Списание материальных ценностей (ТМЦ) — обязательная процедура для любого предприятия, сталкивающегося с порчей, износом, утратой потребительских свойств или иными основаниями для выбытия активов․ Главным документом, фиксирующим этот факт, является Акт о списании материальных запасов․ В данной статье подробно разберем актуальные формы, порядок заполнения, обязательные реквизиты и предоставим ссылки на скачивание бланков на 2026 год․

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

На текущий момент (апрель 2026 года) основным документом, регламентирующим единые формы первичной учетной документации для государственных (муниципальных) учреждений, является Приказ Минфина России от № 61н․ С 1 января 2024 года (либо ранее по решению субъекта учета) обязательно применение формы ОКУД 0510460 — «Акт о списании материальных запасов»․

Коммерческие организации имеют право разрабатывать собственные бланки, закрепляя их в учетной политике (ч․ 4 ст․ 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ)․ Однако на практике большинство предприятий используют унифицированные формы (например, ф․ 0504143, ф․ 0504230 или старую ф․ МБ-8), так как они содержат все необходимые реквизиты․

Основные используемые формы:

• Форма 0510460 (ОКУД) — обязательна для бюджетных учреждений, рекомендуется остальным․ Утверждена Приказом Минфина № 61н․
• Форма 0504143 — «Акт на списание материалов в производство» (часто используется для списания в себестоимость)․
• Форма 0504230, универсальный бланк акта списания ТМЦ․
• Собственная форма — разработанная организацией самостоятельно и утвержденная приказом/распоряжением руководителя․

Структура и обязательные реквизиты акта

Согласно ст․ 9 ФЗ № 402-ФЗ, любой первичный документ (в т․ч․ акт списания) должен содержать:

1. Наименование документа (например, «Акт о списании материальных запасов»)․
2. Дата составления (день, месяц, год)․
3. Наименование организации (полное или сокращенное) и структурного подразделения (цех, отдел, склад, если применимо)․
4. Содержание хозяйственной операции (перечень списываемых ТМЦ)․
5. Количественные характеристики (единица измерения, количество)․
6. Стоимость (балансовая/остаточная на момент списания)․
7. Причина выбытия (списания) (порча, износ, утрата потребительских свойств, нормативное превышение расхода, кража и т․д․)․
8. Должности и фамилии лиц, отвечающих за составление документа (члены комиссии, материально ответственные лица)․
9. Подписи с расшифровкой (ФИО) всех членов комиссии и МОЛ․

Важно: В акте обязательно указывается целевое назначение материалов (в производство, на управленческие нужды, на продажу и т․д․), от этого зависит счет учета (Дт 20, 23, 25, 26, 44 — Кт 10)․

Порядок составления акта: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Инициирование и создание комиссии

При выявлении непригодных к использованию материалов руководитель издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по списанию․ В комиссию обычно входят: председатель (заместитель директора/главный бухгалтер), представители бухгалтерии, технические специалисты, МОЛ склада/подразделения․

Шаг 2․ Инвентаризация и осмотр

Комиссия проводит осмотр ТМЦ, фиксирует факт пришедшей в негодность продукции (порча, износ, брак)․ Результаты оформляются в акте․

Шаг 3․ Заполнение табличной части

В таблицу вносятся данные по каждой номенклатурной позиции:

• Наименование материала (полное, по карточке учета)․
• Код (артикул, номер по каталогу)․
• Единица измерения․
• Количество․
• Цена (учетная/балансовая)․
• Сумма (Кол-во × Цена)․
• Причина списания (код причины или текстовое описание: «Утрата потребительских свойств», «Естественная убыль», «Порча вследствие стихийного бедствия» и др․)․

Шаг 4․ Подписание и утверждение

Акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом․ После этого документ передается в бухгалтерию для проведения записи списания․ Руководитель организации (или уполномоченное лицо) утверждает акт своей подписью․

