на _________ (фамилия, инициалы, должность) с установлением надбавки в размере ___;
- дата, подпись и расшифровка подписи руководителя структурного подразделения.
Важные нюансы при подаче заявления
- Сроки подачи. Заявление рекомендуется подавать заранее — минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные.
- График отпусков. Если отпуск предоставляется по графику, заявление может не требоваться — достаточно уведомления работодателя.
- Изменение дат. Если сотрудник внезапно меняет планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть рассчитать отпускные в срок, поэтому работников (особенно льготные категории) просят сообщать время отдыха заранее.
- Основания. Для отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска или отпуска по беременности и родам к заявлению прилагаются подтверждающие документы (справка-вызов, больничный лист и др.).
Контакты для получения бланков
Готовые бланки заявлений можно получить:
- в отделе кадров вашей организации (тел.: +7 () —);
- на официальных порталах министерств и ведомств (например, Министерство по делам молодёжи Республики Татарстан публикует бланки заявлений при оформлении отпусков);
- в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» и «Гарант»;
- на профильных сайтах, где можно скачать бланк в форматах Word, PDF, XLS.
Хотя унифицированного бланка заявления на отпуск в законодательстве РФ не существует, правильно составленный документ должен содержать вид отпуска, даты начала и окончания, продолжительность в календарных днях, дату и подпись работника. Использование приведённых выше образцов поможет оформить требование на отпуск быстро и без ошибок.