Назначение документа
Акт технического состояния основных средств — это документ, который фиксирует фактическое состояние объекта основных средств (оборудования, зданий, транспорта, машин) на определённую дату. Он составляется комиссией и служит основанием для принятия решений о ремонте, модернизации, консервации или списании имущества.
Акт может потребоваться в следующих случаях:
- при подготовке к списанию объекта основных средств;
- при выявлении неисправностей и дефектов оборудования;
- при страховых случаях (авария, пожар, затопление);
- при передаче имущества в аренду или на консервацию;
- при инвентаризации и переоценке основных средств;
- при разрешении споров с контрагентами.
Нормативная база
Унифицированной формы акта технического состояния не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике. При этом следует руководствоваться:
- Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ (требования к первичным документам);
- ФСБУ 6/2020 «Основные средства»;
- унифицированными формами ОС-1, ОС-1а, ОС-4, ОС-14 (в качестве образцов оформления).
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Закона № 402-ФЗ, документ должен содержать:
- наименование документа («Акт технического состояния основных средств»);
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- измерители в натуральном и денежном выражении;
- должности, подписи и расшифровки ответственных лиц.
Образец заполнения акта
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Пр*»
Иванов И. И. _____________
«___» __________ 20___ г.
АКТ № ___
технического состояния основных средств
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — главный инженер Петров П. П.;
- члены комиссии: механик цеха Сидоров С. С., главный бухгалтер Кузнецова А. А., представитель сторонней экспертной организации Смирнов В. В. (тел. +7 () —);
составила настоящий акт о нижеследующем:
Объект осмотра: токарно-винторезный станок модели 16К20, инвентарный № 00125, заводской № 4578, год выпуска 2010, дата ввода в эксплуатацию — .
Место нахождения объекта: г. Москва, ул. Заводская, д. 1, стр. 2, цех № 3.
Результаты осмотра:
- износ узлов и агрегатов, 78%;
- выявлены дефекты: разрушение направляющих станины, неисправность электрооборудования, отсутствие защитных ограждений;
- объект в эксплуатации не находится с «___» ________ 20___ г.
Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии _____________ /Петров П. П./
Члены комиссии _____________ /Сидоров С. С./
_____________ /Кузнецова А. А./
_____________ /Смирнов В. В./
Порядок составления акта
- Руководитель издаёт приказ о создании комиссии (не менее трёх человек).
- Комиссия проводит визуальный и инструментальный осмотр объекта.
- При необходимости привлекаются сторонние эксперты.
- Результаты осмотра фиксируются в акте с указанием всех выявленных дефектов.
- Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем.
- На основании акта оформляются дальнейшие документы (ОС-4 на списание, дефектная ведомость на ремонт).
Рекомендации по оформлению
- Указывайте точные идентификационные данные объекта (инвентарный и заводской номера).
- Описывайте дефекты конкретно, избегая общих формулировок.
- Приложите фотоматериалы, заключения экспертов, результаты испытаний.
- Составляйте акт минимум в двух экземплярах.
- Храните акт вместе с инвентарной карточкой объекта (ОС-6).
Грамотно составленный акт технического состояния основных средств защищает организацию при налоговых проверках, страховых выплатах и судебных спорах. Разработайте собственную форму документа, утвердите её в учётной политике и применяйте при каждом случае оценки состояния имущества.