Типовые причины списания и коды (для формы 0510460)

В форме ОКУД 0510460 предусмотрено использование кодов причин выбытия․ Наиболее частые:

• Естественная убыль (естественная потеря массы при хранении/перевозке в пределах норм)․
• Порча / Утрата потребительских свойств (непригодность к использованию по назначению)․
• Износ / Окончание срока службы (для основных средств/инвентаря — через акт в форме ОС-4, для материалов — при невозможности использования)․
• Технологические потери (превышение норм расхода в производстве)․
• Стихийные бедствия, пожары, аварии․
• Кража, растрата (требует доп․ документов: справки полиции, решения суда/органа дознания)․

Особенности списания в производстве vs списания пришедшего в негодность

Образец заполнения акта (пример структуры)

Ниже приведена схема заполнения универсального акта списания ТМЦ (на основе формы 0510460 / 0504230):

Где скачать бланки и образцы (актуально на )

Вы можете скачать готовые бланки в формате Excel (для автоматического расчета сумм) или Word/PDF для ручного заполнения․ Ниже приведены популярные варианты (названия ресурсов обобщены):

• Бланк акта на списание материалов в Excel по форме 0504143 (для списания в производство)․
• Бланк акта на списание материальных ценностей в Excel по форме 0504230 (универсальный)․
• Образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность (с полями для кодов причин ОКУД 0510460)․
• Шаблон акта списания ТМЦ с автоматическим заполнением из номенклатуры (продвинутые Excel-решения)․

Примечание: Конкретные ссылки на скачивание файлов не публикуются в тексте статьи в целях безопасности․ Используйте поиск по запросам: «Скачать форму 0510460 excel 2026», «Бланк акта списания ТМЦ 0504230 бесплатно», «Образец заполнения акта списания материалов КонсультантПлюс»․

Частые ошибки и риски при оформлении

• Отсутствие приказа о создании комиссии․ Акт, подписанный неутвержденной комиссией, может быть признан налоговой недействительным․
• Неуказание причины списания․ Фраза «по износу» без акта осмотра/экспертизы не подтверждает факт хозяйственной жизни․
• Несовпадение данных с учетными карточками (ф․ М-17, М-18)․ Количество и стоимость в акте должны строго соответствовать остаткам на складе․
• Списание без МОЛ․ Подпись материально ответственного лица обязательна для подтверждения факта выбытия у него на руках․
• Игнорирование взыскания убытков․ Если порча произошла по вине сотрудников, сумма должна быть взыскана (Дт 73/76, Кт 94/91), иначе расходы не признаются налоговым учетом (п․ 1 ст․ 254, п․ 20 п․ 1 ст․ 265 НК РФ)․

Сроки хранения и ответственность

Срок хранения актов списания — не менее 5 лет (после составления годового отчета), согласно перечню типовых управленческих архивных документов (утв․ Росархивом)․ Нарушение сроков хранения или отсутствие документа грозит штрафами по ст․ 120 НК РФ (для налогоплательщиков) и дисциплинарной ответственностью для бухгалтеров․

Грамотное оформление акта на списание материалов — залог спокойствия при проверках (налоговой, аудиторской, ревизионной)․ В 2026 году ключевым моментом является использование актуальной формы ОКУД 0510460 (для бюджетной сферы) или самостоятельно утвержденной формы с полным набором реквизитов ст․ 9 ФЗ № 402-ФЗ (для коммерческих организаций)․ Обязательно фиксируйте причину списания, создавайте комиссию приказом и требуйте подписи всех членов комиссии и МОЛ․

Используйте предоставленные выше структуру и реквизиты для подготовки собственного бланка или скачайте проверенный шаблон в Excel для автоматизации рутины․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Клеверенс, Налог-Налог․ру, профильные бухгалтерские порталы) по состоянию на ․ Данные о конкретных авторах публикаций (например, * ) и контактных телефонах ресурсов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․