Миграционный учёт иностранных граждан и лиц без гражданства — обязательная процедура, установленная Федеральным законом № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». Основным документом, подтверждающим постановку на учёт, является уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. В этой статье подробно разберём, как выглядит бланк, как его правильно заполнить и куда подавать.

Что такое миграционный учёт и кто обязан встать на него

Миграционный учёт — это система сбора сведений об иностранных гражданах, временно пребывающих на территории России. Согласно статье 22 Федерального закона № 109-ФЗ, на учёт по месту пребывания обязаны встать:

• иностранные граждане, прибывшие в РФ по визе или в безвизовом порядке;
• лица без гражданства;
• иностранцы, временно или постоянно проживающие в России (при смене места пребывания).

Важно: ответственность за постановку на учёт несёт принимающая сторона, гражданин РФ, организация или гостиница, предоставившие иностранцу жильё.

Актуальная форма бланка в 2025–2026 годах

Действующая форма уведомления утверждена Приказом МВД России от № 628 и применяется с 5 февраля 2025 года. Использовать устаревшие бланки нельзя — подразделение по вопросам миграции МВД может отказать в приёме документов.

Бланк состоит из двух частей:

1. Основная часть — заполняется принимающей стороной и остаётся в подразделении по вопросам миграции;
2. Отрывная часть, возвращается иностранному гражданину с отметкой о приёме и служит подтверждением постановки на учёт.

Структура бланка: какие сведения указываются

Сведения об иностранном гражданине

• фамилия, имя (латинскими буквами, как в паспорте, и кириллицей);
• дата рождения, пол, гражданство;
• серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• данные миграционной карты (номер, дата выдачи);
• сведения о визе (при наличии);
• цель въезда и срок временного пребывания.

Сведения о принимающей стороне

• для физического лица: Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации;
• для юридического лица: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
• реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым помещением.

Адрес места пребывания

Указывается полный адрес: субъект РФ, населённый пункт, улица, номер дома, квартиры.

Образец заполнения (условный пример)

Ниже приведён пример заполнения основных полей (персональные данные частично скрыты):

• Фамилия: IVANOV / Иванов
• Имя: ALEX / Алекс
• Дата рождения: 15..19
• Гражданство: УЗБЕКИСТАН
• Паспорт: серия АА, № 1234
• Миграционная карта: № 9876
• Цель въезда: работа
• Принимающая сторона: Петров Пётр Петрович, паспорт 45* № 567, зарегистрирован: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв.
• Телефон принимающей стороны: +7 (9) *—

Порядок подачи уведомления

1. Заполните бланк от руки печатными буквами (чёрными или синими чернилами) либо на компьютере.
2. Приложите копии документов: паспорта иностранца, миграционной карты, документа на жильё.
3. Подайте уведомление в течение 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца (для граждан некоторых стран ЕАЭС сроки могут отличаться).
4. Получите отрывную часть с отметкой о приёме — её иностранец обязан хранить до выезда из РФ.

Способы подачи

• лично в подразделение по вопросам миграции МВД;
• через многофункциональный центр (МФЦ);
• через отделение Почты России;
• в электронном виде через портал Госуслуг (для отдельных категорий).

Типичные ошибки при заполнении

• использование устаревшей формы бланка;
• несоответствие написания фамилии данным паспорта;
• пропуск обязательных полей (например, номера миграционной карты);
• исправления и помарки — бланк с ошибками лучше переписать заново;
• нарушение срока подачи уведомления.

Ответственность за нарушение правил миграционного учёта

За непостановку на учёт или нарушение сроков предусмотрена административная ответственность по статьям 18.9 и 19.15.1 КоАП РФ:

• для граждан — штраф от 2 000 до 6 000 рублей;
• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
• в Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше, возможно административное выдворение иностранца из РФ.

Где скачать актуальный бланк

Официальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (по Приказу МВД № 628 от ) можно скачать:

• на официальном сайте МВД России в разделе «Деятельность — Миграционная»;
• в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант);
• на портале Госуслуг.

Рекомендация: перед подачей документов уточните требования в территориальном подразделении по вопросам миграции МВД по вашему региону, так как практика приёма может незначительно отличатся.

Правильно заполненный бланк уведомления о прибытии — гарантия законного пребывания иностранного гражданина в России. Используйте только актуальную форму, соблюдайте сроки подачи и внимательно проверяйте все данные. Это поможет избежать штрафов и проблем с миграционными органами как иностранцу, так и принимающей стороне.